Gestionnaire des comptes fournisseurs

il y a 3 semaines

Puteaux, Île-de-France AXA Temps plein

Notre mission : Protéger les individus, les biens et les actifs.

Notre engagement : Agir pour le progrès humain en préservant ce qui est essentiel.

Si cela résonne en vous, rejoignez une équipe dévouée qui soutient quotidiennement nos 95 millions de clients dans 50 pays à travers le monde.

Environnement de travail

Le siège social du Groupe AXA (GIE AXA) regroupe nos activités corporatives, assurant la gestion et le soutien des filiales à l'échelle mondiale. Cela inclut la coordination et le suivi de la stratégie globale d'AXA, l'application de ses normes, la cohérence des approches commerciales et le partage des meilleures pratiques.

Avec environ 1000 employés, notre siège se distingue par sa culture internationale riche (45 nationalités), créant un environnement de travail stimulant.

Chez AXA, nous croyons en la diversité et l'unité, et nous nous engageons à promouvoir le succès collectif par l'inclusion.

Présentation de la direction :

Le département PBR GIE AXA gère un budget annuel d'environ 400 millions d'euros et a deux missions principales :

  • Assister les départements dans l'élaboration de leurs budgets et comptabiliser leurs dépenses pour réaliser les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
  • Gérer l'allocation des frais de fonctionnement du GIE par entités, communiquer et suivre la facturation.

L'équipe de contrôle de gestion accompagne les départements opérationnels dans :

  • La maîtrise de leurs enjeux financiers (budget, prévisions, coûts, impacts facturables).
  • La gestion de leurs activités facturables, le conseil en gestion des budgets et l'alerte en cas de dérives.

L'équipe comptable est responsable de la comptabilisation des flux financiers générés par le GIE, en s'occupant de la comptabilité fournisseurs pour les flux entrants et de la comptabilité clients pour les flux sortants. Elle veille également au bon fonctionnement des procédures d'engagement de dépenses, de gestion des frais professionnels et du remboursement des collaborateurs, tout en assurant la gestion de la trésorerie du GIE AXA.

L'année est rythmée par trois exercices de prévisions budgétaires, 11 clôtures mensuelles et la clôture annuelle, incluant l'élaboration du rapport annuel.

Objectifs principaux :

  • Garantir la qualité des flux de la comptabilité fournisseur en collaboration avec l'équipe dédiée.
  • Appliquer et optimiser les processus de la comptabilité fournisseur.
  • Assister les départements dans la saisie des factures pour assurer des affectations comptables correctes.

Activités clés :

  • Responsable de la comptabilité fournisseur.
  • Superviser le pôle AP de l'équipe à Bangalore.
  • Contrôler les flux de factures fournisseurs : exhaustivité, qualité de saisie, délais, affectations comptables.
  • Suivre les paiements et les rapprochements bancaires.
  • Contrôler la balance âgée et établir un plan d'action.
  • Participer à la montée en compétences de l'équipe : définition des contrôles, mise en place et suivi.
  • Améliorer les délais de paiement des fournisseurs externes et internes.
  • Contrôler et suivre les dépenses professionnelles dans l'outil CONCUR.
  • Gérer les chèques reçus/émis par le GIE AXA et intégrer les écritures comptables.
  • Imputer les flux de devises dans l'outil comptable en collaboration avec le gestionnaire de devises.
  • Gérer les relances des prestataires de services ou des assistantes des départements.
  • Réaliser la revue des comptes lors des clôtures comptables.
  • Gérer le référentiel fournisseur dans l'outil comptable et celui d'engagement de dépenses.
  • Communiquer mensuellement aux départements les reportings des engagements de dépenses.

Administrateur de l'outil d'engagement de dépenses

  • Accompagner les utilisateurs dans la gestion des commandes et des réceptions des factures.
  • Animer des sessions de formation à l'outil.
  • Manager la mise à jour des workflows de validation et des utilisateurs.
  • Gérer les délégations d'autorité temporaire si nécessaire.
  • Être l'approbateur en dernier recours pour débloquer les cas non résolus.
  • Représenter le GIE AXA et AXA SA auprès de la communauté P2P du Groupe.

Compétences requises :

  • Maîtrise des principes et procédures comptables.
  • Connaissance d'un ERP comptable et d'outils d'engagement de dépenses.
  • Compétences en rapprochement d'outils comptables et analyses de comptes.
  • Anglais courant (utilisation quotidienne).

