Assistant Exécutif F/H

il y a 16 heures


NeuillysurSeine, Île-de-France GXO Logistics, Inc. Temps plein
Missions

Nous recherchons un(e) Assistant Exécutif F/H pour soutenir nos directeurs. Vous serez chargé(e) de gérer le calendrier, coordonner les réunions et les voyages, et de prioriser les engagements pour optimiser l'efficacité et la productivité.

Responsabilités
  • Servir de point de contact principal entre le MD, le SVP RH et Finance et les parties prenantes internes/externes.
  • Gérer le calendrier du MD et de ses rapports directs, y compris la planification des réunions, la coordination des arrangements de voyage et la priorisation des engagements.
  • Effectuer des recherches, préparer des présentations et compiler des rapports selon les besoins.
  • Coordonner et faciliter la communication entre les départements.
  • Anticiper les besoins du directeur général et traiter de manière proactive les questions ou les préoccupations.
  • Aider à la planification et à l'exécution d'événements, de réunions du conseil d'administration et d'autres projets spéciaux.
  • Traiter des informations sensibles et confidentielles avec la plus grande discrétion.
Profil

Vous devez avoir une formation supérieure en administration des affaires ou en gestion, et une expérience significative d'assistance aux cadres supérieurs ou à la haute direction. Vous devez également avoir des compétences organisationnelles solides, des aptitudes à la communication écrite et orale, et une maîtrise de la suite Microsoft Office.

Vous devez être capable de travailler de manière autonome, de prendre des décisions et de faire preuve de discernement et de discrétion dans le traitement d'informations confidentielles.


  • Assistant Exécutif F/H

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GXO Logistics, Inc. Temps plein

    MISSIONS Nous recherchons actuellement un(e) Assistant Exécutif F/H pour soutenir nos dirigeants au sein de GXO Logistics, Inc. Ce poste est essentiel pour garantir le bon déroulement des opérations de direction. En tant qu'Assistant Exécutif, vos responsabilités principales incluront : - Agir en tant que point de contact principal entre la...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Position: Executive AssistantCompany: Page PersonnelPage Personnel, a prominent entity within the PageGroup specializing in recruitment and temporary staffing across various sectors, is in search of an Executive Assistant to provide support to the executive management team.Oversee calendar managementFacilitate travel logisticsProcess expense...

  • Assistant Exécutif F/H

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GXO Logistics, Inc. Temps plein

    MISSIONS Nous recherchons actuellement un(e) Assistant Exécutif F/H pour soutenir nos dirigeants au sein de GXO Logistics, Inc. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon déroulement de leurs activités. En tant qu'Assistant Exécutif, vos responsabilités principales incluront : - Agir en tant que point de contact principal entre la direction...

  • Assistant Exécutif F/H

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GXO Logistics, Inc. Temps plein

    MissionsNous recherchons un(e) Assistant Exécutif F/H pour soutenir nos directeurs. Vous serez chargé(e) de gérer le calendrier, coordonner les réunions et les voyages, et de prioriser les engagements pour optimiser l'efficacité et la productivité.ResponsabilitésServir de point de contact principal entre le MD, le SVP RH et Finance et les parties...

  • Assistant Exécutif F/H

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GXO Logistics, Inc. Temps plein

    MISSIONS Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Exécutif F/H pour soutenir nos dirigeants au sein de GXO Logistics, Inc. Ce poste requiert une personne organisée et proactive, jouant un rôle clé dans le bon déroulement des opérations de direction. Les responsabilités principales incluent : - Agir en tant que point de contact...

  • Assistant Exécutif F/H

    il y a 3 jours


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GXO Logistics, Inc. Temps plein

    MissionsNous recherchons un(e) Assistant Exécutif F/H pour soutenir nos directeurs. Vous serez chargé(e) de gérer le calendrier du directeur général, coordonner les réunions et les voyages, et prioriser les engagements pour optimiser l'efficacité et la productivité.ResponsabilitésServir de point de contact principal entre le directeur général, le...

  • Assistant Exécutif

    il y a 14 heures


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCELES NOUVEAUX HÉRITIERS LNH est un cabinet de recrutement de cadres dirigeants qui offre un environnement international stimulant et familial. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Exécutif pour rejoindre notre équipe de 13 personnes.LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSEType de contrat : CDIVos responsabilités...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RECRUTWIN Temps plein

    Recherche d'un(e) Assistant Administratif H/FNotre client, association de défense des intérêts professionnels, recherche un(e) assistant administratif H/F pour renforcer son équipe.Compétences requisesAccueil téléphonique et traitement des appelsTraitement des mails et des notes fraisBonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,...

