Coordinateur Administratif et Accueil

il y a 3 semaines


Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET ACCUEIL (H/F)

Dans le cadre de notre mission, nous sommes à la recherche d'un COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET ACCUEIL (H/F) en CDI .

Apprentis d'Auteuil, une fondation reconnue d'utilité publique, s'engage à offrir à chaque jeune la possibilité de s'intégrer dans la société. Nous offrons également à nos collaborateurs un environnement propice à leur développement personnel et professionnel. Ensemble, œuvrons pour un avenir meilleur. En tant qu'acteur engagé dans l'insertion des jeunes en difficulté, Apprentis d'Auteuil met en place des dispositifs innovants pour aider chacun à trouver sa place dans le monde du travail. Nos Pôles Insertion proposent des solutions de formation et d'accès à l'emploi, ainsi qu'un accompagnement global pour surmonter les obstacles matériels et sociaux.

Missions principales : Le coordinateur administratif et accueil travaille avec un public jeune (18/30 ans) en situation de vulnérabilité, en collaboration avec l'équipe du Pôle Avenir Emploi. Il/Elle soutient les activités en réalisant des tâches administratives et organisationnelles. En tant que premier point de contact, il/elle est responsable de l'accueil, de l'information et de l'orientation des visiteurs, représentant ainsi l'image de la Fondation Apprentis d'Auteuil.

Ses responsabilités incluent :

1- Gestion Administrative

- Création et gestion des dossiers des jeunes (ouverture, classement, mise à jour, archivage)
- Réception et suivi des candidatures
- Vérification des documents administratifs et enregistrement
- Rédaction et mise en forme de documents divers
- Archivage des documents relatifs aux différents dispositifs

2- Accueil et Information

- Accueil physique et téléphonique
- Analyse et traitement des demandes
- Orientation des visiteurs

3- Organisation de l'Espace de Travail

- Réception, filtrage et diffusion des informations au sein de l'établissement
- Organisation et hiérarchisation des activités
- Enregistrement et classement des informations utiles

4- Logistique

- Gestion des réservations (salles, matériels, véhicules)
- Suivi de l'agencement des salles et du matériel
- Gestion des stocks de fournitures

Profil recherché :

Vous avez une expérience dans un rôle administratif avec une dimension d'accueil. Vous maîtrisez les outils numériques (logiciels métiers, Excel, Word, PowerPoint). La connaissance des publics en difficulté est un atout.

Diplôme souhaité : Niveau bac à bac+2 dans le domaine de la gestion administrative.

Compétences et qualités requises :

- Compétences numériques : Pack Office, logiciels de suivi
- Réactivité et agilité intellectuelle
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'accueil et du service
- Excellent relationnel et capacité d'adaptation
- Discrétion professionnelle

Avantages : La diversité des projets et des publics vous permettra de développer votre expertise professionnelle. Vous bénéficierez d'une structure qui propose des parcours professionnels et des possibilités de formation. Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire engagée dans l'accompagnement des jeunes.

Informations complémentaires :

Contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein (36,5h hebdomadaires)

Salaire : à partir de 1794 euros bruts/mois selon expérience

Avantages : tickets restaurant, forfait mobilité durable, congés d'ancienneté

Rejoignez-nous et participez à notre mission d'accompagnement et d'insertion des jeunes.

En savoir plus sur nous
Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, développant des programmes d'accueil, d'éducation, de formation et d'insertion, pour les jeunes et les familles en difficulté.



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    Vous êtes à la recherche d'une position stable tout en profitant de la variété des missions temporaires ? Intégrez notre équipe en tant que Coordinateur Administratif en CDI Intérimaire.Description du poste :En tant que Coordinateur Administratif, vous aurez l'opportunité d'intervenir au sein de diverses entreprises, en fonction de leurs besoins,...

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    Description du posteProaxion Lyon est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) proactif(ve) pour renforcer son équipe. Ce poste est idéal pour une personne organisée et polyvalente, désireuse de contribuer à la gestion administrative d'une entreprise dynamique dans le secteur du bâtiment.Vos responsabilités incluront : Accueil des...

  • Coordinateur Administratif H/F

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    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Poste : En tant que Coordinateur Administratif, vos responsabilités incluront :- La gestion administrative de dossiers et de tâches de secrétariat ;- L'organisation des plannings, réunions et rendez-vous, ainsi que le suivi de projets et de tableaux de bord ;- La gestion des courriels et du courrier ;- L'accueil des visiteurs et la prise d'appels...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France GIE RAMSAY GENERALE DE SANTE HOSPITALISATION Temps plein

    MissionL'Agent d'accueil et administratif est chargé(e) de garantir la qualité de l'accueil des patients et de la gestion administrative des dossiers médicaux.ResponsabilitésPréparer l'entrée des patients en vérifiant la tenue et la complétude de leur dossier médical.Accueillir les patients et les guider jusqu'à leur...

