Secrétaire de Direction

il y a 4 jours

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps plein
Présentation du Poste

L'établissement Croix-Rouge Compétence PACAC recherche un Secrétaire de Direction pour renforcer son équipe administrative. Ce poste est chargé de traiter et de suivre les dossiers, d'assurer le suivi des contrats de partenariats et des conventions, et de gérer les stages étudiants.

Responsabilités
  • Rédiger tous types de courriers et élaborer des tableaux de bord.
  • Gérer et suivre les contrats de partenariats et/ou conventions avec les différents prestataires et/ou tutelles.
  • Adresser les plannings des cours au Conseil Régional mensuellement.
  • Gestion des stages étudiants en lien avec le responsable pédagogique.
  • Classer et archiver les dossiers.
  • Orienter, renseigner et informer les différents interlocuteurs.
  • Effectuer l'accueil physique et téléphonique.
  • Renseigner et orienter les interlocuteurs.
  • Rédiger et diffuser des notes de service et/ou d'information.
  • Réceptionner, ouvrir, enregistrer et trier le courrier.
  • Gérer et répartir les mails de la boite générique de l'établissement.
  • Réserver les salles.
  • Optimiser la gestion du temps de la Direction par ordre de priorité.
  • Gérer l'agenda et les déplacements.
  • Gérer les demandes urgentes en cas d'absence ou de non disponibilité.
  • Préparer et organiser les différentes réunions, évènements...
  • Participer aux réunions.
  • Prendre et noter et rédiger des comptes rendus.
  • Analyser et remédier aux dysfonctionnements organisationnels et structurels.
  • Participer au déploiement de la démarche qualité.
  • Gérer le service de l'accueil en cas d'absence de l'hôtesse.
  • Proposer et participer à l'implantation de nouvelles procédures administratives afin d'améliorer le bon fonctionnement du service et/ou de l'établissement.
  • Assurer le suivi de la gestion des :
  • Réclamations clients ainsi que les dossiers contentieux.
  • Fiches d'évènements indésirables.
Compétences et Expérience
  • Maitrise de l'environnement CRf et de l'institut de formation.
  • Connaissances des différents partenaires.
  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Connaissance des logiciels : GRR, Odyssée, Winifsi, Doodle.
  • Posséder une aptitude à la communication écrite et orale.
  • Gestion Gmail et Agenda Google.
Conditions d'Emploi

Ce poste est ouvert à tous les candidats possédant un BTS « assistant de gestion » ou « assistant de direction ». La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital.

  • Secrétaire de direction

    il y a 3 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps plein

    Offre d'emploi : Secrétaire de directionPrésentation de l'offreL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'assistance de la direction dans les tâches administratives, de la gestion de l'information et de la communication au sein de...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire de directionPrésentation de l'offreL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'assistance de la direction dans les tâches administratives, de la gestion de l'information et de la communication au sein de...

  • Secrétaire de direction

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire de directionPrésentation de l'offreL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire. Ce poste consiste à assister la direction dans l'ensemble des tâches administratives, en veillant à en améliorer et optimiser la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    Description du posteEn tant que secrétaire de direction, vous serez chargé(e) de gérer le flux de courrier entrant et sortant, de l'enregistrer et de le distribuer aux différents services de l'entreprise. Vous serez également responsable de la gestion des stocks de fournitures de bureau et de la passation de commandes si nécessaire.Compétences...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps plein

    Présentation du PosteL'institut de formation Croix-Rouge Compétence PACAC recherche un Secrétaire de Direction pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences et ResponsabilitésAssurer le traitement et le suivi de dossiersRédiger tous types de courriersElaborer des tableaux de bordGérer et suivre les contrats de partenariats et/ou...

  • Contrat Pro Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    Description du PosteEn tant que secrétaire de direction en contrat de professionnalisation, vous serez chargé de gérer les flux de courrier, d'enregistrer et de distribuer les documents aux différents services de l'entreprise.ResponsabilitésGestion des CorrespondancesTri, enregistrement et répartition du courrier dans les servicesEnregistrement de...

  • Secrétaire de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Talentis Horizon Temps plein

    Offre d'alternance au sein de Talentis HorizonDescription du posteNous recherchons un Secrétaire de direction H/F pour rejoindre notre équipe en alternance. Vous serez chargé de l'accueil téléphonique, de la prise de rendez-vous, de l'organisation de déplacements, du classement et de l'archivage, ainsi que de la rédaction de lettres,...

