DGSCGC - Assistant(e) au Responsable du Bureau Communication

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France Direction générale de la sécurité civile et de la gestion de crise Temps plein
DGSCGC - Assistant(e) au Responsable du Bureau Communication

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  • Secteur: Fonction publique de l'État
  • Employeur: Direction générale de la sécurité civile et de la gestion de crise
  • Type de contrat: Ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience requise: Non spécifié
Rémunération: (indicatif pour les contractuels) Non spécifié
Afficher la rémunération pour les fonctionnaires
Groupe RIFSEEP: Groupe 2 Missions principales:
En tant qu'assistant(e) au responsable du Bureau Communication, vous soutenez le responsable dans l'ensemble de ses missions et contribuez à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication valorisant les diverses facettes de la direction générale :
  • Gestion des relations avec les médias et organisation des tournages
  • Coordination des différentes productions (imprimées et numériques) et de leur calendrier de diffusion sur les diverses plateformes
  • Animation des réseaux de communicants de la Sécurité civile et participation aux différents réseaux des communicants de l'État
  • Supervision des événements organisés par la direction générale ou auxquels elle participe (Journée nationale des sapeurs-pompiers, Salon du Bourget, Congrès des sapeurs-pompiers...)
Vous définissez et garantissez le respect de la ligne éditoriale en lien avec la hiérarchie des différents supports de communication produits.
Vous assurez le suivi de l'exécution des marchés publics en lien avec l'activité du Bureau Communication. En cas de crise, le responsable du Bureau et son adjoint prennent en charge la communication opérationnelle en lien avec les autorités et contribuent à la stratégie de communication ministérielle en étant pleinement intégrés à la cellule interministérielle de crise. Vous assurez l'intérim du Responsable de Bureau en son absence.
En rotation avec l'équipe, vous assurez des permanences en week-ends et lors des jours fériés. Environnement professionnel:
Activités du service
Le bureau communication est responsable de la communication institutionnelle, interne et externe, des relations presse, de la gestion et de l'organisation d'événements, de la réalisation graphique des différents supports de communication, des relations avec les réseaux de communicants institutionnels (RESCOM SDIS, communicants de préfecture, unités opérationnelles...). Il collabore avec l'ensemble des directions du ministère de l'Intérieur et des Outre-mer ainsi qu'avec le cabinet du ministre. Composition et effectifs du service:
Le bureau communication est composé de 7 agents : un responsable de bureau et son assistant(e), un chargé de communication audiovisuelle, un attaché de presse, un chargé de communication digitale, un infographiste et un webmaster.
Liaisons hiérarchiques:
Responsable du bureau de la communication
Liaisons fonctionnelles:
Les sous-directions et leurs bureaux, les correspondants communication des partenaires extérieurs (autres services du ministère, préfectures, SDIS, fournisseurs, partenaires privés, etc).
La Délégation à l'Information et la Communication du ministère de l'Intérieur et des Outre-mer
Médias nationaux et locaux- Producteurs d'émissions et de reportages TV et web
Profil recherché

Compétences requises :
Connaissances techniques:
Maîtrise des outils informatiques - bureautique requise
Connaissance approfondie de l'environnement professionnel requise
Compétences juridiques à acquérir
Savoir-faire:
Capacité à travailler en équipe requise
Esprit de synthèse requis
Organisation personnelle requise
Savoir-être:
Sens des relations humaines requis
Compétences en communication requises
Capacité d'adaptation requise

Perspectives d'évolution:
Autres postes dans le domaine de la communication (adjoint/chef de service) Durée envisagée sur le poste: 2/3 ans Éléments de candidature

Personne à contacter:

Localisation administrative et géographique:
Direction générale de la Sécurité civile et de la gestion des crises
Bureau de la communication

Spécificités du poste:
Ce poste implique de nombreux déplacements et une grande disponibilité, y compris parfois le week-end. Ce poste est soumis à des astreintes régulières.
Une expérience en management est souhaitée.
Régime horaire et congés :
38h hebdo, 27 CA annuel et 16 RTT (-1) / régime spécial suivant RI
NBI : NON

Qui contacter?
IMPORTANT :
pour que votre candidature soit prise en compte,
merci de vous faire connaître auprès d'un des contacts ci-dessous :
Mme Julie MOULAS, Responsable du bureau de la communication
Mme Céline BERTHET, cheffe de cabinet

Emploi fonctionnel : NON
Domaine(s) fonctionnel(s):
COMMUNICATION



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