Assistant(e) administratif(ve) en agence d'architecture

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Charrette Service Temps plein
Description du poste

L'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de la gestion administrative et financière de l'agence, en collaboration avec l'assistante administrative et le cabinet comptable.

Responsabilités
  1. Rédaction, classement et suivi des contrats clients.
  2. Enregistrement des contrats dans le logiciel interne (WANDDED).
  3. Établissement des notes d'honoraires.
  4. Suivi du bon règlement des notes d'honoraires, relance clients, tenue de tableaux de bord.
  5. Gestion et suivi des contrats de cotraitance et sous-traitance.
  6. Suivi et mise en paiement des factures prestataires.
  7. Enregistrement des factures prestataires dans le logiciel interne (WANDEED).
  8. Établissement de la déclaration annuelle des activités auprès de la MAF.
  9. Participation au suivi des contentieux (en l'absence de l'assistante administrative).
  10. Ouverture des affaires (en l'absence de l'assistante administrative).
Compétences requises

Expérience de 5 ans minimum en Agence d'Architecture sur un poste similaire.
Bonne maîtrise des logiciels (Word, Excel, PowerPoint, la suite Adobe).
La connaissance du logiciel WANDEED est un plus, cependant, une formation sur ce logiciel est assurée.
Faire preuve de discrétion, capacité d'adaptation, gestion des priorités.



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