Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/F

il y a 4 semaines

Couëron, Pays de la Loire, France Eryma Temps plein
Présentation du poste

Le/la Coordinateur(trice) Administratif(ve) sera sous la responsabilité du Directeur d'Agence.

Il/Elle est en charge de la gestion administrative quotidienne de l'agence tout en servant de point de contact entre les employés et les services de soutien. Il/Elle collabore étroitement avec les autres départements administratifs de l'entreprise.

Responsabilités Administratives

  • Accueillir les visiteurs et gérer les communications téléphoniques,
  • Organiser les commandes de fournitures et le traitement des factures,
  • Collecter et transmettre les notes de frais au service comptable,
  • Assurer le suivi du courrier et des livraisons,
  • Superviser les prestataires de services et les abonnements,
  • Veiller à l'affichage réglementaire au sein de l'agence,
  • Gérer le parc automobile de l'entreprise.

Support aux Managers

  • Planifier les réunions d'agence et les événements divers,
  • Rédiger des documents administratifs tels que courriers et comptes-rendus,
  • Assister les managers dans les préparatifs de déménagements éventuels,
  • Gérer l'agenda de son supérieur hiérarchique si nécessaire.

Engagement en QSE

  • En cas d'accident de travail, réaliser la déclaration interne avec l'approbation du Pôle QSE,
  • Suivre les visites médicales et les entretiens de reprise,
  • Enregistrer les visites médicales dans le système de gestion des ressources humaines,
  • Assurer la transition vers un nouveau centre de Médecine du Travail lors d'un déménagement,
  • Suivre les habilitations et certifications du personnel,
  • Gérer les équipements de protection individuelle et les vêtements de travail,
  • Organiser les contrôles annuels de sécurité au sein de l'agence.

Fonctions RH

  • Commander le matériel nécessaire pour les nouveaux employés et préparer leur espace de travail,
  • Organiser les parcours d'intégration pour les nouveaux arrivants,
  • Suivre les périodes d'essai des nouveaux employés,
  • Gérer le processus de recrutement et trier les candidatures,
  • Rédiger les documents RH nécessaires,
  • Suivre le plan de formation et organiser les sessions,
  • Gérer les arrêts de travail et les transmettre au service de paie.

Gestion des Appels d'Offres

  • Rechercher les dossiers de consultation,
  • Préparer la partie administrative des réponses aux appels d'offres,
  • Soumettre les dossiers et suivre leur acceptation.

Compétences et Qualités Requises

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
  • Capacité à utiliser plusieurs logiciels en fonction des besoins,
  • Connaissance des réglementations en matière de sécurité.

Profil Recherché

  • Diplôme Bac+2 en gestion ou expérience équivalente de 3 ans minimum,
  • Rigueur, autonomie et aisance relationnelle,
  • Excellentes compétences rédactionnelles et sens de l'organisation.

Conditions de Travail

  • Permis B requis,
  • Poste basé dans l'agence.

Avantages

  • Salaire selon profil,
  • Contrat à durée indéterminée,
  • RTT, tickets restaurants, chèques vacances,
  • Accès à des formations et un accompagnement professionnel.

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/F

    il y a 4 semaines

    Couëron, Pays de la Loire, France Eryma Temps plein

    Présentation du posteLe/la Coordinateur(trice) Administratif(ve) sera sous la responsabilité du Directeur d'Agence.Il/Elle est chargé(e) de l'administration quotidienne de l'agence tout en servant de lien entre les employés et les services de soutien. Il/Elle collabore étroitement avec les autres départements administratifs de l'entreprise.A ce titre,...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Couëron, Pays de la Loire, France RAS Interim Temps plein

    À propos de notre société : Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? R.A.S Intérim, un réseau d'agences d'emploi, vous propose une multitude de postes dans divers secteurs, que ce soit en intérim, CDD ou CDI. Nous sommes à la recherche d'un(e) COORDINATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE) pour renforcer l'équipe de...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Couëron, Pays de la Loire, France RAS Interim Temps plein

