Assistant Administratif Achats

il y a 3 semaines

Paris, Île-de-France Club Med Temps plein

Assistant Administratif Achats (H/F)

Contexte

Dans le contexte de sa transformation digitale, la Direction des Achats et de la Supply Chain (Global Purchasing & Sourcing « GPS ») du Club Med recrute en CDD un Assistant Administratif Achats (H/F) pour rejoindre l'équipe Achats Opérations EAF.

Missions

  • Coupa :
    • Suivi des écarts facturation et litiges ;
    • Préparation template catalogue ;
    • Créations d'articles ;
    • Créations fournisseurs et modifications profils ;
    • Création contrats (attribution des villages à un catalogue) ;
    • Accompagnement fournisseurs si questions sur l'outil (potentiellement du temps pris avec eux pour partage d'écran et accompagnement sur l'outil) ;
    • Contrôle des data en période de switch d'EW vers Coupa (pour les prochaines vagues à venir).
  • Compilation de données (auprès de fournisseurs ou via outils internes clickview/reporting coupa) et consolidation entre les interfaces EW et Coupa (exemples volumes et spent)
  • Suivi facturation des RFA avec les fournisseurs
  • Contrats :
    • Préparation de template de contrats (quand modèle type simplifié utilisé) et suivi des allers/retours et mise en signature ;
    • Chargement du contrat sur Safe.

Profil recherché

  • De formation Bac +2 à +5
  • Bonne maitrise d'Excel
  • Facilité d'apprentissage et d'utilisation des outils informatiques
  • Capacité à piloter et naviguer sur des bases de données d'articles
  • Rigueur, organisation, méthodique
  • Force de proposition pour développer des process d'optimisation
  • Bonne communication orale
  • Anglais requis, et pratique de l'espagnol, du portugais ou de l'italien serait un plus

Modalités

  • Poste à pourvoir en CDD pour 6 mois ;
  • Basé à Paris La Villette (19e) ;
  • Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec l'équipe ; possibilité de poser une semaine complète tous les trimestres.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. Compétences requisesExpérience dans la relation client et les tâches administrativesBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et capacité...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. ResponsabilitésAssurer le service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsEffectuer des tâches administratives telles que la...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe Bernier Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif AchatsL'entreprise Groupe Bernier, un leader dans la distribution automobile, recrute un Assistant Administratif Achats pour son siège social à Neuilly-Sur-Seine.ResponsabilitésGestion de la base de données Achats (logiciel Oxalys) : suivi et mise à jour des données contrats et fournisseurs, préparation des demandes...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe Bernier Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif AchatsLe Groupe Bernier recrute pour son siège social situé à Neuilly-Sur-Seine un Assistant Administratif Achats H/F en CDI. Ce poste se définit comme un poste d'assistanat polyvalent autour d'une fonction achats/services généraux.Gestion de la base de données Achats (logiciel Oxalys)Suivi et mise à jour des données...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Afin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant administratif et relation clients

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Club Med Temps plein

    Assistant Administratif AchatsLe Club Med est une entreprise de vacances qui recherche un Assistant Administratif Achats pour rejoindre son équipe Achats Opérations EAF.MissionsSuivi des écarts facturation et litigesPréparation de templates de cataloguesCréation d'articlesCréation de fournisseurs et modifications de profilsCréation de...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe Bernier Temps plein

    Le Groupe Bernier, un acteur clé de la distribution automobile, recherche un Assistant Administratif Achats pour renforcer son équipe. Le poste consiste à gérer la base de données Achats, suivre les contrats et fournisseurs, et préparer les demandes d'achats. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services comptables et marketing pour...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Club Med Temps plein

    Assistant Administratif AchatsLe Club Med recherche un Assistant Administratif Achats pour rejoindre son équipe Achats Opérations EAF. Ce poste est basé à Paris La Villette et offre la possibilité de télétravail.MissionsSuivi des écarts facturation et litiges ;Préparation template catalogue ;Créations d'articles ;Créations fournisseurs et...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Club Med Temps plein

    Assistant Administratif AchatsContexteDans le cadre de sa transformation digitale, la Direction des Achats et de la Supply Chain (Global Purchasing & Sourcing « GPS ») du Club Med recrute un Assistant Administratif Achats pour rejoindre l'équipe Achats Opérations EAF.MissionsCoupaSuivi des écarts facturation et litigesPréparation de template...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Vous recherchez un nouveau défi dans l'Assistanat admin achats et la gestion de base de données ?Consultante de Paris spécialisée sur les métiers de la supply chain recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée dans le génie civil.Dans le cadre d'une création de poste, son client souhaite intégrer un profil assistant...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Club Med Temps plein

    Assistant Administratif AchatsDescription du posteL'équipe Achats Opérations EAF du Club Med recrute un Assistant Administratif Achats pour renforcer son équipe.Missions Suivi des écarts facturation et litiges ; Préparation template catalogue ; Créations d'articles ; Créations fournisseurs et modifications profils ; Création contrats (attribution des...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Club Med Temps plein

    Assistant Administratif AchatsLe Club Med recherche un Assistant Administratif Achats pour rejoindre son équipe Achats Opérations EAF. Ce poste est basé à Paris La Villette et offre une opportunité de développer des compétences en gestion des achats et en utilisation d'outils informatiques.MissionsCoupa :Suivi des écarts facturation et litiges...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Club Med Temps plein

    Assistant Administratif Achats (H/F)ContexteLe Club Med est en pleine transformation digitale et recrute un Assistant Administratif Achats (H/F) pour rejoindre l'équipe Achats Opérations EAF.MissionsCoupa :Suivi des écarts facturation et litiges ;Préparation template catalogue ;Créations d'articles ;Créations fournisseurs et modifications...

  • Assistant Administratif Achats H/F en CDI

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe Bernier Temps plein

    Assistant Administratif Achats H/F en CDILe Groupe BERNIER, un leader de la distribution automobile, recrute un Assistant Administratif Achats H/F en CDI pour son siège social à Neuilly-Sur-Seine.ResponsabilitésGestion de la base de données Achats (logiciel Oxalys)Suivi et mise à jour des données contrats et fournisseurs sur OXALYS et...

  • Assistant en relation client

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'assistant en relation clientAfin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un assistant en relation client (H/F) pour nous aider à fournir un service client de qualité.Prise en charge des appels entrants : vous serez en charge de répondre aux appels des clients et de résoudre leurs problèmes.Traitement des emails :...

  • Assistant Administratif Achats H/F en CDI

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe Bernier Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant Administratif Achats H/F en CDILe Groupe Bernier, un leader de la distribution automobile, recrute pour son siège social à Neuilly-Sur-Seine un Assistant Administratif Achats H/F en CDI. Ce poste est chargé de la gestion de la base de données Achats, du suivi et de la mise à jour des données contrats et fournisseurs,...