Emplois actuels liés à Assistant en Accueil - Rennes, Bretagne - Galileo Global Education

  • Représentant d'accueil

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Cityone - Accueil Temps plein

    PosteNous recherchons un(e) assistant(e) d'accueil afin d'assurer les vacations du samedi pour le compte de l'un de nos clients, il s'agit d'un centre commercial.Votre rôle ?Vous serez le premier contact des visiteurs, c'est à vous qu'ils s'adresseront pour tout renseignement. Vous aurez donc un rôle important puisque vous...

  • Assistant en Accueil et Administration

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Direction Déléguée Ouest Temps plein

    Direction Déléguée Ouest recherche un Assistant en Accueil et Administration pour renforcer son équipe.En tant qu'assistant en accueil et administration, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et les collaborateurs internes. Vos missions seront les suivantes :Assurer les tâches d'accueil et d'administration :Prévenir les...

  • Assistant accueil F/H

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France Galileo Global Education Temps plein

    Assistant accueil F/HNous recherchons un Assistant accueil F/H pour rejoindre notre équipe à Rennes. Vous serez chargé de l'accueil des visiteurs, des étudiants et des salariés, ainsi que de la gestion des absences et des locaux.MissionsAccueil : Accueillir les visiteurs et les étudiants, réorienter si nécessaire vers les services concernés, gérer...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/ Facturation Spécialiste

    il y a 2 jours

    Rennes, Bretagne, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du posteAssistant(e) Administratif(ve)/ Facturation SpécialisteVotre missionPour ONET ACCUEIL, nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) diplômé(e) pour renforcer notre équipe administrative.Vous serez chargé(e) de la gestion de la facturation et des missions administratives associées.Voici vos principales responsabilités...

  • Assistant de Copropriété F/H

    il y a 1 semaine

    Rennes, Bretagne, France FONCIA Temps plein

    MissionFoncia recherche un Assistant de Copropriété F/H pour renforcer son équipe d'accueil. Vous serez chargé de garantir l'accueil des locataires et des clients, ainsi que de résoudre les problèmes liés à l'habitat.Compétences requisesCompétences en accueil et en relations publiquesCapacité à travailler en équipe et à prendre des...

  • Assistant accueil F/H

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons un Assistant accueil F/H pour rejoindre notre équipe à Rennes. Vous serez en charge de l'accueil des visiteurs, des étudiants et des salariés, ainsi que de la gestion des locaux et des équipements.Missions :1/ Accueil :Gérer le standard téléphonique et répondre aux appelsAccueillir les visiteurs et les étudiantsVeiller à la tenue...

  • Assistant(e) Administratif et Accueil F/H

    Il y a 2 mois

    Rennes, Bretagne, France GEIREC RENNES Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez notre équipe de GEIREC Rennes, un cabinet d'expertise comptable dynamique et performant, en tant que Assistant(e) Administratif et Accueil.Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos experts comptables sur des missions de secrétariat en cabinet, notamment :Assistanat des équipes comptables : mise en forme de...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/ Facturation F/H

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Assistant(e) Administratif(ve)/ Facturation F/H Votre mission Vous êtes rattaché(e) au Directeur de l'agence et intégré(e) à l'équipe administrative. Vos missions sont les suivantes : Suivi budgétaire et facturation : Facturation clients : valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments...

  • Assistant(e) Administratif et Accueil F/H

    il y a 1 mois

    Rennes, Bretagne, France GEIREC RENNES Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez notre équipe de GEIREC Rennes, un cabinet d'expertise comptable dynamique et performant, en tant que Assistant(e) Administratif et Accueil.Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos experts comptables sur des missions de secrétariat en cabinet, notamment :Assistanat des équipes comptables : mise en forme...

  • Assistant(e) Administratif et Accueil F/H

    Il y a 2 mois

    Rennes, Bretagne, France GEIREC RENNES Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez notre équipe de GEIREC Rennes, un cabinet d'expertise comptable dynamique et performant, en tant que Assistant(e) Administratif et Accueil.Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos experts comptables sur des missions de secrétariat en cabinet, notamment :Assistanat des équipes comptables : mise en forme...

  • Assistant(e) Administratif et Accueil F/H

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France GEIREC RENNES Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez notre équipe de GEIREC Rennes, un cabinet d'expertise comptable dynamique et performant, en tant que Assistant(e) Administratif et Accueil.Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos experts comptables sur des missions de secrétariat en cabinet, notamment :Assistanat des équipes comptables : mise en forme...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/ Facturation F/H

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/ Facturation F/H pour rejoindre notre équipe à Rennes. Votre mission Vous serez rattaché(e) au Directeur de l'agence et intégré(e) à l'équipe administrative. Vos missions seront les suivantes : Suivi budgétaire et facturation : Facturation clients : valider avec l'équipe...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/ Facturation F/H

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/ Facturation F/H pour rejoindre notre équipe à Rennes. Votre mission Vous serez rattaché(e) au Directeur de l'agence et intégré(e) à l'équipe administrative. Vos missions seront les suivantes : Suivi budgétaire et facturation : Facturation clients : valider avec l'équipe...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/ Facturation F/H

    il y a 3 semaines

    Rennes, Bretagne, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve)/ Facturation F/H pour rejoindre notre équipe à Rennes. Votre mission Vous serez rattaché(e) au Directeur de l'agence et intégré(e) à l'équipe administrative. Vos missions seront les suivantes : Suivi budgétaire et facturation : Facturation clients : valider avec l'équipe...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein

