Agent Technique en Administration et Services

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

Présentation générale du poste

Direction : Direction de l'Administration et des Finances

Département : Département des Services Généraux et Immobilier

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : Unité Fournitures et Services

Collaborations internes et externes : Direction de l'Administration et des Finances et l'ensemble des Directions de l'Agence

Conditions particulières d'exercice : Astreinte Technique 24/24 par roulement avec ses collègues et, à ce titre, perçoit une indemnité réglementaire.

Début de journée à 8 h 00.

Compatible télétravail ☐oui x non

Finalité du poste

Au sein du Département des Services Généraux et Immobilier, le titulaire est directement rattaché au Chef d'Unité Fournitures et Services Internes, et a pour mission de soutenir la gestion des ressources techniques, notamment pour l'organisation des réunions (installation des salles et des équipements associés) ainsi que l'aménagement des bureaux lors des arrivées ou départs au sein de l'Agence.

Activités principales

Gestion des réunions :

Le titulaire du poste est responsable de :

  • l'administration fonctionnelle des équipements (vidéoprojecteurs, systèmes de visioconférence, etc.)
  • la gestion des systèmes audio et vidéo
  • la gestion technique des réunions hybrides
  • la vérification technique des salles avant chaque utilisation
  • la gestion des enregistrements audio demandés et leur classement
  • le suivi des maintenances pour l'ensemble des équipements
  • le conseil technique auprès des utilisateurs.

Gestion des bureaux / aménagement tertiaire :

Le titulaire est également chargé de :

  • la gestion des arrivées et départs des agents
  • l'aménagement des bureaux et des salles de réunion
  • la gestion des demandes liées à ses activités dans l'outil de ticketing.

Gestion de la téléphonie fixe, mobile et zoom :

Le titulaire gère en binôme l'ensemble de la téléphonie fixe et mobile, incluant :

  • la souscription et les abonnements
  • la gestion des autocommutateurs
  • le suivi des interventions de maintenance
  • l'administration des comptes « zoom » pour les différents sites.

Le titulaire du poste a un rôle de conseil :

Il doit assurer une veille sur les nouvelles technologies et être force de proposition pour améliorer l'activité. Il rédige des notes et procédures à usage interne concernant ses activités.

Activités secondaires :

Le titulaire peut être amené à réaliser d'autres missions dans le cadre de projets au sein de la Direction et du Département.

Formation / Diplôme :

De formation niveau BAC minimum.

Expérience professionnelle requise :

Expérience souhaitée de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Compétences clés recherchées :

Techniques :

  • Bonne connaissance des réseaux
  • Connaissance des systèmes de communication et de télécommunication
  • Connaissance de la voix sur IP

Relationnelles :

  • Dynamisme et travail en équipe
  • Réactivité et autonomie
  • Rigueur
  • Aisance relationnelle


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    il y a 3 semaines


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    il y a 16 heures


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    il y a 3 semaines


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