Compétences relationnelles :

  • Capacité à communiquer et animer des sessions de formation.
  • Écoute active et organisation.
  • Pédagogie auprès d'interlocuteurs non financiers.
  • Proactivité et rigueur.
  • Souplesse, diplomatie et management transversal.
  • Adaptabilité dans un environnement matriciel international.

Rejoignez une entreprise :

Responsable envers ses employés et ses clients, ainsi que pour la planète.

  • Avec des valeurs fortes.
  • Encourageant la mobilité interne et la formation.
  • Offrant de nombreux avantages.
  • Flexible, permettant le travail hybride.

Les informations fournies par les candidats seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement à des fins de recrutement.

Notre raison d'être chez AXA ? Agir ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte.

AXA est un leader mondial de l'assurance, engagé pour des causes sociétales et environnementales, et valorisant la diversité.

  • Gestionnaire de Comptes Clients

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Gestionnaire de Comptes Clients (H/F)Une entreprise de premier plan est à la recherche d'un(e) Gestionnaire de Comptes Clients en CDI.Vos missions :Analyse et gestion d'un portefeuille de clientsSuivi des factures et des paiementsRapprochements bancairesEnregistrement et lettrage des paiementsSurveillance des directives clients et de la trésorerieRelances...

  • Gestionnaire des Comptes Clients

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France Cromology Temps plein

    Présentation du poste :Cromology est à la recherche d'un(e) professionnel(le) des chiffres pour rejoindre notre équipe en tant que Gestionnaire des Comptes Clients.Ta mission (si tu l'acceptes) :En tant que Gestionnaire des Comptes Clients, tu seras responsable de la gestion des transactions financières au sein de ton secteur.Gestion des encaissements...

  • Gestionnaire des Comptes Clients

    il y a 16 heures

    Puteaux, Île-de-France Cromology Temps plein

    Présentation du poste :Cromology est à la recherche d'un(e) professionnel(le) des chiffres pour rejoindre notre équipe en tant que Gestionnaire des Comptes Clients.Ta mission (si tu l'acceptes) :En tant que Gestionnaire des Comptes Clients, tu seras responsable de la gestion des transactions financières au sein de ton secteur.Gestion des encaissements...

  • Gestionnaire de Comptes en Alternance

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise :ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, située à La Défense (92), est une institution d'enseignement supérieur spécialisée dans la formation en alternance, offrant un Bachelor en Gestion et Développement Commercial.A propos du poste :Nous recherchons un alternant pour un poste de Gestionnaire de Comptes en...

  • Gestionnaire de Compte en Alternance

    il y a 20 heures

    Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise :ASCENCIA BUSINESS SCHOOL, école d'enseignement supérieur et spécialiste de la formation en alternance, vous aide à préparer un Bachelor Gestion et Développement Commercial.A propos du poste :La première école francilienne de management, ASCENCIA BUSINESS SCHOOL, recherche un futur alternant en Bachelor Gestion et...

  • Gestionnaire de Comptes Stratégiques Junior

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France Altares Temps plein

    MISSIONS PRINCIPALESEntretenir et développer la relation commerciale avec les clients clésÉlargir le périmètre d'affaires de l'entrepriseSuperviser l'activité commerciale et assurer son bon déroulementResponsabilités spécifiques :Détecter les besoins additionnels des clientsApporter un soutien aux Gestionnaires de Comptes lors des rencontres avec...

  • Chargé de comptabilité fournisseur

    il y a 7 jours

    Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps plein

    Présentation du posteLe Chargé de comptabilité fournisseur est responsable de la gestion des flux financiers du Groupe AXA. Il travaille en étroite collaboration avec l'équipe comptabilité fournisseur pour assurer la qualité des flux financiers et améliorer les processus comptables.Compétences requisesMaîtrise des principes et procédures...

  • Gestionnaire de Relations Clients Grands Comptes

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France WTW Temps plein

    Votre rôle : WTW recherche un Gestionnaire de Relations Clients Grands Comptes au sein de l'équipe « Mobility Benefits » de la direction Corporate Life. Vous serez responsable du suivi et du développement d'un portefeuille clients dans le domaine de la Santé Prévoyance et Assistance pour les salariés en mobilité internationale (offre sur...

  • Gestionnaire de Comptes Clients H/F

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous offre un large éventail d'opportunités professionnelles à travers la France, spécialement pour les experts, cadres et managers. Que vous recherchiez un emploi permanent, temporaire ou une mission, Adsearch est le cabinet de recrutement qui répond à vos besoins. Dans le cadre de votre fonction en tant que Gestionnaire de Comptes Clients,...

