Responsable des Services Généraux

il y a 4 jours


Vincennes, Île-de-France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein
Mission et Responsabilités

Le poste de Gestionnaire Moyens Généraux H/F est à pourvoir dans le cadre d'une mission intérim au sein du service des Moyens Généraux du Fonds de Garantie des Victimes.

Compétences et Responsabilités
  • Traitement des Documents
    • Traiter tous les documents entrants numériques et physiques jusqu'à la remise au destinataire final.
    • Traiter tous les documents sortants de la collecte jusqu'à l'expédition.
  • Gestion des Archives
    • Gestion des mouvements et administration des archives.
  • Gestion du Site
    • Travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux.
    • Participation au pilotage des prestataires et fournisseurs.
  • Gestion des Services des Moyens Généraux
    • Participation aux travaux d'installation, aménagement, maintenance des locaux.
    • Résolution des incidents/demandes.
  • Missions Périphériques
    • Traiter l'approvisionnement et la gestion des stocks.
    • Participer à la rédaction et l'application des procédures.
    • Participer au système qualité (contrôle...).
    • Veiller à l'amélioration continue des activités de votre périmètre.
    • Prendre en charge le niveau 1 des incidents photocopieurs et imprimantes.
    • Préparer et mettre à disposition les fournitures de bureau.
    • Mettre à disposition les salles de réunion en fonction des consignes.
    • Effectuer le reporting de votre activité.
    Profil Recherché

Vous avez une première expérience similaire dans le domaine des services généraux, de la logistique ou de la gestion de courrier.

Vous aimez le travail en équipe et avez le sens du service client.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles, votre ouverture d'esprit et votre dynamisme.

Vous avez la capacité à vous adapter dans un environnement en pleine transformation numérique et êtes à l'aise dans l'utilisation de plusieurs outils numériques.

Conditions d'Emploi

Le poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap.

Le processus de recrutement comprend une pré-qualification téléphonique, un entretien RH, suivi d'un entretien avec votre futur manager.



  • Vincennes, Île-de-France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Description de la mission Ce poste est proposé dans le cadre d'une mission intérimaire. Au sein du département des Moyens Généraux, vos responsabilités incluront : 1- Gérer tous les documents entrants numériques et physiques jusqu'à leur remise au destinataire final (identification, recherche d'informations, archivage des documents) conformément...


  • Vincennes, Île-de-France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Description de la mission Ce poste est proposé dans le cadre d'une mission intérimaire. Intégré au département des moyens généraux, vos responsabilités incluront : 1- Gérer tous les documents entrants numériques et physiques jusqu'à leur distribution finale (identification, recherche d'informations, classement des documents) conformément aux...


  • Vincennes, Île-de-France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Description de la mission Ce poste est proposé dans le cadre d'une mission intérimaire. Intégré au département des Moyens Généraux, vos responsabilités incluront : 1- Gérer tous les documents entrants numériques et physiques jusqu'à leur remise au destinataire final (identification, recherche d'informations, classement des documents) conformément...


  • Vincennes, Île-de-France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Mission et ResponsabilitésLe Fonds de Garantie des Victimes recherche un Gestionnaire Moyens Généraux H/F pour rejoindre son équipe.Principales ActivitésTraiter les documents entrants et sortants numériques et physiques, en respectant les procédures internes.Gérer les archives et les mouvements, ainsi que l'administration des archives.Participer à...

  • Responsable de secteur

    il y a 6 jours


    Vincennes, Île-de-France DOMICIBLE SERVICES Temps plein

    MissionDOMICIBLE SERVICES, une entreprise de services à la personne, recherche un(e) Responsable de secteur pour occuper un poste de gestionnaire de services.En tant que Responsable de secteur, vous serez chargé(e) de la gestion du planning d'interventions, de l'analyse des besoins des clients, de l'évaluation des besoins et de la mise en place des...

  • Responsable de secteur

    il y a 5 jours


    Vincennes, Île-de-France DOMICIBLE SERVICES Temps plein

    MissionDOMICIBLE SERVICES, une entreprise de services à la personne, recherche un(e) Responsable de secteur pour occuper un poste de gestionnaire de services.En tant que Responsable de secteur, vous serez chargé(e) de la gestion du planning d'interventions, de l'analyse des besoins des clients, de l'évaluation des besoins et de la mise en place des...

  • Responsable de secteur

    il y a 2 jours


    Vincennes, Île-de-France DOMICIBLE SERVICES Temps plein

    MissionDOMICIBLE SERVICES, une entreprise de services à la personne, recherche un(e) Responsable de secteur pour assurer la gestion du planning d'interventions, l'analyse des besoins des clients, l'évaluation des besoins et l'élaboration du plan d'accompagnement.Vous serez en charge de la mise en place et du suivi des prestations, du contrôle de la...