  • Assistant Exécutif F/H

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GXO Logistics, Inc. Temps plein

    Missions Nous sommes à la recherche d'une personne très organisée et dynamique qui soutiendra directement nos directeurs (Directeur Général Europe, Directeur Finance et Directeur Ressources Humaines). Vous occupez un rôle essentiel en devenant un(e) partenaire qui veille au bon fonctionnement de leur mission.ResponsabilitésServir de point de...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RECRUTWIN Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour rejoindre notre équipe à Meudon-la-Forêt.Compétences requisesBonne maîtrise rédactionnelleBonne maîtrise des outils bureautiques (Word-Excel-PowerPoint-Outil de @mailing etc.)Bonne connaissance de la distribution AutomobileCompétences souhaitéesNotions de base en...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Stelliant Temps plein

    Description du Poste :Nous recherchons actuellement un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant Administratif, vous collaborerez étroitement avec des spécialistes en assurance construction pour gérer les tâches administratives liées aux sinistres en bâtiment et en génie civil pour nos clients et compagnies...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Stelliant Temps plein

    Description du Poste :Nous recherchons actuellement un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant Administratif, vous collaborerez étroitement avec des spécialistes en assurance construction pour gérer les tâches administratives liées aux sinistres en bâtiment et en génie civil pour nos clients et compagnies...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Up Skills Temps plein

    Offre de poste : Assistant RH/Recrutement H/FUP SKILLS CADRES & EXPERTS recrute pour l'un de ses clients une ESN, un Assistant RH/Recrutement H/F.Télétravail partiel possible.Situé à 4 minutes du métro Les Sablons à Neuilly s/seine 92.Quel est le rôle de l'Assistant RH/Recrutement H/F?L'Assistant RH/Recrutement H/F est un membre clé de l'équipe...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France Gustave Roussy Temps plein

    {"h1": "Mission du Directeur Exécutif IHU PRISM", "p": "Le Directeur Exécutif sera responsable des missions suivantes : \u2022 Assurer le suivi financier, RH ainsi que l'activité médico-scientifique ; \u2022 Nouer des partenariats, en lien avec les équipes de valorisation ; \u2022 Reporter ce suivi au comité exécutif et au conseil d'administration...

  • Assistant RH

    il y a 1 jour


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Up Skills Temps plein

    Assistant RH & Recrutement H/FUp Skills recrute pour l'un de ses clients un cabinet de conseil situé à Neuilly-sur-Seine un Assistant RH & Recrutement H/F en CDD de six mois. Vous avez un anglais intermédiaire professionnel pour réussir sur le poste.Compétences requisesGestion administrative des collaborateursContact et information auprès de...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Up Skills Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant RH/Recrutement H/FL'agence Up Skills recrute un Assistant RH/Recrutement H/F pour renforcer son équipe staff à Neuilly-sur-Seine.Compétences requisesGestion administrative des collaborateursContact et information auprès de collaborateursDéploiement des processus Groupe et des projets de digitalisation des flux...


  • Morsang-sur-Orge, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Join ISCOD and embark on a journey into the realm of digital education. We are seeking a dedicated Executive Assistant for an apprenticeship role, aimed at preparing you for our accredited diploma programs ranging from level 5 to level 7 (Equivalent to Bac+2, Bachelor/Bac+3, and Mastère/Bac+5).Embrace the future of apprenticeship with ISCODKey...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Up Skills Temps plein

    Développez vos compétences avec Up SkillsTitre du poste : Assistant administratif h/fDescription du poste : Nous recherchons un Assistant administratif h/f pour renforcer notre équipe staff à Neuilly-sur-Seine. Vous serez en lien direct avec les collaborateurs et accompagnez les équipes sur l'ensemble des volets administratifs et de...

  • Assistant RH

    il y a 1 jour


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Up Skills Temps plein

    Assistant RH & Recrutement H/FUP SKILLS recrute pour l'un de ses clients un cabinet de conseil situé à Neuilly-sur-Seine, un Assistant RH & Recrutement H/F en CDD de six mois. Vous avez un anglais intermédiaire professionnel pour réussir sur ce poste.Télétravail partiel possible avec 2 jours par semaine - Mutuelle prise en charge à 60% - Tickets...

  • Sales Executive H/F

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Marne, Île-de-France Uptoo Temps plein

    Join Our Team as a Sales ExecutiveUptoo is a thriving organization focused on the distribution of automotive coatings, currently broadening our international presence. We are in search of an energetic professional to cultivate and oversee current client relationships, prioritizing customer satisfaction while driving sales growth.Develop and implement...