Alternance - Gestionnaire d'Archives F/H

il y a 4 semaines


La SeynesurMer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Total Energies Temps plein
Profil du Candidat

Vous êtes en préparation d'un diplôme de niveau Bac+2 / Bac+3 et recherchez une alternance de 12 ou 24 mois ?

Compétences Techniques :

- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des logiciels informatiques récents.

Savoir-être Indispensables :

- Rigueur et sens de l'organisation.

- Esprit d'équipe et solidarité.

- Excellente aisance relationnelle.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez pas à vous engager avec TotalEnergies.

Activités

En tant que Gestionnaire d'Archives, vous serez responsable de la gestion des dossiers d'archives dans plusieurs sites.

Vos missions incluront :

• Récupérer les contrats nécessaires aux équipes commerciales parmi les dossiers actifs et les réorganiser après analyse.

• Retirer les dossiers des contrats résiliés, les intégrer dans le logiciel de gestion des archives et organiser leur expédition vers le prestataire d'archivage externe.

• Intégrer les avenants de contrats fournis par les équipes commerciales dans les dossiers existants.

• Ajouter les mandats SEPA retournés par les clients dans les dossiers appropriés.

En fonction des besoins et de la charge de travail, d'autres missions de Back Office pourront être envisagées.

Contexte et Environnement

La branche Marketing & Services (MS) de TotalEnergies regroupe les activités commerciales de l'entreprise. Elle développe et commercialise des produits traditionnels issus des énergies fossiles, ainsi que des solutions innovantes et durables provenant d'énergies alternatives ou biosourcées.

Au sein de la Direction des Solutions de Mobilité, les équipes des Ventes Locales et Nationales sont chargées de la commercialisation de cartes et services de mobilité destinés à une clientèle professionnelle.

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