  • Gestionnaire de Comptes Clients H/F

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France Adsearch Temps plein

    Rejoignez Adsearch, un cabinet de recrutement dynamique, offrant une multitude d'opportunités professionnelles à travers la France pour les experts, cadres et managers. Nous vous proposons des postes en CDI, CDD, Intérim et Freelance adaptés à votre profil. En tant que Gestionnaire de Comptes Clients, vous serez placé sous la supervision du Responsable...

  • Gestionnaire de Comptes Clients H/F

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France Adsearch Temps plein

    En tant que Gestionnaire de Comptes Clients, vous serez sous la supervision du Responsable Comptable, avec des responsabilités clés telles que :Gestion comptable des commandes, des paiements et des remboursements.Relances par téléphone et par écrit.Suivi et gestion des créances douteuses et des impayés.Émission de factures pour des clients...

  • Responsable des Relations Fournisseurs en Alternance

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise :ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, une institution d'enseignement supérieur spécialisée dans la formation en alternance, est située à La Défense (92) et vous offre l'opportunité de préparer un MS Achat Approvisionnement (BAC+5, Niveau 7).A propos du poste :Nous recherchons un(e) alternant(e) pour un...

  • Responsable de la comptabilité des fournisseurs

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France AXA Temps plein

    Notre mission : Protéger les individus, les biens et les actifs.Notre engagement : Agir pour le progrès humain en préservant ce qui est essentiel.Vous vous reconnaissez dans ces valeurs ? Rejoignez une équipe dévouée qui œuvre chaque jour pour nos clients à travers le monde.Environnement de travailLe siège social d'AXA (GIE AXA) est le cœur de nos...

  • Expert en comptabilité fournisseur

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France AXA Temps plein

    Notre mission : Protéger les individus, les biens et les actifs.Notre engagement : Agir pour le progrès humain en préservant ce qui est essentiel.Si cela résonne en vous, rejoignez nos collègues qui se dévouent chaque jour pour nos 95 millions de clients dans 50 pays à travers le monde.Votre cadre de travailLe siège social du Groupe AXA (GIE AXA) est...

  • Comptable Fournisseurs H/F

    Il y a 2 mois

    Puteaux, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Société leader sur son marchéComptable Fournisseurs À propos de notre client Notre client, un Groupe reconnu comme une référence dans son secteur, le leader dans son domaine, recherche un Comptable Fournisseurs dans le cadre d'un CDI pour l'accompagner dans son développement sur son site de La Défense. Description Au sein du Pôle Administratif et...

  • Assistant de gestion – Comptable Fournisseurs

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France Primexis Temps plein

    Pour poursuivre sa croissance, le pôle Expertise Comptable recherche un(e) : Assistant de gestion - Comptable Fournisseur (H/F) Vous serez intégré(e) au sein du département Expertise Comptable qui a pour vocation d'accompagner une clientèle grand compte. Formé(e) aux méthodes du cabinet, vous interviendrez sur les missions suivantes :Réception et...

  • Responsable des Partenariats Fournisseurs en Alternance

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise :ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, située à La Défense (92), est une institution d'enseignement supérieur spécialisée dans la formation en alternance, offrant un programme de MS Achat Approvisionnement (BAC+5, Niveau 7).A propos du poste :Nous recherchons un(e) alternant(e) pour un poste de Gestionnaire...

  • Chargé de Gestion des Fournisseurs en Alternance

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise :ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, située à La Défense (92), est une institution d'enseignement supérieur spécialisée dans la formation en alternance, offrant un programme de MS Achat Approvisionnement (BAC+5, Niveau 7).A propos du poste :Nous recherchons un(e) alternant(e) pour un poste de Gestionnaire...

  • Responsable de la comptabilité des fournisseurs

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps plein

    Notre mission : Protéger les individus, les biens et les ressources. Notre objectif : Contribuer au progrès humain en préservant ce qui est essentiel. Si cela résonne en vous, rejoignez une équipe dévouée qui soutient quotidiennement nos 95 millions de clients dans 50 pays à travers le monde. Environnement de travail Le siège social...

  • Chargé (e) de comptabilité fournisseur - (H/F)

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps plein

    Notre métier, protéger les personnes, les biens et les actifs. Notre raison d'être, agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte. Cela vous parle ? Alors venez rejoindre futurs collègues qui s'engagent au quotidien auprès de nos 95 millions de clients dans 50 pays à travers le monde. Votre environnement de travail Le siège social du...