Emplois actuels liés à Coordinateur Administratif - Privas, Auvergne-Rhône-Alpes - ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES

  • Coordinateur Contrôle Qualité Nuit H/F

    il y a 4 semaines

    Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France SC Amplitudes Temps plein

    Poste de Coordinateur Contrôle Qualité Nuit H/FLa SC Amplitudes, société de coordination composée de 5 Offices Publics de l'Habitat, recherche un Coordinateur Contrôle Qualité Nuit H/F pour accompagner la gouvernance dans l'organisation de la vie administrative, financière et juridique de la société.MissionsOrganisation des temps de travail de la...

  • Chef de service adjoint des finances H/F

    il y a 3 semaines

    Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ardèche Temps plein

    Poste : Chef de service adjoint des finances H/FLe Département de l'Ardèche est une collectivité de près de 1800 agents qui répondent aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. La Direction Générale Adjointe Solidarités pilote et met en œuvre les politiques publiques et les services en charge du secteur...

  • Secrétaire et coordonnateur ou coordonnatrice d'école

    il y a 2 semaines

    Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fédération des Ecoles Steiner-Waldorf en France Temps plein

    Poste de Secrétaire et coordonnateur ou coordonnatrice d'écoleL'association L'Arrosoir, basée en sud Ardèche, recherche un(e) secrétaire et coordonnateur ou coordonnatrice d'école pour gérer l'administration courante de l'école et coordonner l'ensemble de la vie de l'association.ResponsabilitésGestion administrative courante de l'écoleEncadrement...

  • Coordinateur de projets sportifs départementaux

    il y a 1 semaine

    Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fédération Nationale Profession Sport & Loisirs Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique de la Présidente et des membres du Bureau du comité, vous travaillerez au sein d'un Comité sportif départemental.Missions clés :Pilotage et conduite de projets sportifs confiés par la PrésidenteGestion administrative et logistique : secrétariat, accueil, téléphone, préparation des réunionsGestion des...

  • Chargé d'études et d'évaluation

    il y a 2 semaines

    Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Missions et ResponsabilitésVous exercerez au sein du Pôle Maîtrise de l'Activité de la Direction départementale des Finances publiques, en étroite collaboration avec les équipes de la Direction et des services déconcentrés.Vous serez chargé de la gestion administrative et financière du Pôle, ainsi que de la coordination des activités de...

  • Chef de service pilotage des établissements et services

    il y a 2 semaines

    Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ardèche le Département Temps plein

    EntrepriseArdèche le Département est une collectivité de près de 1800 agents qui répondent aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Nous sommes un département dynamique et innovant qui recherche des professionnels motivés pour rejoindre notre équipe.PosteDirection générale adjointe Solidarités (DGA S)Direction de...

  • Gestionnaire Administratif Et Budgétaire Secteur

    Il y a 4 mois

    Privas, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire administratif et budgétaire secteur PA H/F**: - CDI - PRIVAS - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD85191 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **L'ARS recrute !** L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des...

  • Chargé de Gestion Administrative RH

    Il y a 3 mois

    Privas, France Centre hospitalier de Privas Ardèche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé de gestion administrative RH H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G. H. T. Drôme Ardèche Vercors. Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité: Pôle sanitaire,...

  • Agent Administratif

    Il y a 4 mois

    Privas, France La Sécu recrute Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDI - Privas - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD74914 **DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES**: La direction régionale du Service médical (DRSM), service déconcentré de la CNAM, recherche un(e) **agent administratif**. La DRSM Auvergne Rhône-Alpes compte plus de 850 salariés (personnels médicaux et administratifs)...

  • Gestionnaire Administratif Et Budgétaire Pa

    Il y a 4 mois

    Privas, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **À propos de nous**: **L'ARS recrute !** L’Agence Régionale de Santé (ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans...

  • Chargé de Communication Et évènementiel Pour La

    Il y a 5 mois

    Privas, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! **Poste**: Direction...

  • Chargé de Communication Et évènementiel Pour La

    Il y a 2 mois

    Privas, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! **Poste**: Direction...

  • Chargé de Gestion Des Carrières Et Des

    Il y a 2 mois

    Privas, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! Le service carrières et...

  • Assistant RH en Alternance

    Il y a 5 mois

    Privas, France O2 Care Services Temps plein

    O2 PRIVAS recrute un.e assistant.e Ressources Humaines en alternance ! Passionné(e) par les Ressources Humaines, tu aimes relever des défis, travailler en équipe et partager ?! Cet alternance est sûrement fait pour toi ! Au cœur de l’activité RH Travailler au sein d’O2, c'est pour toi l'opportunité d'agir et de jouer un vrai rôle dans le...

  • Adjoint Au Chef Du Service Du Secrétariat

    Il y a 3 mois

    Privas, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! **Direction Générale...

  • Chef Du Service de L’eau

    Il y a 5 mois

    Privas, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: **Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de **1**80**0** agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous !** La Direction de...

