Chef de bureau adjoint
il y a 6 jours
Présentation du Gapas
Le Gapas propose des solutions innovantes pour accompagner les personnes en situation de handicap, enfants et adultes. Nous gestionons 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L'Ile-de-France. Notre objectif est de développer des solutions pour que les personnes en situation de handicap soient pleinement épanouies dans une société juste, inclusive et équitable. Le Gapas agit en faveur de l’autodétermination des personnes en situation de handicap et d’une réponse accompagnée pour tous.
Fonctionnement de la Direction Générale
La Direction Générale regroupe des fonctions essentielles telles que les finances, les ressources humaines, les systèmes d’information, la communication, la qualité et le développement durable. Nous travaillons en étroite collaboration avec les directions d’établissement pour garantir un bon fonctionnement des services.
Missions clés
En tant qu’assistant(e) principal(e) de direction, vous collaborerez avec le Directeur Général pour assurer un bon fonctionnement des services de la Direction Générale. Vous travaillerez en coopération avec l’ensemble des professionnels de la Direction Générale et interagirez régulièrement avec les directeurs des établissements du Gapas.
Plus précisément, vos missions seront :
Secrétariat du siège
• Assurer la gestion du standard de l’association, du courrier entrant/sortant et de la messagerie électronique ;
• Effectuer les travaux de secrétariat divers à la demande des services de la DG ;
• Accompagner le DG dans la gestion de son agenda, la préparation de ses réunions et la signature des différents documents ;
• Être l’interlocuteur-trice sur les sujets relatifs aux services généraux (commande de fournitures, relation copropriété et prestataires extérieurs).
Vie associative
• Effectuer les formalités d’identification, d’immatriculation ou de modification des structures (répertoire national des associations, répertoire SIRENE...);
• Enregistrer l’ensemble des documents relatifs aux établissements (agréments, autorisations de fonctionnement, numéros FINESS...);
• Organiser les conseils d’administration et assemblées générales (planification, convocations, ordres du jour, procès-verbaux, déclarations obligatoires...);
• Tenir la base des documents réglementaires officiels (Statuts, conseil d’administration, base des FINESS, SIRET, les comptes certifiés de chacune des structures juridiques, les budgets prévisionnels, etc.).
Ressources humaines
• Accompagner le DG et la DRH dans l’animation du dialogue social : planification et organisation des réunions, suivi des mandats, dépôt des accords d’entreprise...;
• Contribuer à l’élaboration du DUERP de la DG, du bilan et du programme SSCT ;
• Assurer la gestion administrative du personnel : contractuel, formalités d’embauche, suivi médical, gestion des absences, réponse aux questions des professionnels ;
• Organiser les entretiens individuels, notamment professionnels ;
• Contribuer à la gestion administrative et financière des formations : recueil des besoins, actualisation du plan de développement des compétences, suivi administratif, demande de prise en charge et de remboursement.
Profil idéal
Nous recherchons un candidat ayant une formation de niveau bac+2 en assistanat de direction et une expérience similaire d’au moins cinq ans. Vous devez avoir de bonnes connaissances de l’environnement juridique des associations loi 1901 et des établissements médico-sociaux, ainsi que du cadre réglementaire en matière de droit social. Vous devrez être à l’aise avec les outils bureautiques, dont Office 365, et capable d’assurer une collecte d’information, de la synthétiser, de la communiquer et d’élaborer tout type de documents professionnels. Facilitateur,-trice dans les échanges, la circulation de l’information, vous aimez le travail en équipe et avez un intérêt pour le travail coopératif. Vous vous démarquez par votre agilité, vous permettant d’anticiper et vous adapter aux nouvelles situations.
