Assistant(e) Exécutif(ve) Senior

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein
L'Équipe de Support

Vous serez rattaché(e) à une équipe de 8 Executive Assistants dynamiques, travaillant en étroite collaboration avec deux Consultants expérimentés. Votre rôle consiste à soutenir les Consultants dans le quotidien de leurs missions, en gérant leurs agendas complexes, organisant des rendez-vous, des déplacements et des présentations clients/candidats.

Vos Responsabilités

Vous serez chargé(e) de :

  • Gérer les agendas complexes et prendre les rendez-vous
  • Organiser les déplacements et voyages
  • Préparer les documents liés à l'activité
  • Mettre à jour les données dans l'outil
  • Gérer les procédures administratives, suivi et relance de facturation
Compétences et Qualités Requises

Nous recherchons quelqu'un de dynamique, proactif et réactif, avec un excellent relationnel et une forte capacité à travailler en équipe. Vous devrez être compétent(e) en Anglais (niveau C1) et maîtriser les outils de bureautique.

Formation et Expérience

Nous attendons une expérience significative sur des fonctions similaires ou sur un poste nécessitant de la coordination de projets. Vous devrez avoir au moins un Bac+2.


  • Assistant(e) Exécutif(ve)

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    FonctionL'entreprise Les Nouveaux Héritiers recherche un Assistant(e) Exécutif(ve) pour renforcer son équipe de gestion de projets. En tant que Chef(fe) de Projet, vous serez en charge de la gestion des agendas complexes, des rendez-vous, des déplacements et voyages, ainsi que de l'organisation de présentations clients/candidats et de...


  • Paris, Île-de-France Mantu Temps plein

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to provide administrative support to our senior leadership team. The ideal candidate will have excellent communication and interpersonal skills, with the ability to maintain confidentiality and handle sensitive information.Key ResponsibilitiesProvide administrative support...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Mission d'Assistant(e) Administratif(ve) InterimNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM DE 7 MOIS.Vous serez rattaché(e) au secrétariat général (direction) et chargé(e) de :Facturation, devis et note de frais, demande d'achat via ExcelRéservation de déplacements...

  • Assistant(e) Exécutif(ve)

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France PHILEUM Temps plein

    Fonctions et Responsabilités En tant qu'Assistant(e) Personnel(le) du Président du Groupe Industriel, vous jouerez un rôle clé dans l'exécution des activités professionnelles et personnelles du Président. Fonctions Principales Gestion Administrative :Accueil physique et téléphonique avec un haut niveau de professionnalismeOrganisation et...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Deliveroo Temps plein

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-quality support to our General Manager in France and the broader Fr leadership team.As an Executive Assistant, you will work closely with the General Manager and our Leadership Team to ensure they are well-prepared for all internal and external interactions.You will also work in...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France PayPal Temps plein

    Job SummaryWe are seeking an Executive Assistant to join our team at PayPal. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our executives and help maintain the smooth operation of our office.About the RoleThis is a hybrid work position, which means you will split your time between working from home and working in our office. You will...


  • Paris, Île-de-France PKJ Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) de l'éditionL'équipe éditoriale de PKJ recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les équipes éditoriales dans leurs tâches administratives.ResponsabilitésGestion des contrats et des relations avec les auteurs, les illustrateurs et les photographesPréparation et suivi des factures et...


  • Paris, Île-de-France AXA Group Temps plein

    About the RoleThe Senior Executive Coordinator will provide high-level administrative support to executives across various divisions and geographies. This role involves coordinating logistics, scheduling activities, and organizing complex meetings and events.Key ResponsibilitiesProvide personalized support to executives, including agenda management, meeting...

  • Senior Account Executive

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Wallbox Temps plein

    Unlock Your Potential as a Senior Account Executive at WallboxWe are dedicated to changing the way the world uses energy through advanced electric vehicle charging and energy management systems. As a Senior Account Executive, you will play a crucial role in driving business growth and expanding our presence in the market.Key ResponsibilitiesImplement and...


  • Paris, Île-de-France OUTSIDER GROUP Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière qui vous permettra de développer vos compétences juridiques et administratives?OUTSIDER GROUP, un groupe spécialisé en investissement immobilier, recherche un Assistant(e) administratif(ve) et juridique pour rejoindre son équipe dynamique.Votre rôleVous serez chargé(e) de gérer les appels...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Mission d'assistant(e) administratif(ve) en mission temporaireNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM DE 7 MOIS.MissionsFacturation, devis et note de frais, demande d'achat via ExcelRéservation de déplacements (transport, hébergement)Gestion des demandes de...

  • Assistant Exécutif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Organon Temps plein

    Job DescriptionPour notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant Exécutif (H/F) La PositionL'assistant exécutif apporte un soutien administratif et organisationnel auprès du directeur général et assure une mission de service auprès de l'ensemble des équipes tout en jouant un rôle de transversalité au sein des directions.L'assistant exécutif est...


  • Paris, Île-de-France Diderot Education - Campus de Paris Temps plein

    Rejoignez Diderot Education - Campus de Paris en tant que Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique et découvrez nos ambitions et valeurs !Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique motivé(e) et passionné(e) par l'enseignement et la formation. Vous serez l'un des membres clés de notre équipe et jouerez un rôle essentiel...


  • Paris, Île-de-France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Cette opportunité vous permettra de développer vos compétences en administration tout en travaillant dans un environnement...


  • Paris, Île-de-France UTI International Limited Temps plein

    Présentation du posteUTI International France recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour soutenir la gestion quotidienne des activités du bureau et assister l'équipe commerciale. Ce poste est basé à Paris et offre une occasion unique de rejoindre l'équipe européenne en pleine croissance.Missions- Soutien administratif...


  • Paris, Île-de-France Réseau DEF Temps plein

    Découvrez votre rôle dans l'équipe Réseau DEFEn tant que Assistant(e) Administratif(ve) Spécialisé(e), vous serez rattaché(e) au Directeur R&D et vos missions seront les suivantes :Renseigner les informations administratives nécessaires pour les comptes fournisseurs.Réaliser les opérations de relance pour les besoins administratifs.Saisir les...


  • Paris, Île-de-France Linking Talents Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et juridique pour soutenir la Direction RH et la Direction juridique.Missions clés :• Gestion et suivi de l'administration du personnel• Rédaction et relecture des contrats• Gestion et suivi des dossiers de formation• Secrétariat juridique des sociétés• Rédaction de documents et supports


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise :Assistalents est un cabinet de recrutement spécialisé en assistanat qui accompagne les entreprises et les candidats dans leurs besoins de recrutement et d'intérim.A propos du poste :Vous intégrez un pool de 3 assistants de direction gérant l'assistanat de direction de l'ensemble des membres du comité de...


  • Paris, Île-de-France Clearwater Analytics Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly experienced Senior Enterprise Sales Executive to join our team at Clearwater Analytics. As a key member of our sales organization, you will be responsible for driving revenue growth and exceeding sales targets in the Insurance market in France and Southern Europe.Key ResponsibilitiesDevelop and execute a strategic sales...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France CONVO Temps plein

    Nos experts de l'alternance au sein de CONVO sont à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe !Le poste consiste à supporter les équipes administratives dans leurs missions quotidiennes, telles que la gestion administrative, l'organisation et le suivi des agendas, la préparation et la rédaction des documents...