Chargé.e de suivi des copropriétés
il y a 6 jours
Description de la mission
Vous travaillez en tant que gestionnaire copropriété au sein d'une entreprise sociale pour l'habitat? Vous souhaitez passer du côté propriétaire?
Rejoignez L'Union sociale pour l'habitat
En effet, notre poste de chargé.e de suivi des copropriétés est très différent puisque vous intervenez auprès des administrateurs de biens. Vous veillez à la bonne gestion de nos logements en copropriétés. Vous apportez votre soutien aux directions territoriales en tant qu'expert juridique, économique et technique.
Rattaché.e au responsable du pôle copropriétés, vous assurez la gestion des copropriétés de votre périmètre.
Responsabilités
• Gérer en autonomie les copropriétés de son périmètre.
• Rendre compte de son activité au Responsable de Pôle Copropriétés qui assure le pilotage global du service et le suivi des sujets transverses.
Gestion des appels de fonds et des budgets
• Contrôler et saisir des appels de fonds dans l'outil iBaya.
• Saisir les budgets votés en Assemblée Générale dans l'outil IBAYA et contrôler la cohérence par rapport à l'attendu de participation.
• Effectuer un point régulier avec la comptabilité pour justifier les soldes fournisseurs et s'assurer de l'équilibre des comptes.
Gestion des assemblées générales de copropriétés et conseil syndical
• Analyser les résolutions et saisir la convocation dans l'outil iBaya.
• Suivre l'avancée des intentions de vote et relancer les différents services concernés.
• Participer aux Assemblées Générales à la demande des directions territoriales et le Responsable de Pôle Copropriété pour les cas complexes.
Création, modification des statuts, travaux importants
• Saisir dans l'outil des PV d'AG et mettre à jour les fiches patrimoine (membres du conseil syndical, mandat de syndic, budget voté, fiche travaux).
• Participer aux réunions de Conseil Syndical la première année d'un nouveau programme.
• Participer aux réunions de Conseil Syndical en visite de site éventuel en appui de la Direction Territoriale si les sujets le nécessitent.
• Contrôler, suivre et coordonner les actions internes à mettre en œuvre suite traitement du PV d'AG.
Gestion de la donnée
• Mettre à jour au fil de l'eau les informations présentes dans l'outil iBaya (date de renouvellement des syndic, tantièmes et clés de répartition, informations générales,).
• Vérifier annuellement les % de décomposition des appels de fonds.
• Suivre les fiches travaux (avancement financier et technique).
• Mettre à jour les lots vendus via le module dédié dans l'outil IBAYA.
Création de copropriété
• Participer avec les services partenaires aux échanges avec les promoteurs, notaires et syndics pour la création des copropriétés et élaboration des statuts ASL/AFUL et rédaction du Règlement de Copropriété.
• Créer les nouveaux programmes dans l'outil IBAYA.
• Apporter une expertise juridique, économique et technique dans le process de création des copropriétés.
Lien avec les Directions territoriales
• Apporter un support aux Directions Territoriales sur le suivi des copropriétés.
Compétences requises
• De formation Bac + 2 Profession Immobilière et/ou disposant d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, votre maîtrise des règles comptables serait appréciée.
• Vous avez travaillé en tant que Gestionnaire Copropriété au sein d'un Administrateur de Biens ou d'une Entreprise sociale pour l'Habitat (ESH).
• Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l'analyse et votre autonomie et prise d'initiative.
• Vous disposez de qualités relationnelles et aimez le travail d'équipe.
• Des déplacements sur site en IDF et des réunions ponctuelles en soirées sont à prévoir.
Avantages
• 13ème mois - Prime vacances de 1 000 euros brut par an.
• Prime d'intéressement et prime de performance.
• Plan Epargne Entreprise avec abondement employeur.
• Télétravail : 8 jours par mois (si poste éligible).
• Retraite supplémentaire après un an d'ancienneté.
• CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux...).
• Chèques CESU garde d'enfants.
• Politique forte de mobilité professionnelle interne (prime d'obtention de diplômes).
• Forfait annuel « mobilités durables » de 500 euros maximum (500 euros si cumul abonnement transport public).
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il y a 1 jour
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