  • Vincennes, Île-de-France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Mission et ResponsabilitésLe poste de Gestionnaire Moyens Généraux H/F est à pourvoir dans le cadre d'une mission intérim au sein du service des Moyens Généraux du Fonds de Garantie des Victimes.Compétences et ResponsabilitésTraitement des DocumentsTraiter tous les documents entrants numériques et physiques jusqu'à la remise au destinataire...


  • Vincennes, Île-de-France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    **Mission et Objectifs**Le poste de Gestionnaire Moyens Généraux H/F est un rôle clé au sein du Fonds de Garantie des Victimes. Vous serez chargé de gérer les documents entrants et sortants, ainsi que de participer à la gestion des archives et du site.**Fonctions****Traitement des documents** : Traiter tous les documents entrants numériques et...


  • Vincennes, Île-de-France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    **Mission et Objectifs**Le poste de Gestionnaire Moyens Généraux H/F est un rôle clé au sein du Fonds de Garantie des Victimes. Vous serez chargé de gérer les documents entrants et sortants, ainsi que de participer à la gestion des archives et du site.**Fonctions****Traitement des documents** : Traiter tous les documents entrants numériques et...


  • Vincennes, Île-de-France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    MissionLe Fonds de Garantie des Victimes recherche un Responsable du service contribution, budget et trésorerie pour rejoindre son équipe.ObjectifsPiloter l'activité contributions et taxes provenant des assureurs, des assurés et de la DGFIP.Participer au développement de l'extranet, plate-forme de dialogue avec les assureurs.Assurer et suivre le...

  • Responsable du service client

    il y a 4 semaines


    Vincennes, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Responsabilités principalesEn tant que Responsable du service client, vous serez intégré(e) au sein d'une équipe dynamique sous la supervision du Directeur Général. Vos principales missions incluront :Gestion des demandes clients : Répondre aux sollicitations via divers canaux tels que les appels entrants et les courriels.Saisie des commandes :...


  • Vincennes, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Responsable du service contribution, budget et trésorerieContexteAu sein de la direction financière de LHH Recruitment Solutions, nous recherchons un(e) Responsable du service contribution, budget et trésorerie pour renforcer notre équipe.Contrôle de gestionDéfinir et mettre en place une stratégie de contrôle de gestionSuivre les frais généraux du...


  • Vincennes, Île-de-France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Notre Mission : Assurer la fiabilité et l'intégrité des informations financières du Fonds de Garantie des Victimes, en veillant à la qualité de gestion du département comptabilité. Contexte : Le Fonds de Garantie des Victimes est un organisme unique en France, gérant un portefeuille de victimes lourdement impactées. Rejoindre notre équipe...


  • Vincennes, Île-de-France AVA2I Temps plein

    À propos de l'entreprise : AVA2I est une entreprise spécialisée dans le secteur bancaire, à la recherche d'un Responsable de la Livraison des Services pour renforcer son équipe.Contexte : Dans le cadre de la relation client dans le domaine de la production informatique, le Responsable de la Livraison des Services est dédié à un client spécifique et...

  • Responsable du Service Client

    il y a 4 semaines


    Vincennes, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Mission PrincipaleRattaché(e) au Directeur Général, vous intégrerez une équipe dynamique de 2 personnes. Votre rôle sera essentiel pour assurer une expérience client optimale.ResponsabilitésGérer les interactions clients à travers divers canaux : appels entrants, courriels, etc.Enregistrer les commandes dans notre système ERP.Suivre l'état des...

  • Responsable du Service Client

    il y a 4 semaines


    Vincennes, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Mission PrincipaleRattaché(e) au Directeur Général, vous intégrerez une équipe dynamique de 2 personnes. Vos responsabilités incluront :Gestion des Interactions : Répondre aux demandes via divers canaux tels que les appels entrants et les courriels.Saisie de Commandes : Enregistrer les commandes dans notre système ERP.Suivi des Commandes : Assurer le...


  • Vincennes, Île-de-France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Description du poste Ce rôle est directement lié à la direction générale, en charge de la gestion des risques au sein de l'organisation. Vous serez responsable de l'identification et de l'évaluation des risques opérationnels ainsi que des mesures de contrôle associées à chaque processus de l'entreprise (secteurs d'activité, services supports et...


  • Vincennes, Île-de-France AVA2I Temps plein

    Responsabilités du PosteDans le cadre de son développement, AVA2I recherche un Responsable Senior de la Livraison des Services spécialisé dans le secteur bancaire. Ce poste est essentiel pour assurer une gestion efficace des services informatiques.Mission PrincipaleLe Responsable de la Livraison des Services sera principalement dédié à un Client...


  • Vincennes, Île-de-France Ville de Vincennes Temps plein

    La ville de Vincennes, située à proximité de Paris, offre un cadre de vie exceptionnel avec son patrimoine architectural, ses espaces verts et ses équipements de qualité. Dans ce contexte, la Direction Enfance Jeunesse recrute un professionnel pour le poste suivant :Responsable des Activités Périscolaires (f/h)(Cadre d'emplois des animateurs -...