Assistant de Direction H/F
il y a 4 semaines
L'ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2100 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d'un budget de 294 millions d'euros (2023), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais.
MissionsSous la responsabilité du Directeur, vous assurez le secrétariat de la Direction et sa gestion administrative, et apportez un soutien administratif, logistique et d'organisation.
- Assurer le secrétariat (relecture, mise en forme, diffusion de courriers, comptes-rendus et documents administratifs dans les outils dédiés) ;
- Traiter le courrier, enregistrer, diffuser, classer, archiver, y compris de manière dématérialisée tout document émis ou reçu par la Direction ;
- Organiser des réunions (dates, convocations, réservations de salles, présentations, prise de notes) ;
- Gérer les déplacements (établissement des ordres de missions, commandes de billets et réservations, élaboration des notes de frais)
- Accueillir les visiteurs, prestataires et nouveaux embauchés (demandes d'autorisation d'accès) ;
- Suivre et mettre à jour des procédures, documents de gestion et bases de données (organigramme, annuaires,...) ;
- Prendre en charge la logistique d'organisation d'évènements (planifier, coordonner et superviser l'exécution des activités demandées) ;
- Alimenter et exploiter des tableaux de bord de suivi de l'activité (juridique, Qualité, Sûreté, RH, achats) ;
- Participer aux activités élémentaires (saisie, validation...) de contrôle de gestion de la Direction ;
- Gérer les achats et stocks de fournitures ;
- Etablir les demandes financières au-travers de différentes applications d'entreprise,
- Suivre et préparer les prévisions budgétaires financières en relation avec le directeur du programme PRISME et les chefs de projet
- Assurer la gestion financière des marchés d'études et de travaux en soutien du directeur de programme PRISME ou des chefs de projet.
BAC+2/BAC+3 Assistanat/Secrétariat/Gestion.
Maitrise des outils bureautiques et de communication digitale.
Qualités rédactionnelles avérées.
Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Rejoignez l'ONERA, façonnez l'avenir
Intégrer l'ONERA, c'est bien plus que rejoindre le premier acteur de la recherche aéronautique et spatiale en France. C'est s'engager dans une aventure où chaque jour est une occasion d'innover, de repousser les limites de la connaissance et de construire le futur.
À l'ONERA, nous favorisons l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous offrons un environnement stimulant qui encourage la formation continue de nos collaborateurs, permettant à chacun de se développer et de s'épanouir.
Notre entreprise s'engage dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
Notre index d'égalité professionnelle de 95/100, établi en 2023, témoigne de notre engagement en faveur de la mixité.
À l'ONERA, nous croyons fermement que la diversité de nos équipes est une force, enrichissant notre travail et nos innovations.
Ensemble, nous pouvons façonner l'avenir de l'aéronautique, de la défense et de l'espace. Rejoignez l'ONERA, et prenez votre envol vers l'avenir.
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinAssistant(e) de DirectionL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence IP Paris et l'équipe de direction de l'établissement.Activités principales :Planifier, coordonner et organiser les réunions relatives à la gouvernance d'IP ParisVenir en support et/ou suivre certains dossiers en lien avec les...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 jours
Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinJob DescriptionL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Présidence IP Paris.En lien étroit avec l'assistante de la présidence et la direction IP Paris, l'assistant(e) interviendra en soutien dans l'activité du cabinet et organisera les réunions relatives à la gouvernance de...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinPoste d'Assistant(e) de DirectionL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence et l'équipe de direction.Compétences requisesPlanifier et coordonner les réunions relatives à la gouvernance de l'établissementAccueillir les visiteurs et les orienterRéaliser des travaux bureautiques (courriers,...
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Assistant de Direction Junior F/H
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France Altavia Group Temps plein{"h1": "Mission de l'Assistant de Direction Junior F/H ", "p": "Nous recherchons un Assistant de Direction Junior F/H pour soutenir notre Régional CEO - North Europe, North America & Asia dans ses nombreuses missions, notamment en raison de ses fréquents déplacements à l'étranger. ", "ul": [{"li": "Gestion de l\u0027agenda : planifier et organiser les...
