Alternance - Gestionnaire des Archives F/H

il y a 4 semaines


La SeynesurMer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Total Energies Temps plein
Profil du Candidat

Vous êtes en préparation d'un diplôme de niveau Bac+2 / Bac+3 et recherchez une alternance de 12 ou 24 mois ?

Compétences Techniques :

- Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser des logiciels informatiques récents.

Savoir-être Indispensables :

- Rigueur et sens de l'organisation.

- Esprit d'équipe et solidarité.

- Excellente aisance relationnelle.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez pas à vous engager avec TotalEnergies.

Activités

En tant que Gestionnaire des Archives, vous serez responsable de la gestion des dossiers d'archives dans plusieurs sites.

Vos missions incluront :

• Récupérer les contrats nécessaires aux équipes commerciales parmi les dossiers actifs et les réorganiser après analyse.

• Retirer les dossiers des contrats résiliés, les intégrer dans le logiciel e-Traces, et coordonner leur expédition vers notre prestataire d'archivage externe tout en procédant à la destruction des contrats anciens.

• Intégrer les avenants de contrats fournis par les équipes commerciales dans les dossiers existants.

• Ajouter les mandats SEPA retournés par les clients dans les dossiers appropriés.

En fonction des besoins, d'autres tâches de Back Office pourront être envisagées.

Contexte et Environnement

La branche Marketing & Services (MS) de TotalEnergies regroupe les activités commerciales de l'entreprise. Elle développe et commercialise des produits issus d'énergies fossiles ainsi que des solutions innovantes et durables provenant d'énergies alternatives.

Au sein de la Direction des Solutions de Mobilité, les équipes ont pour mission de proposer des cartes et services de mobilité à des clients professionnels.

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    Profil du CandidatVous êtes en préparation d'un diplôme de niveau Bac+2 / Bac+3 et recherchez une alternance de 12 ou 24 mois ? Compétences Techniques :- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des logiciels informatiques récents.Savoir-être Indispensables :- Rigueur et sens de l'organisation.- Esprit d'équipe et solidarité.-...


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    Profil du CandidatVous êtes en préparation d'un diplôme de niveau Bac+2 / Bac+3 et recherchez une alternance de 12 ou 24 mois ? Compétences Techniques :- Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser des logiciels informatiques récents.Savoir-être Indispensables :- Rigueur et sens de l'organisation.- Esprit d'équipe et solidarité.-...


  • La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Total Energies Temps plein

    Archives CoordinatorAre you currently enrolled in a Bac+2 / Bac+3 program and seeking a 12 or 24-month internship opportunity? Required Technical Skills: Proficiency in office software and modern digital toolsKey Soft Skills: Attention to detail and organizational skills Collaborative mindset and teamwork Strong communication abilitiesIf you meet these...


  • Cagnes-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    Job Description:Company Overview: ISCOD Alternance is a leading provider of digital learning solutions, partnering with luxury transportation services to deliver high-quality experiences.Job Summary: We are seeking a Gestionnaire Opérationnel Clients VIP H/F in an apprenticeship contract to prepare for one of our recognized state diplomas, levels 5 to 7...


  • La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    Description du postePosteAssistance administrative et technique - Assistant de Gestion Intitulé du posteAlternant Gestionnaire de Résidences - Alternance Missions principales À propos de 1001 Vies HabitatChez 1001 Vies Habitat, nous sommes convaincus que le logement représente bien plus qu'un simple abri. Nous nous engageons à fournir à nos résidents...


  • La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EMERIA EUROPE Temps plein

    À propos de l'offreL'entreprise EMERIA EUROPE recrute un Gestionnaire Clientèle Copropriété F/H pour renforcer son équipe.Compétences requisesFormation supérieure immobilière (Bachelor gestionnaire d'affaires immobilières, licence professionnelle droit de l'immobilier, Mastère MAGI/MAPI, etc.)Expérience minimale de 3 ans en gestion...


  • La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FONCIA Temps plein

    Mission Foncia, un leader dans le secteur de la gestion de biens immobiliers, recherche un Gestionnaire Clientèle Copropriété F/H pour rejoindre son équipe. Compétences requises Excellentes compétences en gestion de relations clientèle Connaissances approfondies en gestion de biens immobiliers Capacité à travailler en équipe et à...


  • La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FONCIA Temps plein

    Mission Foncia, un leader dans le secteur de la gestion de biens immobiliers, recherche un Gestionnaire Clientèle Copropriété F/H pour rejoindre son équipe. Compétences requises Excellentes compétences en gestion de biens immobiliers Capacité à gérer des équipes et à motiver les collaborateurs Bonne connaissance du marché immobilier ...


