Emplois actuels liés à Agent d'état civil H/F - Montreuil, Île-de-France - Ville de Montreuil

  • Officier d'état civil F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Titre du posteOfficier d'état civil F/HDescription du posteContexteVille de Montreuil est une collectivité qui se caractérise par sa mixité sociale et urbaine, ainsi que par son dynamisme et son évolution constante. Nous sommes à la recherche d'un Officier d'état civil F/H pour rejoindre notre équipe.MissionsL'Officier d'état...

  • Officier d'état civil F/H

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Poste d'Officier d'état civil F/HDescription du posteL'Officier d'état civil est chargé de gérer les actes d'état civil, tels que les naissances, les mariages et les décès. Il est également responsable de la gestion des registres d'état civil et de la délivrance des titres d'identité.MissionsRecevoir et traiter les...

  • Officier d'état civil F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Titre du posteOfficier d'état civil F/HDescription du posteLe poste d'officier d'état civil F/H est un poste clé au sein de la Ville de Montreuil. Vous serez chargé de la gestion des actes civils, de l'inscription des citoyens et de la gestion des dossiers d'état civil.MissionsAccueillir et renseigner les usagers dans les domaines...

  • Officier d'état civil F/H

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Officier d'état civil F/HVille de Montreuil est à la recherche d'un Officier d'état civil F/H pour rejoindre son équipe.MissionsAccueillir et renseigner les usagers dans les domaines affaires générales/élections/identité/état-civilRecevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état-civil (naissance, décès....)Rechercher...

  • Responsable administratif de l'État civil et des élections

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de superviser et de coordonner l'activité d'une équipe de fonctionnaires dans le domaine de l'État civil et des élections. Vous serez responsable de former les nouveaux arrivants, d'organiser et de suivre l'activité de différents domaines, tels que l'identité, les élections, les...

  • Officier d'état civil F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Poste d'Officier d'état civil F/HVille de Montreuil recherche un Officier d'état civil F/H pour rejoindre son équipe.MissionsAccueillir et renseigner les usagers dans les domaines affaires générales/élections/identité/état-civilRecevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état-civil (naissance, décès....)Rechercher des informations,...

  • Responsable administratif de l'État civil et des élections

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Présentation du posteLe service des affaires générales de la Ville de Montreuil recherche un responsable administratif pour encadrer l'ensemble des officiers d'état civil et hiérarchiquement 1/3 de l'équipe.MissionsFormer les nouveaux arrivantsOrganiser et suivre l'activité d'un ou plusieurs des domaines suivants : identité,...

  • Officier d'état civil F/H

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteCatégorie : C Direction : Démarches Droit et Document Service : État Civil ÉlectionsMissionsInstruire les demandes présentées au guichet relevant de la compétence du service, en front office et en back officeTitres d'identitéRecensement citoyenMutation de licence débits de boissons, syndicats professionnelsInscription sur les...

  • Adjoint du service État civil-élections F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Présentation du posteVille de Montreuil recherche un Adjoint du service État civil-élections F/H pour renforcer son équipe.MissionL'Adjoint du service État civil-élections F/H est chargé d'encadrer fonctionnellement l'ensemble des officiers d'état civil et hiérarchiquement 1/3 de l'équipe. Il forme les nouveaux arrivants, organise et suit...

  • Adjoint au service État civil-élections F/H

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteFonction administrativeCatégorie BDirection : Direction des démarches, du droit et du document-État-civil/ÉlectionsRecrutement : Titulaire/ContractuelMissionEncadrer fonctionnellement l'ensemble des officiers d'état civil et hiérarchiquement 1/3 de l'équipeFormer les nouveaux arrivantsOrganiser et suivre l'activité...

  • Ingénieur en Génie Civil pour Projets de Fondations

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France EIFFAGE GENIE CIVIL Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Eiffage Génie Civil recherche un ingénieur en génie civil pour rejoindre son équipe de projets de fondations. Ce poste est basé à Le Perreux-sur-Marne et offre la possibilité de travailler sur des projets importants tels que la ligne 15 Est du Grand Paris Express.MissionsL'ingénieur en génie civil sera...

  • Adjoint de service État civil-élections F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Présentation du posteVille de Montreuil recherche un Adjoint de service État civil-élections pour renforcer son équipe.MissionL'Adjoint de service État civil-élections est chargé d'encadrer fonctionnellement l'ensemble des officiers d'état civil et hiérarchiquement 1/3 de l'équipe. Il forme les nouveaux arrivants, organise et suit l'activité d'un...

  • Chef de service des affaires civiles et électorales

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteL'équipe des affaires civiles et électorales de la Ville de Montreuil est chargée de la gestion des affaires civiles et électorales de la commune. Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable des affaires civiles et électorales pour rejoindre notre équipe.MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer les...

  • Technicien Batiments tous corps d'état F/H

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Poste de Technicien Batiments tous corps d'état F/HL'entreprise Ville de Montreuil recherche un Technicien Batiments tous corps d'état F/H pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAnalyser la structure d'un bâtiment existant par des relevés.Informer les différents responsables ou utilisateurs des contraintes et difficultés techniques...