Nous proposons une rémunération attractive de environ 35 000 € brut annuel, en fonction de votre expérience, ainsi qu’un package de bénéfices attractif comprenant des avantages sociaux, des vacances payées et des possibilités de formation continue. Si vous êtes motivé-e pour rejoindre notre équipe et contribuer à l’amélioration de l’accompagnement des personnes en situation de handicap, n’hésitez pas à postuler
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Chef de Projet Adjointe de Direction
il y a 3 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France GAPAS Temps pleinPrésentation du PosteL'établissement GERLOTTE, géré par le Gapas, est une Maison d'Accueil Spécialisée qui accueille 51 personnes en situation de handicap multiples. Nous recherchons un professionnel motivé pour occuper le poste d'Adjointe de Direction Chef de Projet.MissionEn tant qu'Adjointe de Direction Chef de Projet, vous serez...
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Chef de pôle comptable adjoint
il y a 4 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France FED FINANCE Temps pleinMissionNous recherchons un chef de pôle comptable adjoint pour rejoindre notre équipe dynamique et ambitieuse.ResponsabilitésSuperviser les dossiers des collaborateursConseiller les clients et développer des missions exceptionnellesGérer les missions à forte valeur ajoutée du CabinetCompétences requisesExpérience en Cabinet d'expertise...
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Chef de Pôle Comptable Adjoint
il y a 3 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France Fed Finance Temps pleinMissions- Supervision des dossiers des collaborateurs- Conseil client, développement commercial, missions exceptionnelles,- Gestion des missions à forte valeur ajoutée du Cabinet et en charge des dossiers les plus importants.Logiciel- AcdAvantages- Un contrat en CDI- Une rémunération de 38K à 48K selon profil / 12 mois réévaluée tous les ans-...
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Chef de Projet Bâtiment
il y a 4 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France Bureau Veritas Group Temps pleinDécouvrez un projet qui vous correspond vraimentAgir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ?Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant que Responsable d'Opérations Bâtiment (F-H-X) à MARCQ-EN-BAROEUL (59), en CDI.Nous sommes acteurs du quotidien et un...
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Chef de Projet Bâtiment
il y a 1 semaine
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France Bureau Veritas Group Temps pleinUn nouveau défi pour les professionnels de la construction !Rejoignez Bureau Veritas en tant que Responsable Opérationnel Bâtiment et participez à la définition et au suivi des objectifs des collaborateurs. Vous contribuerez au développement de l'activité commerciale et de la veille concurrentielle du service.Les missions clés :Animer une équipe de...
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Chef de Projet Bâtiment
il y a 4 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France Bureau Veritas Group Temps pleinUn Défi ExcitantVous êtes à la recherche d'un défi qui vous permettra de développer vos compétences et de créer votre carrière ? Alors rejoignez-nous en tant que Responsable d'Opérations Bâtiment chez Bureau Veritas Group.MissionNous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de Bureau Veritas Solutions....
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Chef de Projet Bâtiment
il y a 4 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France Bureau Veritas Group Temps pleinUn Défi Excitant pour les Professionnels AmbitieuxRejoignez Bureau Veritas Group en tant que Responsable d'Opérations Bâtiment et participez à la transformation du monde de la construction!MissionNous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de Bureau Veritas Solutions, notre filiale en France qui intervient...
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Chef de Projet Adjoint de Direction
il y a 4 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France GAPAS Temps pleinPrésentation du GapasL'objectif du Gapas est de développer des solutions pour que les personnes en situation de handicap soient pleinement épanouies dans une société juste, inclusive, reconnaissante et équitable.MissionL'équipe est composée d'environ 42 ETP professionnels éducatifs et paramédicaux.ResponsabilitésLe/La futur(e) adjoint...
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Marcq-en-Barul, Hauts-de-France GAPAS Temps pleinPrésentation du PosteL'établissement GERLOTTE, géré par le Gapas, est une Maison d'Accueil Spécialisée qui accueille 51 personnes en situation de handicap multiples. Nous recherchons un Chef de Projet Adjointe pour accompagner notre équipe pluridisciplinaire dans la co-construction, la mise en œuvre, l'animation et l'évaluation du...
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Chef de Mission en CDI
il y a 4 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France Fed Finance Temps pleinRejoignez notre équipe de Fed FinanceNous sommes à la recherche d'un Chef de Mission en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique et ambitieuse.MissionsEtablissement des bilansRelation client / ConseilPrésentation du bilanSupervisionVous travaillerez dans un bureau indépendant et vous serez amené(e) à travailler avec les 3...