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Assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps pleinMissions et responsabilitésL'École polytechnique recherche un Assistant de direction H/F pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à l'ensemble des membres de la Direction des Achats et de la Direction des Affaires Financières.Voici quelques-unes des missions que vous accomplirez :Secrétariat administratif :...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinDétails du PosteL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence IP Paris et éventuellement l'équipe de direction de l'établissement.Activités PrincipalesPlanifier, coordonner et organiser les réunions relatives à la gouvernance d'IP ParisVenir en support et/ou suivre certains...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence IP Paris et l'équipe de direction de l'établissement.Le candidat idéal doit avoir une formation de type Bac +2 à Bac + 5 et une expérience réussie d'au moins 5 ans dans l'assistanat de direction de haut niveau.Les...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence IP Paris et l'équipe de direction.Sous la supervision du Directeur de Cabinet, l'assistant(e) interviendra en soutien dans l'activité du cabinet et en appui sur l'organisation des réunions relatives à la gouvernance de...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 mois
Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinPoste d'Assistant(e) de DirectionL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Présidence et l'équipe de direction.Activités principales :Planifier et coordonner les réunions relatives à la gouvernance de l'établissementAccueillir les visiteurs et les orienterRéaliser des travaux...
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Assistant de direction H/F
il y a 1 semaine
Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps pleinMissionL'École polytechnique recherche un Assistant de direction H/F pour rejoindre son équipe de soutien administratif.ResponsabilitésSecrétariat administratif :Assurer l'accueil téléphonique, physique ainsi que l'accueil des nouveaux arrivants ;Assurer la gestion des relations extérieures pour les directeurs ;Rédiger et mettre à jour divers...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 2 mois
Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinDétails du PosteL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence et éventuellement l'équipe de direction de l'établissement.Activités PrincipalesPlanification et Coordination : Planifier, coordonner et organiser les réunions relatives à la gouvernance d'IP Paris.Soutien et Suivi :...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 mois
Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinDétails du PosteL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence IP Paris et l'équipe de direction de l'établissement.Activités PrincipalesPlanifier, coordonner et organiser les réunions relatives à la gouvernance d'IP ParisAccueillir les visiteurs et les orienterRéaliser et...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 semaine
Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence IP Paris et l'équipe de direction.Le/la candidat(e) sera chargé(e) de planifier, de coordonner et d'organiser les réunions relatives à la gouvernance de l'établissement, ainsi que de venir en support et/ou de suivre certains dossiers...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Palaiseau, Île-de-France Ip Paris Temps pleinPoste d'Assistant(e) de DirectionL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence IP Paris et l'équipe de direction de l'établissement.Activités PrincipalesPlanifier, coordonner et organiser les réunions relatives à la gouvernance d'IP ParisVenir en support et/ou suivre certains...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 2 mois
Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinL'Institut Polytechnique de Paris recherche un Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir la Présidence et l'équipe dirigeante de l'établissement.Sous la supervision du Directeur de Cabinet du Président, vous collaborerez étroitement avec l'assistante de la présidence et celles des directions IP Paris. Votre rôle consistera à fournir un...
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Assistant de direction en alternance
il y a 3 semaines
Palaiseau, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps pleinOffre d'emploi : Assistant de direction en alternanceDomaine : BTS Gestion de la PME (GPME), BTS Support à l'Action Managériale (SAM)Secteur : BTPPigier Performance Paris recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe. Le poste est à pourvoir dans le cadre de notre formation en BTS SAM ou GPME.Vous serez chargé(e) de...
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Assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps pleinMissionL'École polytechnique recherche un administrateur de direction pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à l'ensemble des membres de la Direction des achats et de la Direction des affaires financières.Votre rôle sera de garantir le bon déroulement, la légalité et l'efficacité des processus d'achat à...
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Assistant de Direction Junior F/H
il y a 4 semaines
Palaiseau, Île-de-France Altavia Group Temps pleinQui sommes-nous?Altavia est le premier réseau mondial indépendant dédié aux Retail Marketing Services. Fondé en 1983 par Raphaël Palti, son Président-Directeur Général, le groupe propose des solutions d'Activation Commerciale spécialement adaptées aux besoins du commerce.Notre missionAider au quotidien nos clients commerçants à tisser des liens...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 mois
Palaiseau, Île-de-France ONERA Temps pleinPrésentation du DépartementL'ONERA, leader de la recherche aéronautique et spatiale en France, recherche un Assistant de Direction pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant et innovant, où chaque jour est une occasion de repousser les limites de la connaissance et de construire le...
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Assistant en communication et en direction
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France https:wearecom.frsitemap Temps pleinPrésentation du posteENSTA Paris, l'une des plus anciennes écoles d'ingénieurs de France, recherche un Assistant en communication et en direction pour rejoindre son équipe. Cette personne sera chargée de soutenir la Direction dans la gestion des relations externes et de la communication interne.ResponsabilitésRédiger des courriers, notes, comptes...