    À propos de notre société : Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? R.A.S Intérim, un réseau d'agences d'emploi, vous offre une multitude de possibilités dans divers secteurs, que ce soit en intérim, CDD ou CDI. Nous sommes à la recherche d' un(e) COORDINATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE) pour rejoindre notre...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Couëron, Pays de la Loire, France Randstad Temps plein

    Poste : Coordinateur Administratif (F/H)Êtes-vous prêt à jouer un rôle clé dans l'optimisation de la gestion administrative ? En tant que Coordinateur Administratif, vous serez un acteur essentiel dans la gestion des opérations administratives et l'amélioration des processus financiers de notre client.Vos missions incluront :Saisie des factures...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Couëron, Pays de la Loire, France Dalkia Electrotechnics Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre équipe de gestion administrativeNous sommes Dalkia Electrotechnics, une entreprise spécialisée dans le génie électrique pour les secteurs industriels, tertiaires et publics. Nous sommes à la recherche d'un(e) collaborateur(trice) motivé(e) pour rejoindre notre équipe et participer à des...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Couëron, Pays de la Loire, France Mairie de Couëron Temps plein

    Description du posteCoordonnateur/trice administrativeVous rejoindrez l'équipe de la Mairie de Couëron en tant que coordonnateur/trice administrative, rattaché(e) au responsable du secrétariat général et de la coopération intercommunale. Votre mission consiste à assurer la coordination administrative de la direction ressources et de la direction...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Couëron, Pays de la Loire, France Mairie de Couëron Temps plein

    Entreprise :La Mairie de Couëron, située à proximité de Nantes, s'engage à offrir un cadre de vie alliant nature et modernité. Elle se distingue par son dynamisme et sa solidarité, garantissant un service public de proximité à l'ensemble de ses citoyens.Description du poste :Cadre d'emploi des adjoints administratifsRecrutement par voie statutaire...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Couëron, Pays de la Loire, France Mairie de Couëron Temps plein

    Entreprise :La Mairie de Couëron, située à proximité de Nantes, s'engage à offrir un cadre de vie harmonieux, alliant nature et modernité. En tant que collectivité dynamique, elle met en œuvre des services municipaux de qualité pour le bien-être de ses citoyens.Description du poste :Cadre d'emploi des adjoints administratifsRecrutement par voie...

  • Coordinateur Administratif en Services Sociaux

    il y a 4 semaines

    Couëron, Pays de la Loire, France Mairie de Couëron Temps plein

    Entreprise :La Mairie de Couëron, située à proximité de Nantes, s'engage à offrir un cadre de vie harmonieux, alliant nature et modernité. Avec une approche dynamique et solidaire, elle met en œuvre des services municipaux pour le bien-être de ses citoyens.Description du poste :Au sein du CCAS, dédié à l'accompagnement des personnes âgées et des...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Couëron, Pays de la Loire, France Mairie de Couëron Temps plein

    Entreprise :La Mairie de Couëron, située à proximité de Nantes, est une collectivité dynamique qui s'engage à offrir un cadre de vie harmonieux entre nature et modernité. Elle met un point d'honneur à assurer un service public de qualité pour le bien-être de ses citoyens.Description du poste :Vous intégrerez le cadre d'emploi des adjoints...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Couëron, Pays de la Loire, France Mairie de Couëron Temps plein

    Entreprise :La Mairie de Couëron, située dans un cadre naturel et moderne, est engagée dans le développement harmonieux de son territoire. Proche de Nantes, elle valorise son identité au sein de la Métropole nantaise et s'efforce d'offrir un service public de qualité à ses citoyens.Description du poste :Cadre d'emploi des adjoints...

