Agent Technique en Administration et Services
il y a 3 semaines
Présentation générale du poste
Direction : Direction de l'Administration et des Finances
Département : Département des Services Généraux et Immobilier
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : Unité Fournitures et Services
Collaborations internes et externes : Direction de l'Administration et des Finances et l'ensemble des Directions de l'Agence
Conditions particulières d'exercice : Astreinte Technique 24/24 par roulement avec ses collègues et, à ce titre, perçoit une indemnité réglementaire.
Début de journée à 8 h 00.
Compatible télétravail ☐oui x non
Finalité du poste
Au sein du Département des Services Généraux et Immobilier, le titulaire est directement rattaché au Chef d'Unité Fournitures et Services Internes, et a pour mission de soutenir la gestion des ressources techniques, notamment pour l'organisation des réunions (installation des salles et des équipements associés) ainsi que l'aménagement des bureaux lors des arrivées ou départs au sein de l'Agence.
Activités principales
Gestion des réunions :
Le titulaire du poste est responsable de :
- l'administration fonctionnelle des équipements (vidéoprojecteurs, systèmes de visioconférence, etc.)
- la gestion des systèmes audio et vidéo
- la gestion technique des réunions hybrides
- la vérification technique des salles avant chaque utilisation
- la gestion des enregistrements audio demandés et leur classement
- le suivi des maintenances pour l'ensemble des équipements
- le conseil technique auprès des utilisateurs.
Gestion des bureaux / aménagement tertiaire :
Le titulaire est également chargé de :
- la gestion des arrivées et départs des agents
- l'aménagement des bureaux et des salles de réunion
- la gestion des demandes liées à ses activités dans l'outil de ticketing.
Gestion de la téléphonie fixe, mobile et zoom :
Le titulaire gère en binôme l'ensemble de la téléphonie fixe et mobile, incluant :
- la souscription et les abonnements
- la gestion des autocommutateurs
- le suivi des interventions de maintenance
- l'administration des comptes « zoom » pour les différents sites.
Le titulaire du poste a un rôle de conseil :
Il doit assurer une veille sur les nouvelles technologies et être force de proposition pour améliorer l'activité. Il rédige des notes et procédures à usage interne concernant ses activités.
Activités secondaires :
Le titulaire peut être amené à réaliser d'autres missions dans le cadre de projets au sein de la Direction et du Département.
Formation / Diplôme :
De formation niveau BAC minimum.
Expérience professionnelle requise :
Expérience souhaitée de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Compétences clés recherchées :
Techniques :
- Bonne connaissance des réseaux
- Connaissance des systèmes de communication et de télécommunication
- Connaissance de la voix sur IP
Relationnelles :
- Dynamisme et travail en équipe
- Réactivité et autonomie
- Rigueur
- Aisance relationnelle
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Agent d'accueil et de services polyvalent
il y a 3 semaines
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Service Operations Agent
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Facilitess Temps pleinÀ propos de FacilitessFacilitess, une entité du groupe Armonia, a été établie pour offrir des solutions de services aux entreprises, notamment aux TPE et PME, à travers des contrats multi-sites.Nous sommes constamment à la recherche d'agents polyvalents pour des missions en CDI, CDD, à temps plein ou partiel, sur l'ensemble du territoire...
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Responsable de l'administration technique en télétravail F/H
il y a 3 semaines
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Gestionnaire de paie et administration du personnel
il y a 1 semaine
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Agent d'Accueil et d'Administration CDD de Remplacement H/F
il y a 1 semaine
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il y a 3 semaines
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Agent d'Accueil et d'Administration CDD de Remplacement H/F
il y a 2 jours
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Gestionnaire de paie et administration du personnel
il y a 1 semaine
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Gestionnaire de paie et administration du personnel
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Pay Job Temps pleinLe poste de gestionnaire de paie et administration du personnel**Pay Job**, cabinet de recrutement spécialisé en paie, propose régulièrement des offres d'emploi ciblées pour les professionnels de la paie et de l'administration du personnel.MissionsVous serez chargé(e) de :Gérer les entrées et sorties du personnel sur un portefeuille...
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Gestionnaire de paie et administration du personnel
il y a 20 heures
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il y a 3 semaines
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Gestionnaire de paie et administration du personnel
il y a 20 heures
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Agent d'accueil polyvalent en service client
il y a 3 semaines
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General Services Agent
il y a 16 heures
Paris, Île-de-France Elior Group Temps pleinJob SummaryWe are seeking a skilled and experienced Agent Polyvalent des Services Généraux to join our team at Elior Group. As a key member of our logistics and administration team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our services.Key ResponsibilitiesGestion des flux entrants: Receive and inspect incoming shipments, verify contents...
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Responsable des Conditions de Vie au Travail et des Politiques Sociales
il y a 3 semaines
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il y a 3 semaines
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il y a 17 heures
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il y a 3 semaines
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