  • Chef Du Service de L’eau

    Il y a 5 mois

    Privas, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: **Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de **1**80**0** agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous !** La Direction de...

  • Chef de Service Pilotage Des établissements Et

    il y a 1 mois

    Privas, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! **Poste**: **Direction...

  • Coordonateur Social Savs Privas

    Il y a 5 mois

    Privas, France CENTRE HOSPITALIER SAINTE-MARIE DE PRIVAS Temps plein

    COORDONATEUR SOCIAL SAVS PRIVAS H/F 100% CDI **MISSIONS PRINCIPALES**: Placé sous l’autorité du responsable de structure ESAT et SAVS, le coordonnateur est un relais entre la direction et les équipes socio-éducatives.Il joue un rôle d’interface. Il a pour mission principale l’encadrement de l’équipe du SAVS ( 3.8 ETP d’éducateurs...

  • Chef Du Service de L’eau

    Il y a 4 mois

    Privas, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: **Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de **1**80**0** agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous !** La Direction de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Privas, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Assistant de direction / correspondant RH H/F**: - CDI - Privas - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD90532 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **L'ARS recrute sur Privas !** L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Privas, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **À propos de nous**: **L'ARS recrute sur Privas !** L’Agence Régionale de Santé (ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les...

  • Travailleur Social Volant

    Il y a 2 mois

    Privas, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! Direction générale...

  • Chargé D’accompagnement

    Il y a 4 mois

    Privas, France FORUM REFUGIES Temps plein

    Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui › **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés** de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France, › apporte un **conseil juridique aux étrangers** retenus en centres de rétention administrative, ›...

  • Conseiller Service de L'assurance Maladie

    Il y a 4 mois

    Privas, France DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES Temps plein

    **CONSEILLER SERVICE DE L'ASSURANCE MALADIE (H/F)**: - CDI - Privas - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD88602 **DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES**: La direction régionale du Service médical (DRSM), service déconcentré de la CNAM, recherche un(e) **Conseiller Service de l'Assurance Maladie**. La DRSM Auvergne Rhône-Alpes compte plus de 850 salariés...

  • Chef de Service Budget, Prospective Financement

    il y a 1 mois

    Privas, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! Sous l’autorité de la...

Coordinateur Administratif

Il y a 3 mois

Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

Présentation du poste

L'ARS Auvergne Rhône Alpes est présente dans chaque département par le biais de délégations départementales. Ces délégations assurent des missions de proximité pour l'Agence, agissant comme l'interface locale avec divers partenaires tels que les préfets, les conseils généraux et les établissements de santé.

En tant que Coordinateur Administratif / Référent RH, vos responsabilités incluront :

Gestion Administrative :

Assister la Directrice départementale dans l'organisation quotidienne de ses activités. Garantir que tous les dossiers sont complets et préparés pour les réunions ou rendez-vous. Servir d'interface entre les différents interlocuteurs, tant internes qu'externes à l'ARS. Traiter de manière autonome les demandes et dossiers nécessitant une action. Être le point de contact entre la direction et les partenaires externes.

  • Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et gestion des appels
  • Organisation et sécurisation du travail quotidien pour la Directrice départementale
  • Ressource clé sur l'activité du service et son fonctionnement
  • Gestion des agendas, des déplacements et des réunions
  • Élaboration de tableaux de bord et suivi des échéances
  • Traitement de l'information et réponses de premier niveau
  • Constitution des dossiers, rédaction de courriers et comptes rendus
  • Classement et archivage de documents
  • Suivi des demandes administratives
  • Ouverture et distribution du courrier
  • Gestion des courriels de la délégation
  • Suivi des astreintes administratives
  • Gestion des abonnements et achats ponctuels
  • Réservation de salles de réunion
  • Gestion de dossiers spécifiques selon les demandes des responsables

Référent RH :

  • Suivi du temps de travail et mise à jour des outils de gestion
  • Vérification et transmission des documents relatifs à l'absentéisme
  • Suivi de la campagne d'évaluation annuelle et transmission des comptes rendus
  • Centralisation des propositions d'avancement et de promotion
  • Recensement des grévistes et transmission des informations nécessaires
  • Accueil des stagiaires et nouveaux arrivants
  • Communication sur la situation des agents
  • Organisation des visites médicales de prévention en collaboration avec le Conseiller de Prévention

Activités Complémentaires :

  • Référent pour les questions de santé et sécurité au travail

Ces missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service.

Profil Recherché

Compétences Requises

Connaissances :

  • Environnement institutionnel et administratif
  • Techniques administratives et bureautiques

Savoir-faire :

  • Travail en équipe
  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Excellente expression écrite et orale

Savoir-être :

  • Sens du service public, initiative et réactivité
  • Aptitude aux relations humaines
  • Capacité d'adaptation
  • Autonomie et rigueur dans l'exécution des missions

Informations Complémentaires

Poste ouvert à un niveau 4 à 5A selon le profil.