Assistant(e) administratif(ve) en agence d'architecture
il y a 4 semaines
L'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de la gestion administrative et financière de l'agence, en collaboration avec l'assistante administrative et le cabinet comptable.
Responsabilités- Rédaction, classement et suivi des contrats clients.
- Enregistrement des contrats dans le logiciel interne (WANDDED).
- Établissement des notes d'honoraires.
- Suivi du bon règlement des notes d'honoraires, relance clients, tenue de tableaux de bord.
- Gestion et suivi des contrats de cotraitance et sous-traitance.
- Suivi et mise en paiement des factures prestataires.
- Enregistrement des factures prestataires dans le logiciel interne (WANDEED).
- Établissement de la déclaration annuelle des activités auprès de la MAF.
- Participation au suivi des contentieux (en l'absence de l'assistante administrative).
- Ouverture des affaires (en l'absence de l'assistante administrative).
Expérience de 5 ans minimum en Agence d'Architecture sur un poste similaire.
Bonne maîtrise des logiciels (Word, Excel, PowerPoint, la suite Adobe).
La connaissance du logiciel WANDEED est un plus, cependant, une formation sur ce logiciel est assurée.
Faire preuve de discrétion, capacité d'adaptation, gestion des priorités.
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Assistant(e) administratif(ve) en agence d'architecture
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Charrette Service Temps pleinFonctions et responsabilités L'assistant(e) administratif(ve) en agence d'architecture est chargé de la gestion administrative et financière de l'agence, sous la responsabilité des associés et en collaboration avec l'assistante administrative et avec le cabinet comptable. Gestion des contrats clients, enregistrement des contrats dans le logiciel interne...
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Assistant(e) administratif(ve) en architecture
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Charrette Service Temps pleinNous sommes à la recherche d'un professionnel compétent pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) en architecture. Rôle et responsabilités : L'assistant(e) administratif(ve) en architecture sera chargé(e) de l'établissement des ordres de service, de la gestion des frais généraux, des déplacements occasionnels, de...
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Administrateur de projet en agence d'architecture
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Charrette Service Temps pleinFonctions et responsabilités L'assistant(e) administratif(ve) en agence d'architecture participe à la gestion administrative et financière de l'agence, sous la responsabilité des associés et en collaboration avec l'assistante administrative et avec le cabinet comptable. Rédaction, classement et suivi des contrats clients.Enregistrement des contrats...
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Assistant(e) administrative pour agence d'architecture
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France https:www.energyjobline.comsitemap Temps pleinPoste d'assistant(e) administrative Nous recherchons une personne méthodique, autonome et réactive pour occuper le poste d'assistant(e) administrative dans notre agence d'architecture à Paris. Vous serez chargé(e) de l'accueil des visiteurs, de l'assistance dans la gestion des ressources humaines et de la maîtrise de la Suite Microsoft Office. ...
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Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps pleinMissionsL'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement IDO PARIS. Les missions principales incluent l'accueil des étudiants, enseignants et visiteurs, la gestion des mails et la rédaction des courriers, le suivi administratif de la scolarité, la gestion relation fournisseurs et la...
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Assistant(e) Administratif(ve) Interim
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinMission d'Assistant(e) Administratif(ve) InterimNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM DE 7 MOIS.Vous serez rattaché(e) au secrétariat général (direction) et chargé(e) de :Facturation, devis et note de frais, demande d'achat via ExcelRéservation de déplacements...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Kangourou Kids Temps pleinÀ propos de l'offre Nous recherchons un(e) stagiaire pour rejoindre notre équipe à l'Agence Kangourou Kids Paris Nord Ouest. Le stage d'Assistant(e) Administratif(ve) est une opportunité de développer vos compétences en administration et en gestion de projet.Mission Vous serez chargé(e) de : L'administration du personnel La...
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Arlettie Temps pleinMissionL'Assistant(e) administratif(ve) et comptable est chargé(e) de la comptabilité générale et de la gestion administrative au sein du Service Financier d'Arlettie.Les principales missions sont :Refacturation et enregistrement des factures intercosEnregistrement des cartes affaires du groupeSaisie du livre de paie groupeRapprochement bancaire...