  • Coordinateur Administratif

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    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Randstad Temps plein

    Poste : Coordinateur AdministratifContexte :Dans le cadre de votre mission, vous serez sous la supervision de la Responsable des Achats et des Services Généraux. Votre rôle sera essentiel pour assurer une gestion efficace des opérations administratives et logistiques au sein de l'agence.Responsabilités :Vos principales attributions incluront :Gestion de...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Poste proposé : Coordinateur Administratif et Financier (H/F) Informations générales : Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 15 mois Quotité de travail : Temps complet Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2) Emploi type : Coordinateur en gestion financière et comptable Mission : Sous la supervision du...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Inria Temps plein

    Type de poste : Technicien de la Recherche (TR) Le centre Inria de Lyon, en tant que 9ème centre de recherche Inria, regroupe une équipe dynamique d'environ 300 professionnels répartis au sein de 17 équipes de recherche et divers services de soutien. Situé à Villeurbanne, Lyon Gerland et Saint-Etienne, le centre se spécialise dans des domaines...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Coordinateur Administratif Clientèle (F/H)Type de contrat: CDD 6 moisRémunération: 21/22 k annuel brutGestion des communications téléphoniques, courriels et réclamationsSuivi des dossiers clients et résolution des litigesTransmission des réclamations aux services concernésProfil recherché:Maîtrise des outils bureautiquesExcellentes compétences...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Coordinateur Administratif Clientèle (F/H)Type de contrat: CDD 6 moisRémunération: 21/22 k annuel brutGestion des communications téléphoniques, courriels et réclamationsSuivi des dossiers clients et résolution des litigesTransmission des réclamations aux services concernésProfil recherché:Maîtrise des outils bureautiquesCompétences en...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ergalis Technologies Industrielles Temps plein

    Poste : Coordinateur Administratif H/FErgalis Technologies Industrielles recherche un Coordinateur Administratif H/F pour intégrer une entreprise dynamique et innovante.Activités Principales :Gestion des appels téléphoniques entrantsAdministration des documents : devis, commandes, factures, bons de livraisonSuivi des communications et des dossiers...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ergalis Technologies Industrielles Temps plein

    Poste : Coordinateur Administratif H/FErgalis Technologies Industrielles est à la recherche d'un Coordinateur Administratif H/F pour un client situé dans la région de Lyon.Activités Principales :Gestion des appels téléphoniquesAdministration des documents : devis, commandes, factures, bons de livraisonSuivi des communications et des dossiers...


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  • Coordinateur d'agence

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps plein

    Coordinateur d'agence (h/f) Mission principale :Accueil des visiteurs et gestion des communications téléphoniques Supervision des prestataires externes Élaboration des réponses aux propositions commerciales Contrôle des heures travaillées Gestion de la correspondance et des courriels Organisation et archivage des documents administratifs Support aux...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Proaxion Lyon Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) - Spécialiste en Gestion AdministrativeNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de gestion administrative à Proaxion Lyon.MissionsGestion administrative : gestion des dossiers, des documents et des informations confidentiellesAccueil et communication : accueil des...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Fonction : Assistant administratif et relais accueil Description du poste : Nous recherchons un Assistant administratif et relais accueil pour rejoindre notre équipe au sein du Pôle Avenir Emploi. Missions : L'assistant administratif et relais accueil exerce sa fonction auprès d'un public jeune (18/30), en difficulté (sociale, scolaire,...

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    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps plein

    Coordinateur d'agence (h/f) Mission principale :Accueil des visiteurs et gestion des communications téléphoniques Supervision des prestataires externes Élaboration des réponses aux propositions commerciales Contrôle des heures travaillées Organisation du courrier et gestion des messages électroniques Suivi administratif et archivage des documents...


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    Rémunération : EURTERCIO, une entreprise de recrutement, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine pharmaceutique un :Coordinateur administratif en service client (h/f)Mission principaleVotre rôle principal consistera à gérer le traitement des commandes de médicaments :Réception et saisie des commandesVérification de la validité des...


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    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Partnaire Temps plein

    Groupe Partnaire - Opportunité de Coordinateur d'exploitationEn tant que Coordinateur d'exploitation, vous rejoindrez une entreprise dynamique spécialisée dans la pose de revêtements de sols souples et de parquets. Vous intégrerez une équipe jeune et motivée, favorisant l'autonomie et l'organisation personnelle tout en maintenant un fort accent sur...