Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil

il y a 1 semaine


MarcqenBarul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

Présentation du Pôle Déficiences Visuelles

Le Pôle Déficiences Visuelles est un établissement qui propose des services d'accompagnement pour les personnes en situation de handicap visuel. Notre mission est de développer des solutions pour que les personnes en situation de handicap soient pleinement épanouies dans une société juste, inclusive, reconnaissante et équitable.

Présentation de l'équipe pluridisciplinaire

L'équipe du Pôle Déficiences Visuelles est composée de professionnels de la santé, de l'éducation et de la socialisation. Nous travaillons ensemble pour offrir des services de qualité à nos clients.

Mission

L'Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil est chargé(e) d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement. Il/Elle participe également aux missions courantes du secrétariat de l'établissement, telles que la gestion de l'information, la réception et l'envoi des courriers, ainsi que la gestion des archives.

Activités principales

• Assurer l'accueil physique des clients et de leurs familles • Assurer le standard téléphonique et accueillir les appels téléphoniques • Délivrer des informations générales sur le Pôle Déficiences Visuelles et ses activités • Recevoir, envoyer et enregistrer les courriers • Assurer certaines missions du secrétariat, telles que la gestion de l'information et la gestion des archives • Concourir à l'organisation générale de l'établissement • Être en lien avec l'ensemble de l'équipe pour l'organisation et le suivi des différentes activités du Pôle

Profil

➢ Diplôme bac (général/pro) à bac+2 (BTS, DUT, DEUG...) apprécié • Excellent relationnel, réactivité • Organisation, rigueur et autonomie dans le travail • Maîtrise des écrits professionnels • Connaissance des règles de correspondance administrative, de classement et d'archives • Excellente maîtrise de l'outil informatique (Suite Office, Mailing...) • Expérience dans un poste similaire appréciée

Conditions de travail et avantages

➢ Travail en équipe pluridisciplinaire • Rémunération selon la convention 66 • 35 heures, du lundi au vendredi



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