Assistant Administratif Achats H/F en CDI

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France Groupe Bernier Temps plein
Offre d'Emploi : Assistant Administratif Achats H/F en CDI

Le Groupe Bernier, un leader de la distribution automobile, recrute pour son siège social à Neuilly-Sur-Seine un Assistant Administratif Achats H/F en CDI. Ce poste est chargé de la gestion de la base de données Achats, du suivi et de la mise à jour des données contrats et fournisseurs, ainsi que de la préparation des demandes d'achats.

Responsabilités
  • Gestion de la base de données Achats (logiciel Oxalys)
  • Suivi et mise à jour des données contrats et fournisseurs sur OXALYS et E-attestations
  • Préparation des demandes d'achats
  • Demande et vérification des documents administratifs (URSSAF, KBIS, assurances...), mise à jour des données
  • Extraction des fournisseurs RGPD pour le service Marketing
  • Saisie des contrats dans OXALYS en liaison avec les services comptables
  • Suivi des frais généraux (Téléphonie, Carburant, fournitures...) et assistance achats
  • Gestion des commandes de fournitures, cartes carburants, téléphones/SIM, café, eau
  • Tableaux Excel de suivi des frais généraux
  • Administration des sites et applications liées au service achats (mise à jour utilisateurs, codes, mots de passe, téléphones bloqués)
  • Préparation des supports d'analyse achats liés au suivi et à la négociation des contrats et appels d'offres (présentations, comparatifs, suivis)
  • Standard téléphonique et gestion de la ligne directe de la Responsable Achats
  • Accueil des visiteurs
  • Rédaction des courriers (résiliation, réclamation)
  • Affranchissement courrier/réception/dépôt colis
  • Gestion de l'archivage digital et papier
Compétences requises
  • Bac +2 ou plus avec spécialité Achats
  • Débutant accepté
  • Connaissances outils bureautiques (Word, Excel, PPT)
  • A l'aise avec logiciels/applications métiers et outils informatiques
  • Rigueur administrative
  • Fiabilité et auto-contrôle
  • Bonne présentation (accueil holding Groupe)
  • Bon contact téléphonique
  • Volonté d'apprendre et de progresser
  • Implication


  • Paris, Île-de-France Groupe Bernier Temps plein

    Assistant Administratif Achats H/F en CDILe Groupe BERNIER, un leader de la distribution automobile, recrute un Assistant Administratif Achats H/F en CDI pour son siège social à Neuilly-Sur-Seine.ResponsabilitésGestion de la base de données Achats (logiciel Oxalys)Suivi et mise à jour des données contrats et fournisseurs sur OXALYS et...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Groupe Bernier Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif AchatsLe Groupe Bernier recrute pour son siège social situé à Neuilly-Sur-Seine un Assistant Administratif Achats H/F en CDI. Ce poste se définit comme un poste d'assistanat polyvalent autour d'une fonction achats/services généraux.Gestion de la base de données Achats (logiciel Oxalys)Suivi et mise à jour des données...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Afin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

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  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. Compétences requisesExpérience dans la relation client et les tâches administrativesBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et capacité...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Vous recherchez un nouveau défi dans l'Assistanat admin achats et la gestion de base de données ?Consultante de Paris spécialisée sur les métiers de la supply chain recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée dans le génie civil.Dans le cadre d'une création de poste, son client souhaite intégrer un profil assistant...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. ResponsabilitésAssurer le service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsEffectuer des tâches administratives telles que la...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Club Med Temps plein

    Assistant Administratif Achats (H/F)ContexteDans le contexte de sa transformation digitale, la Direction des Achats et de la Supply Chain (Global Purchasing & Sourcing « GPS ») du Club Med recrute en CDD un Assistant Administratif Achats (H/F) pour rejoindre l'équipe Achats Opérations EAF.MissionsCoupa :Suivi des écarts facturation et litiges...

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    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Groupe Bernier Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif AchatsL'entreprise Groupe Bernier, un leader dans la distribution automobile, recrute un Assistant Administratif Achats pour son siège social à Neuilly-Sur-Seine.ResponsabilitésGestion de la base de données Achats (logiciel Oxalys) : suivi et mise à jour des données contrats et fournisseurs, préparation des demandes...


  • Paris, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    A propos de l'offre : Nous recherchons un Assistant Administratif Achats H/F pour renforcer notre équipe de Supply Chain.Missions :Assurer un support pour le service Achats : préparation, suivi des consultations achats et suivi des paiements fournisseurs actuels et prévisionnels, mise à jour des éléments, archivageGérer les bases de données...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Club Med Temps plein

    Assistant Administratif Achats (H/F)ContexteLe Club Med est en pleine transformation digitale et recrute un Assistant Administratif Achats (H/F) pour rejoindre l'équipe Achats Opérations EAF.MissionsCoupa :Suivi des écarts facturation et litiges ;Préparation template catalogue ;Créations d'articles ;Créations fournisseurs et modifications...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Club Med Temps plein

    Assistant Administratif AchatsLe Club Med est une entreprise de vacances qui recherche un Assistant Administratif Achats pour rejoindre son équipe Achats Opérations EAF.MissionsSuivi des écarts facturation et litigesPréparation de templates de cataloguesCréation d'articlesCréation de fournisseurs et modifications de profilsCréation de...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Groupe Bernier Temps plein

    Le Groupe Bernier, un acteur clé de la distribution automobile, recherche un Assistant Administratif Achats pour renforcer son équipe. Le poste consiste à gérer la base de données Achats, suivre les contrats et fournisseurs, et préparer les demandes d'achats. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services comptables et marketing pour...

  • Assistant Administratif Excel

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France H-VAC & Central Plumbing Temps plein

    Recherche d'un Assistant Administratif H/FVotre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Expérience significative dans le domaine de l'administration des ventes est requise. La capacité à travailler de manière autonome et efficace est essentielle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation...

  • Assistant en relation client

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'assistant en relation clientAfin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un assistant en relation client (H/F) pour nous aider à fournir un service client de qualité.Prise en charge des appels entrants : vous serez en charge de répondre aux appels des clients et de résoudre leurs problèmes.Traitement des emails :...

  • Assistant Achats

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France LE CABRH Temps plein

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  • Assistant Achats

    il y a 4 semaines


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