    MissionL'assistant social est chargé de l'accueil, de l'écoute et du soutien des personnes en difficulté. Il travaille en équipe pluridisciplinaire pour élaborer et mettre en œuvre le projet de soins du patient.CompétencesL'assistant social doit avoir des compétences en écoute active, en communication, en analyse de situation et en...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/ Facturation F/H

    il y a 3 semaines

    Rennes, Bretagne, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) Administrateur(e) de Facturation et de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe à Rennes. Votre mission Vous serez rattaché(e) au Directeur de l'agence et intégré(e) à l'équipe administrative. Vos missions seront les suivantes : Facturation et Gestion Administrative : Valider avec...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/ Facturation F/H

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Administrateur(e) de Projet Facturation Votre mission Vous êtes rattaché(e) au Directeur de l'agence et intégré(e) à l'équipe administrative. Vos missions sont les suivantes : Suivi budgétaire et facturation : Facturation clients : valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/ Facturation F/H

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Administrateur(e) de Gestion et Facturation Votre mission Vous êtes rattaché(e) au Directeur de l'agence et intégré(e) à l'équipe administrative. Vos missions sont les suivantes : Suivi budgétaire et facturation : Facturation clients : valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/ Facturation F/H

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Administrateur(e) de Projet Facturation Votre mission Vous êtes rattaché(e) au Directeur de l'agence et intégré(e) à l'équipe administrative. Vos missions sont les suivantes : Suivi budgétaire et facturation : Facturation clients : valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein

    MissionL'assistant social est chargé de l'accueil, de l'écoute et de l'accompagnement des personnes en difficulté, ainsi que de l'orientation et de la coordination des soins. Il travaille en équipe pluridisciplinaire pour élaborer et mettre en œuvre le projet de soins du patient.CompétencesL'assistant social doit posséder des...

Assistant en Accueil

Il y a 2 mois

Rennes, Bretagne, France Galileo Global Education Temps plein

Poste d'Assistant en Accueil

Description du Poste

L'école Galileo Global Education recherche un Assistant en Accueil pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer le standard téléphonique, accueillir les visiteurs et les étudiants, veiller au suivi du matériel pédagogique et gérer le courrier postal.

Missions

1. Accueil

  • Gérer le standard téléphonique en réception des appels, réponses sur un premier niveau d'information, transfert des appels vers les services concernés, relève et traitement des messages vocaux.
  • Accueillir les visiteurs et les étudiants en formation et personnel de l'école et réorienter si nécessaire vers les services concernés.
  • Veiller au suivi du matériel pédagogique (prêt de matériel vidéo contre caution, gestion des multiprises, emprunt de chargeur, etc.).
  • Gérer le courrier postal (affranchissement, envoi du courrier, relations avec les services postaux), le distribuer aux personnes concernées et veiller sur les équipements dédiés.
  • Afficher les informations de l'école sur les tableaux et signalétiques concernés.

2. Gestion et suivi des absences

  • Editer les feuilles d'émargement quotidiennes et les mettre à disposition des enseignants.
  • Vérifier les absences quotidiennes dans notre logiciel de gestion pour s'assurer de leur recevabilité.
  • Signaler les éléments nécessaires aux équipes de la scolarité (absences injustifiées, incidents, …).
  • Réaliser un reporting aux services de la scolarité et aux conseillers en formation.

3. Tenue des locaux

  • Réaliser les demandes d'intervention nécessaires en cas d'urgence (porte du bâtiment bloquée, sanitaires bouchés, etc.) et remonter tous les incidents à l'Office manager.
  • Veiller à la bonne réalisation des prestations de ménage, d'entretien et réparation des locaux.
  • Veiller à la tenue des différents registres (registre de sécurité, registre des visiteurs extérieurs) et à l'identification des visiteurs extérieurs.
  • Participer à la mise en place logistique de certains évènements (préparation des salles d'examen, gestion des repas lors des réunions d'équipe, accueil des entreprises extérieures, etc.).

4. Reporting

  • Utiliser les logiciels à disposition et mettre à jour les données.
  • Respecter les procédures internes et participer activement à toute démarche d'amélioration de la qualité.
  • Réaliser les reporting demandés par la direction ou le responsable de service.

Profil recherché

Le candidat idéal sera titulaire d'un Bac + 2, de formation Gestion de la PME par exemple, et aura une première expérience sur un poste similaire.

Compétences recherchées

  • Avoir une bonne expression orale et écrite.
  • Maitriser Word et Excel et être à l'aise sur les outils numériques (ex : Canva).

Qualités personnelles

  • Avoir un très grand sens du service.
  • Être disponible pour s'adapter à toute situation.
  • Être organisé.e pour savoir gérer son temps et ses priorités.
  • Être proactif pour débloquer rapidement chaque situation rencontrée.

Salaire : 22 200€ brut annuel fixe

Localisation : Rennes

Horaires : 35 heures semaine

Avantages : Mutuelle, Ticket Restaurant, 50% Transport, Prime mobilité douce