Administrative Officer

il y a 5 jours


Paris, Île-de-France Hinicio Temps plein
Job Summary

We are seeking a highly organized and proactive Administrative Officer to support our European operations in Belgium, France, and the Netherlands. As a key member of our team, you will oversee administrative processes, manage office operations, and ensure compliance with legal requirements.

Key Responsibilities
  • Manage office supplies, IT equipment, and business cards.
  • Handle incoming and outgoing mail, couriers, and deliveries.
  • Support the organization of corporate events and administer MS SharePoint access.
  • Coordinate project setups and liaise with project managers in NL, BE, and FR.
  • Develop and implement streamlined processes for expense reimbursements and corporate card usage.
  • Support grant and subsidy applications, tender processes, and partner interactions.
  • Manage employee data across tools and platforms.
Requirements
  • Bachelor's degree in Business Administration or equivalent.
  • Minimum 4-5 years of experience in administrative roles.
  • Familiarity with Belgian, French, and Dutch administrative procedures.
  • Proactive can-do attitude, problem-solving abilities, and strong organizational skills.
  • Excellent communication and interpersonal skills.
  • Proficiency in Office 365, especially SharePoint and TEAMS.

  • Administrative Officer

    il y a 5 jours


    Paris, Île-de-France Azot Temps plein

    At Azot, we're looking for a skilled Administrative Officer to join our team. As a key member of our management team, you'll be responsible for managing administrative tasks, including contract management and accounting exchanges. Your main task will be to support the founders in their daily operations, ensuring that our internal processes are clear and...

  • Administrative Officer

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Azot Temps plein

    About AzotAzot is a services startup founded in 2021, specializing in the development of mobile applications and web platforms. With rapid growth over the past year, the team is expected to exceed ten employees by the end of the year.Job DescriptionAs a General Administrator Officer, you will be responsible for managing administrative tasks related to...


  • Paris, Île-de-France Greenworking Temps plein

    Greenworking recherche un Assistant Administratif et Office ManagerGreenworking est un cabinet de conseil et de formation expert sur les stratégies culturelles, managériales et organisationnelles dans les entreprises. Nous accompagnons les Directions Générales et les Directions des Ressources Humaines à agir sur l'engagement des collaborateurs dans les...


  • Paris, Île-de-France Greenworking Temps plein

    Assistant Administratif et Office ManagerGreenworking, un cabinet de conseil et de formation expert en stratégies culturelles, managériales et organisationnelles, recherche un alternant en contrat d'apprentissage pour occuper le poste d'Assistant Administratif et Office Manager.ResponsabilitésAssurer le suivi administratif des comptes clients et la...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France Privilège Courtage Temps plein

    Administrative Assistant Opportunity at Privilège CourtageWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Privilège Courtage. As an Administrative Assistant, you will play a critical role in supporting our sales team and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Front Desk...


  • Paris, Île-de-France Greenworking Temps plein

    Assistant Administratif et Office ManagerGreenworking, un cabinet de conseil et de formation expert en stratégies culturelles, managériales et organisationnelles, recherche un alternant en contrat d'apprentissage pour occuper le poste d'Assistant Administratif et Office Manager.ResponsabilitésContribuer à la vie interne de Greenworking et à...


  • Paris, Île-de-France Greenworking Temps plein

    Job DescriptionGreenworking is seeking a dynamic and organized individual to join our team as an Assistant Administratif et Office Manager. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing administrative support to our consultants and trainers, as well as managing our office operations.Key Responsibilities:Provide...


  • Paris, Île-de-France Greenworking Temps plein

    Assistant Administratif et Office ManagerGreenworking, un cabinet de conseil et de formation expert en stratégies culturelles, managériales et organisationnelles, recherche un alternant en contrat d'apprentissage pour occuper le poste d'Assistant Administratif et Office Manager.ResponsabilitésContribuer à la vie interne de Greenworking et à...


  • Paris, Île-de-France Greenworking Temps plein

    Greenworking recherche un(e) alternant(e) en contrat d'apprentissageEn tant qu'Assistant(e) Administratif et Office Manager, vous serez chargé(e) de contribuer à la vie interne de Greenworking, à l'efficacité de nos processus, au suivi administratif des comptes clients et à leur satisfaction.Responsabilités Suivi administratif de comptes clients et...


  • Paris, Île-de-France Greenworking Temps plein

    Assistant Administratif et Office ManagerGreenworking recherche un(e) alternant(e) en contrat d'apprentissage pour occuper le poste d'Assistant Administratif et Office Manager.Compétences requisesConnaissances en gestion des ressources humainesCompétences en gestion des projetsConnaissances en gestion des ressourcesCompétences en gestion des...


  • Paris, Île-de-France Villederueil Temps plein

    Responsable administratif et financier de l'office du tourismeL'office du tourisme de Rueil-Malmaison recherche un responsable administratif et financier pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que responsable administratif et financier, vous serez chargé de la gestion financière et administrative de l'office du tourisme, en veillant à la mise en...


  • Paris, Île-de-France Joliroom SAS Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Gestionnaire Administratif et Office Manager pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de notre bureau, y compris la facturation, les paiements, le recouvrement et la relation avec nos prestataires. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre...


  • Paris, Île-de-France Greenworking Temps plein

    Description du PosteGreenworking recherche un(e) alternant(e) en contrat d'apprentissage pour occuper le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et Office Manager.En collaboration avec les consultants et les formateurs, vous contribuerez à la vie interne de Greenworking, à l'efficacité de nos processus, au suivi administratif des comptes clients et à leur...


  • Paris, Île-de-France Crédit Agricole d'Ile-de-France Temps plein

    Rejoignez notre équipe au sein du Crédit Agricole d'Ile-de-FranceNous sommes une banque mutualiste, connectée et résolument orientée clients 100% humain et 100% digital. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) administratif(ve) back office pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionsTraitement administratif de la fraude (envoi de...


  • Paris, Île-de-France ENGINEERINGUK Temps plein

    Job Title: Office Manager and Administrative AssistantAt ENGINEERINGUK, we are seeking an experienced Office Manager and Administrative Assistant to join our team. As a key member of our administration department, you will be responsible for providing administrative support to our office operations.Key Responsibilities:Office administration, including...


  • Paris, Île-de-France M&G Temps plein

    Job Title: Office Manager and Administrative SupportWe are seeking an experienced Office Manager and Administrative Support professional to join our team at M&G. As an international savings and investments business, we offer a range of financial products and services through Asset Management, Life, and Wealth.Key Responsibilities:Provide administrative...


  • Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Assistant Family Office Administratif et FinancierLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche un candidat pour un poste d'Assistant Family Office Administratif et Financier.MissionsGestion administrative et financièreCoordination de la logistique bancaire et...


  • Paris, Île-de-France M&G Temps plein

    Job Title: Office Manager and Administrative AssistantAt M&G, we are seeking an experienced Office Manager and Administrative Assistant to join our team. As a key member of our administration department, you will be responsible for providing administrative support to our office and ensuring the smooth operation of our daily activities.Key...


  • Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Assistant Family Office Administratif et FinancierLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche un candidat pour occuper le poste d'Assistant Family Office Administratif et Financier. Ce poste est basé à Paris 16 et offre une opportunité de travailler dans un environnement stimulant et dynamique.MissionsGestion...


  • Paris, Île-de-France cozycozy Temps plein

    MissionNous recherchons un Gestionnaire Administratif et Office Manager passionné pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé de garantir le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la gestion administrative, financière et organisationnelle de notre équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils Google Workspace et Microsoft Office,...