Assistant administratif et technique

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France Egis Temps plein

Mission

En tant que Assistant administratif et technique, vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable de l'agence et les chargés d'opérations pour assurer le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'œuvre et des missions de conseil de l'agence. Les tâches principales incluent :

• Gestion administrative générale

• Accueil téléphonique

• Gestion du courrier

• Gestion de la boîte mail

• Gestion des appels d'offres

• Veille sur les plateformes de marchés publics

• Réponse aux appels d'offres (AE, Mémoire technique, dossier administratif)

• Préparation de devis

• Suivi administratif des marchés de travaux et de nos missions

• Etablissement des ordres de services

• Gestion des situations entreprises et établissement des certificats de paiement

• Suivi des documents de réception de chantier

• Préparation des notes d'honoraires et saisie comptable

Une formation interne sera assurée pour la prise en main progressive des différentes tâches.

Profil

Vous devez avoir une expérience de au moins 2 ans dans les domaines de la gestion administrative et technique. Vous devez également disposer des compétences suivantes :

• Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, Outlook)

• Savoir-être attendu : Réactivité, Rigueur, Autonomie, Aisance relationnelle, Dynamisme, Sens du travail en équipe

• Une connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles et de travaux dans le domaine du BTP serait un plus

Avantages de l'emploi :

• Mutuelle de société

• Tickets restaurant

• Participation au plan d'intéressement et d'abondement de la société

• Base 37h30 par semaine - RTT

• 13ème mois



  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Afin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


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  • Paris, Île-de-France IGREC INGENIERIE SAS Temps plein

    CDI : Assistant Administratif et TechniqueIGREC INGENIERIE SAS recherche un Assistant Administratif et Technique (H/F) dans le cadre d'un CDI.MissionsStandard téléphoniqueAccueil des visiteursGestion du courrier entrant et sortantParticipation aux Services GénérauxSecrétariat pour les chefs de projet et les spécialistesOrganisation de la constitution...


  • Paris, Île-de-France IGREC INGENIERIE SAS Temps plein

    IGREC INGENIERIE SAS recherche un Assistant Administratif et Technique (H/F) dans le cadre d'un CDI.Vous rejoindrez une équipe d'assistants techniques et vous serez chargé de :Standard téléphoniqueAccueil des visiteursGestion du courrier entrant et sortantParticipation aux Services GénérauxSecrétariat pour les chefs de projet et les...


  • Paris, Île-de-France IGREC INGENIERIE SAS Temps plein

    IGREC INGENIERIE SAS recherche un Assistant Administratif et Technique (H/F) dans le cadre d'un CDI.Vous rejoindrez une équipe d'assistants techniques et vous serez chargé de :Standard téléphoniqueAccueil des visiteursGestion du courrier entrant et sortantParticipation aux Services GénérauxSecrétariat pour les chefs de projet et les...


  • Paris, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant ?Nous sommes à la recherche d'un Assistant Technique Administratif passionné par le domaine de l'administration technique pour rejoindre notre équipe au sein de la CIEC, filiale d'ENGIE Solutions.Vous serez en charge de :Le suivi du planning des contrôles réglementairesLe suivi administratif...


  • Paris, Île-de-France Egis Temps plein

    MissionEn tant que Assistant administratif et technique, vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable de l'agence et les chargés d'opérations pour assurer le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'œuvre et des missions de conseil de l'agence. Les tâches principales incluent :Gestion administrative...


  • Paris, Île-de-France IGREC INGENIERIE SAS Temps plein

    IGREC INGENIERIE SAS recherche un Assistant Administratif et Technique (H/F) dans le cadre d'un CDI.Vous rejoindrez une équipe d'assistants techniques et assurerez notamment les missions suivantes :Standard téléphoniqueAccueil des visiteursGestion du courrier entrant et sortantParticipation aux Services GénérauxSecrétariat pour les chefs de projet et...


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    Vous cherchez un défi professionnel dans une entreprise innovante et engagée dans le développement de ses collaborateurs ?Venez rejoindre l'équipe de ENGIE en tant qu'Assistant/te technique administratif/ve pour notre filiale CIEC basée à Plaisir dans le 78.Vous serez en charge du suivi du planning des contrôles réglementaires, du suivi...


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    Poste : Assistant Administratif et TechniqueManpower Conseil Recrutement recherche pour son client, un acteur du secteur environnemental et plus précisément des énergies renouvelables, un Assistant Administratif et Technique (F/H) - poste en CDI basé à Lyon 3.Premier producteur indépendant de l'éolien terrestre de France et pionnier des énergies...


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    MissionNous sommes à la recherche d'un Assistant(e) administratif(ve) et technique pour renforcer notre équipe de GTA Géomètres Experts.L'Assistant(e) administratif(ve) et technique sera chargé(e) de :Assurer un secrétariat à caractère complexe et confidentiel comprenant des activités de rédaction, de planning et de classement.Travailler...


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    IGREC INGENIERIE SAS recherche un Assistant Administratif et Technique (H/F) pour renforcer son équipe.Vous serez chargé de :Standard téléphoniqueAccueil des visiteursGestion du courrier entrant et sortantParticipation aux Services GénérauxSecrétariat pour les chefs de projet et les spécialistesOrganisation de la constitution des dossiers, du...


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    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

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    il y a 4 semaines


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  • Paris, Île-de-France WKDA FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant administratif techniqueTu es le point d'entrée des diverses demandes administratives en interne, tu prends en charge leurs requêtes par mails et veilles à ce qu'elles reçoivent le traitement approprié (transmission au service compétent ou traitement intégral de la demande)Tu es reconnu(e) pour ta rigueur et ta capacité à...