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Assistant(e) administratif(ve) H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France CLICAR Temps pleinClicar, une société dynamique de location de voitures, recherche un(e) CDD en tant qu'assistant(e) administratif(ve) pour une durée de 3 à 6 mois.Missions clésEn tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de la gestion quotidienne des dossiers clients, la rédaction de courriers et d'e-mails, la gestion des appels...
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Assistant(e) administratif(ve) et technique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France GTA SUPPORT Temps pleinMissionNous sommes à la recherche d'un Assistant(e) administratif(ve) et technique pour renforcer notre équipe de GTA Géomètres Experts.L'Assistant(e) administratif(ve) et technique sera chargé(e) de :Assurer un secrétariat à caractère complexe et confidentiel comprenant des activités de rédaction, de planning et de classement.Travailler...
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Assistant(e) administratif(ve) de l'édition
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France PKJ Temps pleinPoste : Assistant(e) administratif(ve) de l'éditionL'équipe éditoriale de PKJ recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les équipes éditoriales dans leurs tâches administratives.ResponsabilitésGestion des contrats et des relations avec les auteurs, les illustrateurs et les photographesPréparation et suivi des factures et...
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Assistant Administratif en Agence d'Architecture
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Charrette Service Temps pleinDescription du Poste Nous recherchons un Assistant Administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe en agence d'architecture. Responsabilités Gestion administrative et financière de l'agence. Suivi des contrats clients, enregistrement des contrats dans le logiciel interne et établissement des notes d'honoraires. Suivi du bon règlement des...
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Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Marriott International Temps pleinContexteL'hôtel Marriott Rive Gauche rouvre ses portes et nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel pour rejoindre notre équipe commerciale dynamique.MissionsL'Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel travaillera en lien direct avec les membres de l'équipe Evènementielle (Coordinateurs et Managers)...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Rothschild & Co Temps pleinRothschild & CoNous recherchons un professionnel dynamique pour rejoindre notre équipe de Rothschild & Co, un groupe international de services financiers de premier plan. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de soutenir la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches...
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Assistant(e) administratif(ve) et juridique
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France OUTSIDER GROUP Temps pleinVous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière qui vous permettra de développer vos compétences juridiques et administratives?OUTSIDER GROUP, un groupe spécialisé en investissement immobilier, recherche un Assistant(e) administratif(ve) et juridique pour rejoindre son équipe dynamique.Votre rôleVous serez chargé(e) de gérer les appels...
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Assistant(e) Administratif(ve) Interim 7mois
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinA propos de l'entreprise : AssistalentsA propos du poste : Assistant(e) Administratif(ve) InterimNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM DE 7 MOISRattaché(e) au secrétariat général (direction), les missions sont les suivantes :Facturation, devis et note de frais,...
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Assistant(e) Administratif(ve) Interim 7mois
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinA propos de l'entreprise : AssistalentsA propos du poste : Assistant(e) Administratif(ve)Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM DE 7 MOISRattaché(e) au secrétariat général (direction), les missions sont les suivantes :Facturation, devis et note de frais, demande...
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Assistant(e) Administratif(ve) et RH
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ipac Bachelor Factory Temps pleinAssistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines (H/F)Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et ressources humaines (H/F) en alternance pour notre entreprise partenaire spécialisée dans l'administration.Vous serez intégré(e) au département des Ressources Humaines de notre entreprise et participerez activement aux tâches...
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Assistant(e) Administratif(ve) Interim 7 mois
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinMission d'assistant(e) administratif(ve) en mission temporaireNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM DE 7 MOIS.MissionsFacturation, devis et note de frais, demande d'achat via ExcelRéservation de déplacements (transport, hébergement)Gestion des demandes de...
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Assistant(e) administratif(ve) en alternance
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Tunon Temps pleinPoste : Assistant(e) administratif(ve) en alternanceDomaine : LuxeType de poste : Assistant(e) administratif(ve)Type de contrat : AlternanceSecteur : LuxeLocalisation : ParisNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre partenariat spécialisé dans l'Esthétique. Les missions incluent l'accueil et le service client, la gestion du...