Assistant(e) de Direction H/F

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein
Assistant(e) de Direction H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé en Assistant de Direction et Office Management, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris 13, une Assistante de Direction H/F en intérim pour le Directeur Général.

Missions
  • Optimiser la communication et le fonctionnement de la Direction Générale
  • Organiser l'agenda
  • Planifier les déplacements (Direction générale, Responsable Fund Management, Responsable Asset Management)
  • Prise en charge du courrier non nominatif
  • Planifier les comités/réunions et préparer les dossiers
  • Rédiger les comptes-rendus, notes, courriers/courriels
  • Superviser les congés des collaborateurs et les notes de frais de la Direction (Directeur Général, Responsable Asset Management et Responsable Fund Management)
  • Organiser les événements internes et respecter les budgets
  • Gérer les fournitures de bureau pour toutes les équipes et suivre le bon fonctionnement du matériel technique
Qualités requises
  • Autonomie, rigueur et efficacité
  • Aisance relationnelle et esprit d'équipe
  • Confidentialité et discrétion
  • Fidélité et diplomatie
  • Dynamique, motivée et polyvalente

  • Assistant de Direction H

    il y a 17 heures


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Présentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...

  • Assistant de Direction H

    il y a 5 jours


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Assistant de Direction H/FL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Notre objectif est de permettre aux équipes managériales et opérationnelles de se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes un précurseur dans le...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction H/F est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la direction générale du Trésor. Le poste consiste à gérer l'agenda de la directrice générale adjointe, gérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariat, veiller à la disponibilité des dossiers...


  • Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Assistant de Direction Virtuel BilingueL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes des précurseurs dans le domaine de l'assistanat digital et nous avons pour ambition d'accompagner les équipes...

  • assistant juridique

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France E F E Temps plein

    E F E recherche un(e) Assistant(e) Juridique pour son équipe administrative. **Mission**Vous serez chargé(e) de la gestion de l'agenda, du courrier, de la tenue des dossiers, du classement et de l'archivage. **Compétences requises**De formation secrétariat ou assistant juridique, vous avez une expérience de minimum 2 ans au sein d'un cabinet d'avocats...

  • assistant juridique

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France E F E Temps plein

    E F E recherche un(e) Assistant(e) Juridique pour son équipe administrative. **Mission**Vous serez chargé(e) de la gestion de l'agenda, du courrier, de la tenue des dossiers, du classement et de l'archivage. **Compétences requises**De formation secrétariat ou assistant juridique, vous avez une expérience de minimum 2 ans au sein d'un cabinet d'avocats...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction H/F assure le secrétariat de la direction générale avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe. Une collaboration étroite avec le chef de cabinet et les autres membres du cabinet, comme avec tous les collaborateurs de la direction générale, est...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction H/F assurera le secrétariat de la direction générale avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe. Une collaboration étroite avec le chef de cabinet et les autres membres du cabinet, comme avec tous les collaborateurs de la direction générale, est...


  • Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Poste de Secrétaire/assistant(e) de direction H/FLa direction générale du Trésor recherche un(e) Secrétaire/assistant(e) de direction H/F pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGérer l'agenda de la directrice générale adjointeGérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariatVeiller à la disponibilité des dossiers...

  • Assistant Juridique

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France E F E Temps plein

    E F E recherche un(e) Assistant(e) Juridique pour son équipe administrative. Les principales missions sont la gestion de l'agenda, du courrier, la tenue des dossiers, le classement et l'archivage. Vous devez avoir une expérience de minimum 2 ans au sein d'un cabinet d'avocats (alternance inclus) et une formation secrétariat ou assistant juridique....

  • assistant juridique

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France E F E Temps plein

    Assistant Juridique - E F ERecherche pour son client, cabinet d'avocats d'affaires d'une trentaine d'avocats, un(e) Assistant(e) Juridique pour un poste en CDI.MissionsGestion de l'agenda et du courrierTenue des dossiers, classement et archivageAide aux avocats en conseil et contentieux en droit des affairesVous devez avoir une formation secrétariat ou...


  • Paris, Île-de-France F. Willich GmbH Temps plein

    Assistant(e) de direction pour une agence de communicationL'agence F. Willich GmbH recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de communication institutionnelle. Vous serez chargé(e) de gérer le courrier et les courriels, ainsi que d'assurer un accueil téléphonique.MissionsGestion administrative du courrierAssurer un accueil...

  • Assistant(e) médicale H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75002 Temps plein

    Offre d'emploi Assistant(e) médicale H/FNous recherchons une personne motivée et compétente pour occuper le poste d'assistant(e) médicale H/F dans notre établissement de santé situé à Paris 75002.ResponsabilitésAccueillir les patients et les accompagner dans leur suiteRécupérer les données des laboratoires et retranscrire les comptes...

  • Assistant Juridique

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France E F E Temps plein

    Assistant Juridique - E F ERecherche pour son client, cabinet d'avocats d'affaires, un(e) Assistant(e) Juridique pour un poste en CDI.Missions PrincipalesGestion de l'agenda, du courrier, tenue des dossiers, classement et archivage.Travail en équipe administrative au soutien de différents avocats en conseil et contentieux en droit des affaires.Compétences...

  • assistant juridique

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France E F E Temps plein

    Recherche d'un Assistant(e) Juridique pour un cabinet d'avocatsE F E recherche un(e) Assistant(e) Juridique pour rejoindre son équipe administrative. Le poste est basé dans un cabinet d'avocats d'affaires de taille moyenne.MissionsGestion de l'agenda et du courrierTenue des dossiers et classementArchivage et gestion des documentsSoutien...

  • Assistant(e) médicale H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps plein

    Offre d'emploi Assistant(e) médicale H/FNous recherchons une assistante médicale H/F pour rejoindre notre équipe dynamique dans le 18ème arrondissement de Paris.Compétences requisesTitulaire d'un diplôme d'assistant médical ou d'aide-soignantExpérience dans le domaine de la santéConnaissance des logiciels Oplus et...

  • Assistant(e) médicale H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75002 Temps plein

    Offre d'emploi Assistant(e) médicale H/FNous recherchons une assistante médicale H/F pour travailler au sein d'un prestigieux établissement de santé situé dans le 2e arrondissement de Paris.Compétences requisesTitulaire d'un diplôme d'assistant médical ou d'aide-soignantBon niveau d'anglaisAvantages du posteStatut salarié...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir le directeur de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier dans l'exercice de ses fonctions.Compétences requisesTitulaires du brevet, du CAP ou du BEPExpérience significativeConnaissances en informatiqueMaitrise des logiciels courantsQualités...


  • Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Assistant de direction bilingue Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour rejoindre notre équipe juridique à Paris. Vous serez rattaché(e) à l'une de nos équipes juridiques, et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet. Votre rôle et vos responsabilités : Préparation et...

  • Assistant(e) médicale H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps plein

    Offre d'emploi Assistant(e) médicale H/FNous recherchons une assistante médicale H/F en CDI pour rejoindre une structure située dans le 18ème arrondissement de Paris dans le cadre d'un CDI à temps plein (42h).Compétences requisesExpérience préalable dans le domaine de la santéConnaissance des logiciels Oplus et GalaxyCapacité à travailler...