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Chef de Projet Certifications Environnementales
il y a 4 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France Elan Temps pleinELAN est une société de conseil en immobilier qui se distingue par sa vision responsable. Nous sommes engagés à créer des lieux de vie plus durables en conjuguant les enjeux économiques, sociaux et environnementaux. Nous inspirons les projets et stratégies grâce à notre écosystème et à la force collective de nos expertises pointues et innovantes....
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Chef de Cuisine Responsable
Il y a 2 mois
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France GAPAS Temps pleinPrésentation du PosteL'Oiseau-Mouche, une structure atypique du GAPAS, recherche un(e) responsable de la restauration pour structurer et développer l'activité restauration.MissionSous la responsabilité de la Directrice Adjointe de l'Oiseau-Mouche, le responsable de la restauration encadre les deux chefs de cuisine et est leur supérieur hiérarchique.Il...
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Chef de Bureau Administratif
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Marcq-en-Barul, Hauts-de-France DFM Temps pleinUne Opportunité de Croissance avec DFMDFM, une entreprise certifiée Great Place To Work, offre une véritable opportunité aux entreprises désireuses de se démarquer grâce à de nouvelles technologies.Mission et ResponsabilitésRattaché(e) à la Responsable administrative régionaleAccueil et réception des appels téléphoniquesCréation des bons...
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Chef de Cuisine Responsable
il y a 2 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France GAPAS Temps pleinPrésentation du poste Le GAPAS est à la recherche d'un Responsable de la Restauration pour l'Oiseau-Mouche, une structure atypique située à Roubaix, qui regroupe une compagnie, un restaurant et un théâtre. Cette personne sera chargée de structurer et de développer l'activité restauration de l'Oiseau-Mouche, qui comprend le restaurant « Le Colibri...
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Chef de Projet TCE
il y a 1 mois
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France HARRY HOPE Temps pleinRecherche de Chef de Projet TCEHARRY HOPE accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international. Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur le secteur de Lille, un BET dynamique à l'ambiance familiale en pleine expansion, un Chef de Projet TCE H/F.MissionsConception et...
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Chef de Projet TCE
il y a 4 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France HARRY HOPE Temps pleinRecherche de Chef de Projet TCEHARRY HOPE accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Pour répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Détails du posteTitre du poste : Chef de Projet TCEZone géographique :...
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Chef de Mission en Expertise Comptable
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Marcq-en-Barul, Hauts-de-France FED FINANCE Temps pleinMissions et ResponsabilitésNous sommes à la recherche d'un Chef de Mission en Expertise Comptable pour rejoindre notre équipe dynamique et ambitieuse. Vous travaillerez pour des clients diversifiés, principalement des PME de la région. Vous intégrez une équipe composée d'une douzaine de personnes que vous êtes amené à superviser. Vos missions : *...
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Chef de projets en hydraulique fluviale
il y a 4 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France ARTELIA Temps pleinDescription du posteL'Agence ARTELIA Hauts-de-France est à la recherche d'un Ingénieur chef de projets en hydraulique fluviale pour rejoindre son équipe dynamique.MissionVous serez chargé de la gestion des missions confiées sur les plans techniques, administratifs, financiers et contractuels. Vous participerez à l'élaboration des réponses aux appels...
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Chef de projet Electricité H/F
il y a 1 mois
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France GOODJOB Temps pleinPoste : Chef de Projet ElectricitéRattaché au directeur, vous êtes chargé de la supervision des projets en électricité tertiaire sur les Hauts-de-France, de la phase de conception jusqu'à la fin des travaux. Vous pilotez les études (faisabilité, APS, APD, DCE) et élaborez le planning du projet ainsi que le budget des différentes...
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Chef de projet ESG
il y a 3 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France KPMG-France Temps pleinVous souhaitez évoluer dans un cabinet leader qui vous permet de vivre vos convictions ?Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d'une société à mission en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d'exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que...