  • La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FONCIA Temps plein

    Mission Foncia, un leader dans le secteur de la gestion de biens immobiliers, recherche un Gestionnaire Clientèle Copropriété F/H pour rejoindre son équipe. Compétences requises Expérience dans la gestion de copropriétés ou de biens immobiliers Connaissance approfondie du marché immobilier Capacité à communiquer efficacement avec les...

  • Facteur en alternance

    Il y a 3 mois


    La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Formaposte Sud Est la Poste Temps plein

    Vous préparez et distribuez le courrier auprès d'une clientèle de particuliers et d'entreprises en respectant les standards de qualité de service. Vous développez au quotidien une relation de qualité avec vos clients. Vous contribuez au développement du chiffre d'affaires en commercialisant les produits courrier et services de proximité.Sens de la...

  • Aide à la Vie Sociale

    il y a 2 semaines


    La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Petits Frères des Pauvres – Association de Gestion des Etablissements Temps plein

    EntrepriseL'Association de gestion des établissements des Petits Frères des Pauvres, une organisation à but non lucratif, a été créée en 2001 pour contribuer à la réalisation et au développement des missions des Petits Frères des Pauvres. En tant que gestionnaire de structures, l'Association a pour objet de gérer toute structure,...


  • La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Loxam Temps plein

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un Technicien Mécanique en alternance H/F. Intégré au sein de notre équipe, vous serez responsable de la maintenance et de la préparation de notre équipement de location. Vos principales missions incluront :Le contrôle et l'inspection des équipementsLa maintenance préventive et correctiveLa gestion...


  • Cagnes-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Qui sommes-nous?L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans le domaine de la gestion des relations clients. Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Opérationnel Clients VIP H/F pour rejoindre notre équipe.Compétences requises :Titulaire d'un baccalauréatCapacité à travailler en alternanceExcellentes compétences en gestion des...


  • La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Loxam Temps plein

    Présentation du PosteNous sommes à la recherche d'un Technicien Mécanique en alternance H/F. Intégré au sein de notre équipe, vous serez chargé de la maintenance et de la préparation de notre matériel de location. Vos responsabilités incluront :Contrôle du Matériel : Vérification régulière de l'état des équipements.Maintenance Préventive et...

  • CDD - Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 4 semaines


    La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Total Energies Temps plein

    Profil du candidatLe profil recherché :Diplôme Bac +2 ou Bac +3 requisExpérience professionnelle antérieure appréciéeConnaissances solides du processus de paieAptitude avérée pour les outils bureautiques (Excel, HR Access, Business Object)Ce que nous offrons :Un projet d'entreprise ambitieux axé sur un avenir énergétique durableDes expériences...

  • CDD - Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 4 semaines


    La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Total Energies Temps plein

    Profil du candidatNous recherchons un profil qui répond aux critères suivants : Diplôme de niveau Bac +2 ou Bac +3 Expérience professionnelle antérieure réussie Solides connaissances en gestion de la paie Aisance avec les outils bureautiques (Excel, HR Access, Business Object) Ce que nous offrons : Un projet d'entreprise ambitieux axé sur un avenir...

  • CDD - Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 4 semaines


    La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Total Energies Temps plein

    Profil du candidatLe profil recherché :Diplôme de niveau Bac +2 ou Bac +3Expérience professionnelle antérieure réussieConnaissances solides du processus de paieCompétences avérées en outils bureautiques (Excel, HR Access, Business Object)Ce que nous offrons :Un projet d'entreprise ambitieux, axé sur un avenir énergétique durableDes expériences...


  • Cagnes-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Offre de Contrat d'AlternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le service de transport de luxe, un(e) Gestionnaire Opérationnel en contrat d'apprentissage.MissionsGestion et suivi de l'ensemble des coursesGestion des aléas d'exploitation (pannes, problèmes de...


  • La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Toulon Temps plein

    Poste : Technicien en conception de structures (H/F)En tant que technicien en conception de structures, vous serez chargé de développer les plans et la modélisation des systèmes d'échafaudage et d'étaiement en 2D et 3D à l'aide d'Autocad.Vos missions incluront :Analyser les données d'entrée pour la conception et solliciter les informations...


  • La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENGIE Temps plein

    Votre rôle clé dans notre équipe Nous croyons fermement que votre succès en alternance repose sur une collaboration étroite avec votre tuteur. Nous recherchons un(e) Assistant(e) en Gestion d'Exploitation en Alternance (F/H) Poste à pourvoir au sein de notre Direction Régionale Intégré(e) à l'équipe de votre tuteur, vous participerez activement à...