Assistant(e) au Responsable du Bureau des Ressources Humaines

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France Préfecture de Paris Préfecture de Région Ile-de-France Temps plein
Assistant(e) au Responsable du Bureau des Ressources Humaines

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  • Secteur : Administration publique
  • Employeur : Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
  • Localisation : Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris

Type de poste : Ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels

Expérience requise : Non spécifié

Rémunération : Non spécifié

Groupe RIFSEEP : 3
NBI : non

Missions principales :
En tant qu'adjoint(e), vous collaborerez étroitement avec le responsable du bureau pour orchestrer la stratégie de gestion des ressources humaines, tant pour les agents de la préfecture que pour ceux de la DRIEETS et de la DRIAAF. Vous le soutiendrez et assurerez son intérim dans la supervision d'une équipe de 28 agents répartis en trois sections :

  1. Administration préfecture et gestion du temps de travail
  2. Administration DRIEETS et DRIAAF et gestion des indemnités
  3. Gestion des questions médicales et du handicap

En collaboration avec le responsable de bureau et les chefs de section, vous serez en charge du suivi des carrières, fournirez une expertise juridique sur des dossiers complexes, superviserez le suivi médical des agents, piloterez la mise en œuvre de la politique ministérielle relative au handicap, et veillerez à l'application des règlements internes concernant le temps de travail. Vous serez également responsable de la gestion des procédures disciplinaires, de l'allocation des ressources (emploi, masse salariale) et du respect des normes d'emploi de la préfecture, ainsi que de la politique de rémunération des agents.

Environnement professionnel :
Le service des ressources humaines gère les agents affectés à la préfecture de la région d'Ile-de-France, à la DRIEETS et à la DRIAAF, dans tous les domaines des ressources humaines : carrière, rémunération, recrutement, formation, dialogue social, action sociale, pilotage des effectifs... Ce service a une dimension interministérielle et régionale, notamment en matière de conseil à la mobilité, de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, de formation et d'action sociale.

Structure et effectifs du service :
Le service des ressources humaines est constitué de 4 bureaux :

  1. Bureau de la gestion des ressources humaines
  2. Bureau de l'action sociale et du dialogue social
  3. Bureau du recrutement, de l'attractivité et des parcours de carrière
  4. Bureau régional interministériel de la formation et des concours

Liaisons hiérarchiques :
- Responsable du BGRH
- Responsable de service et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles :
DRIEETS, DRIAAF, DRH des ministères

Profil recherché

Compétences requises :
Connaissances techniques :
- Compréhension de l'environnement professionnel (niveau à acquérir)
- Compétences juridiques (niveau requis)
- Compétences budgétaires et comptables (niveau pratique requis)

Savoir-faire :
- Compétences en management (niveau requis)
- Organisation (niveau requis)
- Analyse (niveau requis)

Savoir-être :
- Sens des relations humaines (niveau requis)
- Communication (niveau requis)
- Adaptabilité (niveau requis)

Conditions de travail :
- Activités télétravaillables, dans la limite de 2 jours
- Horaires flexibles et RTT : possibilité de choisir parmi les cycles horaires disponibles
- Bureau partagé

Perspectives :
Poste à enjeux importants en matière de management pour accompagner l'adaptation des agents aux changements organisationnels et à la montée en compétence des nouveaux agents. Ce poste implique également un travail sur des dossiers transversaux au sein du service des ressources humaines, valorisable dans un cadre de reconnaissance des acquis de l'expérience professionnelle.
Durée prévue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste :
Poste sensible nécessitant réactivité, rigueur et discrétion.

Contact :
Pour toute question, veuillez vous référer aux responsables du service des ressources humaines.

Documents requis pour la candidature :
Voir le formulaire de demande de mobilité/recrutement disponible pour les personnels concernés.



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