  • Coordinateur Administratif d'Agence H/F

    il y a 4 semaines

    Couëron, Pays de la Loire, France Eryma Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) Administratif(ve) d'Agence sera sous la responsabilité du Directeur d'Agence.Il/Elle s'occupe de la gestion administrative quotidienne de l'agence tout en servant de lien entre les employés et les services de soutien. Il/Elle collabore étroitement avec les autres départements administratifs de...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Couëron, Pays de la Loire, France Williamson Temps plein

    À propos de notre entreprisePassion et engagement : c'est ce que réalise chaque jour le groupe Williamson, reconnu pour son expertise dans le secteur du transport et de la logistique de matières sensibles.Si vous souhaitez découvrir davantage sur notre société, nous vous invitons à visiter notre site internet et nos réseaux sociaux. Rejoignez les...

  • Accompagnateur(trice) de Personnes à Domicile

    il y a 3 semaines

    Couëron, Pays de la Loire, France ADMR Temps plein

    L'ADMR, un réseau associatif reconnu pour son engagement envers les personnes âgées et handicapées, recherche un Accompagnateur(trice) de Personnes à Domicile. Notre mission est d'offrir un accompagnement personnalisé et de qualité aux personnes dans leur quotidien. Nous privilégions l'écoute, le respect et la proximité pour garantir un...

  • Accompagnateur(trice) à Domicile

    il y a 2 semaines

    Couëron, Pays de la Loire, France ADMR Temps plein

    L'ADMR, un réseau associatif reconnu pour son engagement envers les personnes âgées et handicapées, recherche un Accompagnateur(trice) à Domicile au sein du secteur de Couëron. Notre mission est d'offrir un accompagnement personnalisé et de qualité aux personnes en situation de dépendance, leur permettant de maintenir leur autonomie et leur...

  • Assistant administratif pour le service public

    il y a 4 semaines

    Couëron, Pays de la Loire, France Mairie de Couëron Temps plein

    Entreprise :La Mairie de Couëron, située à proximité de Nantes, est engagée dans le développement d'un cadre de vie harmonieux alliant nature et modernité. Elle s'efforce de fournir un service public de qualité à ses habitants, en mettant en avant des services municipaux efficaces et accessibles.Description du poste :Poste au sein du CCAS - service...

  • Chauffeur poids lourds en messagerie

    il y a 4 semaines

    Couëron, Pays de la Loire, France RANDSTAD Temps plein

    Rejoignez Randstad, votre partenaire de confiance dans le domaine de l'emploi.Nous vous offrons l'opportunité de travailler dans le secteur du transport et de la conduite, avec un accompagnement tout au long de votre parcours professionnel.Notre client, un leader dans le domaine du stockage et des services logistiques, recherche un(e) conducteur(trice) de...

  • Coordinateur de Transport

    il y a 4 semaines

    Couëron, Pays de la Loire, France Williamson Temps plein

    À propos de nousPassion et engagement dans le transport : c'est ce que réalise chaque jour le groupe Williamson, reconnu comme un acteur majeur dans le secteur de la logistique et du transport de marchandises sensibles.Si vous souhaitez découvrir davantage sur notre entreprise, nous vous invitons à consulter notre site internet ainsi que nos réseaux...

  • Assistant administratif Temps Partiel H/F

    il y a 3 heures

    Couëron, Pays de la Loire, France ABALONE TT ATLANTIQUE CENTRE TERTIAIRE NANTES Temps plein

    Le poste de Assistant administratif Temps Partiel H/FMission intérimaire de longue duréeL'agence ABALONE TERTIAIRE recrute un-e Assistant-e administratif-ive à temps partiel pour une mission intérimaire de longue durée. Cette mission consiste à gérer les tâches administratives de l'entreprise, telles que le secrétariat courant, l'envoi des...

  • Assistant administratif Temps Partiel H/F

    il y a 2 semaines

    Couëron, Pays de la Loire, France ABALONE TT ATLANTIQUE CENTRE TERTIAIRE NANTES Temps plein

    Assistant administratif Temps Partiel H/FL'entreprise ABALONE TT ATLANTIQUE CENTRE TERTIAIRE NANTES recrute un-e Assistant-e administratif-ive à temps partiel pour une mission intérimaire de longue durée.ResponsabilitésSecrétariat courant : accueil physique et téléphonique, gestion du courrierEnvoi des situations de travaux aux clients, et...