Gestionnaire financier et administratif projets

il y a 2 jours


Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Artelia Temps plein
Missions

En tant que Gestionnaire financier et administratif projets, vous serez en charge de la gestion comptable et financière des projets au sein du service Energie. Vous assisterez la direction de cette activité à travers les tâches suivantes :

  • Gestion comptable et financière : vous serez responsable de l'assistance dans les processus comptable et financier des projets, notamment l'ouverture de devis et d'affaires, l'entrée et le suivi de commande, le temps passé, l'enregistrement de prévisions financières sur les projets, le traitement de la facturation clients, sous-traitants, co-traitants et internes, l'enregistrement et le reporting sur les outils du Groupe (REFLEX, SAP, etc...), l'assistance au directeur pour générer des statistiques et le recouvrement des factures échues.
  • Suivi administratif des affaires : vous serez responsable de la tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires, notamment les contrats, les protocoles d'accord, les contrats de sous-traitance, les factures, les courriers émis et reçus, l'accompagnement du Responsable de mission ou Directeur de projets au quotidien pour respecter les délais des différents étapes d'un projet, la gestion des courriers et le suivi administratif des contrats de sous-traitance et de co-traitance.
  • Appui ponctuel à la gestion quotidienne de l'équipe : vous serez responsable de la vérification des notes de frais et de l'appui ponctuel sur des missions d'assistanat.
Qualifications

Vos atouts :

De formation BAC +2/3 minimum, type BTS Pme/Pmi, gestion/comptabilité, BUT GEA... Vous justifiez si possible d'une expérience d'environ 2 ans de préférence en société de service ou d'ingénierie.

Vous maîtrisez parfaitement l'environnement Windows, les outils informatiques et le Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) et savez utiliser les outils de gestion dédiés.

Ce poste nécessite une grande autonomie dans son travail, rigueur, à l'aise avec les chiffres et les tableurs, méthode et adaptabilité, de grandes qualités relationnelles avec les équipes que vous serez amené à épauler au quotidien, nos clients et partenaires.

Vous êtes, si possible, à l'aise en anglais.

Ce poste est à pourvoir à temps partiel (80%) ou temps plein.

Informations supplémentaires

Nous vous offrons :

  • Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
  • Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
  • Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
  • Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne

Notre process de recrutement :

Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :

  1. Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
  2. Entretien avec un recruteur : l'objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
  3. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu'il attend de vous, le mode de fonctionnement de l'équipe, les projets.

Si c'est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d'un café ou lors d'un déjeuner

Artelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.



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