  • Ingénieur Génie Civil confirmé H/F

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France Egis SO Temps plein

    Offre d'Emploi : Ingénieur Génie Civil confirmé H/FEgis SO, une filiale de la Business Line Energie et Villes Durables, recherche un Ingénieur Génie Civil confirmé H/F pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer et vérifier des calculs de structures.Modéliser les structures en béton armé et/ou charpente métallique.Traiter les...

  • Ingénieur Génie Civil confirmé H/F

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Egis SO Temps plein

    Offre d'Emploi : Ingénieur Génie Civil confirmé H/FEgis SO, une filiale de la Business Line Energie et Villes Durables, recherche un Ingénieur Génie Civil confirmé H/F pour renforcer son équipe.ResponsabilitésEffectuer et vérifier des calculs de structures pour garantir la sécurité et la conformité aux normes.Modéliser les structures en...

  • Agent technique polycompétences F/H

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'agent technique polycompétences F/H est chargé de maintenir en état de fonctionnement et d'effectuer les travaux d'entretien de premier niveau dans un ou plusieurs corps de métiers du bâtiment.Activités principalesDiagnostiquer et contrôler les équipements relevant de sa spécialitéAssurer des travaux d'entretien courant sur...

  • Ingénieur Génie Civil confirmé H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Egis SO Temps plein

    Recherche d'un Ingénieur Génie Civil confirmé H/FEgis SO, une filiale de la Business Line Energie et Villes Durables, recrute un Ingénieur Génie Civil confirmé H/F pour soutenir ses clients dans leurs locaux.ResponsabilitésEffectuer et vérifier des calculs de structures.Modéliser les structures en béton armé et/ou charpente métallique.Traiter...

  • Ingénieur Génie Civil confirmé H/F

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Egis SO Temps plein

    Offre d'Emploi : Ingénieur Génie Civil confirmé H/FEgis SO, filiale de la Business Line Energie et Villes Durables, recrute un Ingénieur Génie Civil confirmé H/F pour renforcer son équipe d'ingénieurs spécialisés dans les installations énergétiques.ResponsabilitésEffectuer et vérifier des calculs de structures pour garantir la...

  • Agent technique polycompétences F/H

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'agent technique polycompétences F/H est chargé de maintenir en état de fonctionnement et d'effectuer les travaux d'entretien de premier niveau dans un ou plusieurs corps de métiers du bâtiment. Il intervient en maintenance et exécute des travaux de menuiserie, de serrurerie, de peinture et de vitrerie.Activités principalesDiagnostiquer et...

Agent d'état civil H/F

Il y a 3 mois

Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein
Ville de Montreuil

Montreuil, une commune dynamique du département de la Seine-Saint-Denis, se distingue par sa diversité sociale et urbaine, ainsi que par son riche patrimoine. Avec une équipe de 3 000 agents et une multitude de services municipaux, Montreuil est un acteur clé du territoire, bénéficiant d'un réseau de transports publics bien développé.

Description du poste

Catégorie : C
Direction : Démarches Droit et Document
Service : État Civil Élections

MISSIONS
Traiter les demandes des usagers au guichet, tant en front office qu'en back office, incluant :

  • Gestion des titres d'identité
  • Recensement citoyen
  • Mutation de licences de débits de boissons
  • Inscription sur les listes électorales
  • Établissement d'attestations d'accueil
  • Enregistrement et transcription des événements d'état civil (naissances, mariages, décès)
  • Mise à jour des actes d'état civil
  • Délivrance de livrets de famille
  • Émission d'actes divers

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Accueillir le public, tant physiquement que par téléphone, en reformulant les demandes et en fournissant des réponses appropriées ;

Instruire les demandes au guichet, représentant environ 50 % du temps de travail ;

Assurer le traitement des dossiers, incluant la vérification et la saisie de documents ;

Remettre aux usagers les titres et actes demandés en matière d'état civil ;

Recevoir les déclarations et établir les actes d'état civil ; Gérer l'archivage des dossiers ;

Préparer les dossiers de mariage et tenir à jour les registres d'état civil.

Participer aux élections et contribuer à la préparation des scrutins ;

Proposer des améliorations pour les outils du service et participer à son développement ;

Contribuer à l'intégration des nouveaux agents et représenter l'image de la collectivité.

MOYENS

Utilisation de matériel bureautique et de logiciels spécifiques, ainsi que des technologies de l'information et de la communication.

CONDITIONS D'EXERCICE

Déplacements occasionnels pour des prestations à domicile ;

Disponibilité et respect des horaires variables en fonction de l'affluence ;

Participation aux permanences et aux cérémonies officielles.

Profil recherché

Savoirs

Connaissance des législations et réglementations en matière d'état civil et de droits électoraux ;

Maîtrise des procédures administratives et des outils de gestion des prestations.

Savoir-être

Capacité à travailler en équipe, à écouter et à respecter la confidentialité des informations ;

Compétences relationnelles pour interagir avec le public et les partenaires.

Savoir faire

Évaluer les demandes, rédiger des documents administratifs et utiliser les outils informatiques de manière efficace.