  • Secrétaire de Direction en Contrat de Développement

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    Description du PosteEn tant que secrétaire de direction en contrat de professionnalisation, vous serez chargé de gérer les flux de courrier, d'enregistrer et de distribuer les documents aux différents services de l'entreprise.ResponsabilitésGestion des Correspondances : Vous serez en charge de trier, d'enregistrer et de répartir les courriers entrants...

  • Administrateur de direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire de directionPrésentation de l'offreL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'assistance de la direction dans les tâches administratives, de la gestion de l'information et de la communication au sein de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps plein

    L'Association Régionale pour l'Intégration (ARI) recherche un(e) Secrétaire de Direction expérimenté(e) pour soutenir son équipe dirigeante et contribuer à l'efficacité du centre médico-social. En tant que membre clé de l'équipe administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du CMPP Marseillais, un établissement...

  • Alternance Secrétaire de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Talentis Horizon Temps plein

    Offre d'alternance au sein de Talentis HorizonDescription du posteNous recherchons un Secrétaire de direction H/F pour rejoindre notre équipe au sein de Talentis Horizon. Vous serez chargé de l'accueil téléphonique, de la prise de rendez-vous, de l'organisation de déplacements, du classement et de l'archivage, ainsi que de la rédaction...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    Description du posteLa CAF des Bouches-du-Rhône recherche un(e) Secrétaire AdministratifLieu d'affectation : SiègeCONTENU DE POSTE (activités proposées…)Traitement et gestion des documents administratifsEnregistrement et répartition des courriersClassement et archivage des documentsGestion des demandes de fournitures et de servicesTransmission de...

  • Secrétaire d'accueil social

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France l'association Forum réfugiés Temps plein

    MissionL'association Forum réfugiés recherche un Secrétaire d'accueil social pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire.ContexteVous travaillerez dans le cadre du premier accueil du public demandeur d'asile (pré GUDA) et du suivi et de l'accompagnement du public demandeur d'asile (post-GUDA).ResponsabilitésRecevoir, sans rendez-vous, les demandeurs...

  • Secrétaire (H/F) - Cabinet de la Présidence / CPLOS

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe au sein du Cabinet de la Présidence / CPLOS.MissionsAssurer le secrétariat des Conseils et des CommissionsOrganiser les réunions et prendre des notesRédiger les procès-verbaux de réunionsGérer les agendas, les e-mails et les appelsTravailler en collaboration avec...

  • Secrétaire d'accueil social

    il y a 7 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France l'association Forum réfugiés Temps plein

    MissionL'association Forum réfugiés recherche un Secrétaire d'accueil social pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe pour accompagner les demandeurs d'asile et les réfugiés dans leur parcours vers l'intégration en France.Compétences requisesBaccalauréat...

  • Secrétaire après-vente automobile H/F

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PEUGEOT SALON DE PROVENCE Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Secrétaire après-vente automobile pour rejoindre notre équipe à Peugeot Salon de Provence.MissionsAccueil et prise en charge des clientsRéception et analyse des demandesMise en relation avec les interlocuteurs compétentsTraitement des demandes de renseignementRéalisation d'activités de secrétariatTenue de...

  • Secrétaire (h/f) - Marseille

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association ISATIS Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI Association ISATIS , une organisation à but non lucratif proposant des actions médico-sociales et sociales en faveur d'adultes souffrant de troubles psychiques, recrute : UN SECRETAIRE (H/F) CDD – 0.5 ETP Service : Service d'Accompagnement Médico-Social pour Adultes Handicapés (SAMSAH) Missions : Accueil des personnes...

  • Secrétaire (h/f) - Marseille (13) - Développement de carrière

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association ISATIS Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI Association ISATIS , une organisation à but non lucratif proposant des actions médico-sociales et sociales en faveur d'adultes souffrant de troubles psychiques, recrute : UN SECRETAIRE (H/F) CDD – 0.5 ETP Fonction  : Service d'Accompagnement Médico-Social pour Adultes Handicapés Missions : Accueil des personnes...

  • Secrétaire Général du Laboratoire MADIREL

    il y a 9 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Présentation du PosteL'Aix-Marseille Université recherche un Secrétaire Général pour le laboratoire MADIREL. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion administrative et financière, capable de coordonner les activités de l'unité et de travailler en équipe.Compétences et Expériences RequisesConnaissance des règles de la...

  • Secrétaire (H/F) - Cabinet de la Présidence / CPLOS

    il y a 6 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    Description du posteL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et de secrétariat au Cabinet de la Présidence et au CPLOS.Missions au sein du Cabinet de la PrésidenceAssurer les activités de secrétariat, notamment la prise de notes, la rédaction de documents et la gestion des dossiers.Organiser les réunions des...