Emplois actuels liés à Coordinateur Administratif d'Affaires F/H - SaintMauricedeBeynost, Auvergne-Rhône-Alpes - Cegelec Lyon Tertiaire


  • Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    Titre du PosteAssistant Responsable d'Affaires F/HDescription du PosteVotre rôle sera d'assurer la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.Missions PrincipalesAssurer la gestion administrative et la facturation des affaires...

  • Responsable d'Affaires F/H F/H

    il y a 2 semaines


    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    Rattaché(e) directement au Chef d'Entreprise, vos missions seront :Conduire, gérer et coordonner les différentes actions techniques, commerciales et administratives pour l'exécution des affaires ;Réaliser l'ensemble des éléments de maitrise de ces affaires : planification, PPSPS, dossiers de suivi, suivi de chantier, etc. ;Etablir et veiller au...


  • Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    Fonction Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien. Missions Assurer la gestion administrative et la facturation des affaires gestion, création d'affaires dans notre logiciel de Gestion...

  • Responsable d'Affaires F/H

    il y a 2 semaines


    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    Rattaché(e) directement au Chef d'Entreprise, vos missions seront :Conduire, gérer et coordonner les différentes actions techniques, commerciales et administratives pour l'exécution des affaires ;Réaliser l'ensemble des éléments de maitrise de ces affaires : planification, PPSPS, dossiers de suivi, suivi de chantier, etc. ;Etablir et...


  • Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    Vous rejoignez notre équipe de Cegelec Lyon Tertiaire comme Assistant Responsable d'Affaires F/H. Votre rôle sera de garantir la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.Voici quelques-unes de vos missions clés :Gestion administrative...


  • Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez notre équipe de Cegelec Lyon Tertiaire en tant que Responsable d'Affaires F/H. Vous serez rattaché(e) directement au Chef d'Entreprise et vos missions seront les suivantes :Conduire, gérer et coordonner les différentes actions techniques, commerciales et administratives pour l'exécution des affaires ;Réaliser...


  • Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps plein

    Description du posteMissionsLe Coordinateur des Affaires Pharmaceutiques supervise l'ensemble des activités des affaires pharmaceutiques et qualité de St Maurice. Il accompagne le Pharmacien Responsable dans la gestion de deux établissements pharmaceutiques. Il assure également la fonction de Pharmacien Responsable Intérimaire et remplace le...


  • Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez notre équipe de Cegelec Lyon Tertiaire en tant que Responsable d'Affaires F/H. Vous serez rattaché(e) directement au Chef d'Entreprise et vos missions seront les suivantes :Conduire, gérer et coordonner les différentes actions techniques, commerciales et administratives pour l'exécution des affaires ;Réaliser...


  • Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    Vous rejoignez notre équipe de Cegelec Lyon Tertiaire comme Assistant Responsable d'Affaires F/H. Votre rôle sera de gérer les activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.Voici quelques-unes de vos missions clés :Gestion administrative et facturation des affaires,...


  • Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    Vous cherchez un poste qui vous offre la possibilité de travailler en équipe et de développer vos compétences en gestion administrative ? Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel qui vous permettra de prendre en charge des responsabilités importantes et de participer à la réussite d'une équipe dynamique ?Le poste d'assistant responsable...


  • Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    MissionVous serez chargé de la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.Pour cela, vos missions seront :Assurer la gestion administrative et la facturation des affaires gestion, création d'affaires dans notre logiciel de Gestion...

  • Responsable d'Affaires

    il y a 7 jours


    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    Rattaché(e) directement au Chef d'Entreprise, vos missions seront :Concevoir, organiser et coordonner les différentes actions techniques, commerciales et administratives pour l'exécution des affaires ;Réaliser l'ensemble des éléments de maîtrise de ces affaires : planification, PPSPS, dossiers de suivi, suivi de chantier, etc. ;Etablir et veiller au...


  • Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Group Temps plein

    Développez votre carrière chez Fed GroupNous recherchons un(e) Responsable d'affaires Adjoint(e) CFO/CFA H/F pour rejoindre notre équipe de spécialistes en électricité du bâtiment.MissionVous serez chargé(e) de concevoir des plans et des schémas, de réaliser les notes de calcul et dimensionnement, d'établir des devis, de gérer les...


  • Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Group Temps plein

    Développez votre carrière chez Fed GroupNous recherchons un(e) Responsable d'affaires Adjoint(e) CFO/CFA H/F pour rejoindre notre équipe de spécialistes en électricité du bâtiment.MissionVous serez chargé(e) de concevoir des plans et des schémas, de réaliser les notes de calcul et dimensionnement, d'établir des devis, de gérer les...


  • Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France PROMAN GESTION Temps plein

    Poste : Assistant administratif service client H/FPROMAN GESTION recherche un Assistant administratif service client H/F pour rejoindre son équipe.MissionParticiper à la résolution des différents litiges clients et à la gestion des retours en assurant la partie administrative de la logistique.Compétences requisesSaisir les commandes de garanties et de...


  • Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    MissionsVous serez rattaché(e) directement au Chef d'Entreprise et vos missions seront les suivantes :Conduire, gérer et coordonner les différentes actions techniques, commerciales et administratives pour l'exécution des affaires ;Réaliser l'ensemble des éléments de maîtrise de ces affaires : planification, PPSPS, dossiers de suivi, suivi de...


  • Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAS Interim Temps plein

    Technicien Administratif H/FR.A.S Intérim, un réseau d'agences de placement, vous propose des opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.MissionRassembler les documents (CMR, bon déchange) et analyser le flux des palettes pour traitement des mouvements d'EU.Traiter des réclamations relatives aux mouvements...


  • Saint-Bonnet-de-Mure, Auvergne-Rhône-Alpes, France REEL Temps plein

    Description du posteVous êtes un spécialiste en coordination de projets avec une expérience dans le pilotage de chantiers ? Nous sommes à la recherche d'un Coordinateur Technique Projets H/F pour rejoindre notre équipe à REEL.MissionsVous serez responsable de la coordination opérationnelle sur les projets/travaux de l'agence, en garantissant...

  • Chargé d'affaires mécanique

    il y a 2 semaines


    Saint-Maurice-l’Exil, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARDATEM Temps plein

    Présentation de l'offreVotre futur rôle : Dans le cadre de notre développement sur la région Rhône-Alpes, nous recherchons des Chargés d'Affaires (H/F) pour intervenir chez notre client, leader de la production d'électricité en France. Au sein d'une équipe de Chargés d'Affaires qualifiés, vous interviendrez dans le domaine de...


  • Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAS Interim Temps plein

    Notre entreprise, R.A.S Intérim, est un réseau d'agences de placement spécialisé dans l'intérim, les CDD et les CDI. Nous recherchons un(e) technicien administratif H/F pour notre client, une entreprise spécialisée dans la logistique et le transport, située dans la zone de Beynost. Mission : Vos missions seront les suivantes : ...

Coordinateur Administratif d'Affaires F/H

Il y a 3 mois


SaintMauricedeBeynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

Votre mission principale sera de garantir la gestion administrative des projets sous la responsabilité des Responsables d'Affaires, tout en apportant un soutien quotidien à l'équipe.

Vos responsabilités incluront :

  • Gérer l'administration et la facturation des projets, y compris la création et la saisie des budgets dans notre logiciel de gestion.
  • Rédiger et expédier divers courriers, y compris des lettres recommandées (sécurité, remerciements, enquêtes, réponses, etc.).
  • Traiter les demandes d'agrément pour les sous-traitants et gérer les contrats associés.
  • Effectuer la facturation, suivre les encaissements, relancer les impayés, établir le DGD et gérer les révisions de prix si nécessaire.
  • Demander et gérer les cautions bancaires.
  • Rédiger les bordereaux d'envoi et assurer l'expédition de documents tels que les plans et les DOE.
  • Accueillir et orienter les communications téléphoniques ainsi que les visiteurs.
  • Recevoir le courrier de votre Responsable d'Affaires, le diffuser et rédiger des réponses selon les indications fournies.
  • Gérer l'agenda, le planning, l'organisation de réunions, d'événements et de déplacements à la demande de votre Responsable d'Affaires.
  • Établir des comptes rendus, créer des présentations, organiser et alimenter la bibliothèque interne, et planifier des actions.
  • Assurer le classement et l'archivage des documents nécessaires au bon fonctionnement du service.
  • Saisir et envoyer des devis, des offres et des DPGF.
  • Constituer les dossiers pour les appels d'offres et les candidatures.
  • Participer à la vie de l'entreprise (événements, cohésion, animations, etc.).
  • Proposer des améliorations pour le fonctionnement de l'équipe.

Profil recherché : Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ? Votre esprit d'initiative, votre autonomie, votre disponibilité et votre sens du service sont des atouts essentiels pour ce poste.

Compétences requises :

  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Expérience sur un logiciel de gestion (Codex/SAP serait un plus).
  • Connaissance des schémas de facturation des projets (TVA, retenues, cautions, prorata, échéances, DGD).

Atouts supplémentaires :

  • Expérience avec un logiciel d'établissement de devis.
  • Expérience avec un logiciel d'établissement de commandes.
  • Expérience sur des plateformes documentaires (Administratif, GED).

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En tant que filiale du groupe VINCI Energies, nous sommes spécialisés dans l'activité électrique tertiaire, englobant la conception et l'installation d'équipements électriques, de systèmes de communication et de sécurité. Nos expertises couvrent divers secteurs, allant des ensembles immobiliers tertiaires aux logements et aux établissements de santé.

Notre engagement : VINCI Energies s'engage à accélérer la transition environnementale en déployant des solutions innovantes et durables, adaptées aux besoins de nos clients.