Emplois actuels liés à Assistant en gestion administrative - Gentilly, Île-de-France - Département du Val-de-Marne

  • Assistant administratif et d'exploitation

    il y a 2 semaines

    Gentilly, Île-de-France Accecit Temps plein

    ACCECIT, un leader dans la propreté des hôtels, recherche un Assistant administratif et d'exploitation pour renforcer son équipe. Ce poste consiste à travailler étroitement avec les clients pour satisfaire leurs besoins, en gérant les absences et les remplacements de nos salariés, en informant les clients et les inspecteurs concernés. Vous serez...

  • Assistant administratif en EDS

    il y a 3 semaines

    Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    MissionsL'assistant administratif en EDS apporte une assistance administrative auprès des responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources. Il/elle est régisseur mandataire pour la régie d'avances EDS et participe à la continuité du service public en direction des usagers.Compétences requisesConnaissance de l'environnement...

  • Assistant administratif et d'exploitation

    il y a 4 semaines

    Gentilly, Île-de-France Accecit Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise ACCECIT, spécialisée dans la propreté des hôtels, recherche un assistant administratif et d'exploitation pour renforcer son équipe.Compétences requisesDe formation supérieure bac +2 en gestion administrative et/ou commerce et/ou ressources humainesExpérience professionnelle minimum de 1 anConnaissance du...

  • Assistant administratif en EDS

    il y a 1 mois

    Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    MissionL'assistant administratif en EDS est chargé de fournir une assistance administrative aux responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources. Il/elle est également responsable du secrétariat et participe à la continuité du service public en direction des usagers.ResponsabilitésAssurer le secrétariat du Responsable et du...

  • Assistant du soir bilingue H/F

    il y a 3 semaines

    Gentilly, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Activités principales- Ouverture et gestion des dossiers clients (Intapp) : suivi des conflits d'intérêt et gestion des informations sensibles.- Préparation de lettres d'engagement en anglais et en français (iManage) : rédaction et mise en forme de documents juridiques.- Frappe, modification, comparaison et mise en page de documents juridiques...

  • Assistant administratif et d'exploitation h/f

    il y a 3 semaines

    Gentilly, Île-de-France Accecit Temps plein

    Présentation du posteACCECIT recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et d'exploitation pour rejoindre son équipe dynamique!Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et de l'exploitation des services de notre société, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes de gestion et de développement.ResponsabilitésGestion des...

  • Assistant administratif en EDS Gentilly

    il y a 3 semaines

    Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions clésL'assistant administratif en EDS Gentilly apporte une assistance administrative aux responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources. Il/elle est régisseur mandataire pour la régie d'avances EDS et participe à la continuité du service public en direction des usagers.Compétences requisesConnaissance de l'environnement...

  • Assistant(e) administratif(ve) de l'Union de la Peinture et des Métiers de Finitions

    il y a 4 semaines

    Gentilly, Île-de-France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) de l'Union de la Peinture et des Métiers de FinitionsL'Union de la Peinture et des Métiers de Finitions (UPMF) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. En tant que membre de l'UPMF, vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'organisation des réunions et de la coordination des...

  • Assistant(e) administratif(ve) CSE H/F

    il y a 2 semaines

    Gentilly, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) CSE H/FL'assistant(e) administratif(ve) CSE H/F est responsable de l'assistance au pôle CSE dans la saisie de données, le suivi des demandes par mail, la gestion des priorités, le contrôle et la vérification des données, le respect des procédures de saisie et la facilité d'échange avec les...

  • Assistant(e) de gestion H/F

    il y a 2 jours

    Gentilly, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Recherche d'un Assistant(e) de gestion pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats international de premier plan.Ce poste vous donnera l'occasion de travailler dans une équipe dynamique et de développer vos compétences en gestion administrative.Missions quotidiennes :- Envoi des crédits (factures payées) aux associés et aux...

  • Chef de Gestion Assistant(e) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Gentilly, Île-de-France EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Détails du PosteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe en plein essor !ResponsabilitésGestion des services généraux, y compris la relation directe avec les collaborateurs.Traitement des courriers reçus, classement, réponses fournisseurs et tiers.Gestion des appels administratifs.Contrôle et validations notes de...

  • Assistant administratif accès aux droits en EDS Orly

    il y a 3 semaines

    Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions de l'assistant administratif accès aux droitsL'assistant administratif accès aux droits assure aux personnes reçues l'accès à l'ensemble de leurs droits sociaux et garantit un suivi administratif de leurs dossiers en collaboration avec les assistants sociaux (AS).Il/elle participe également à l'accueil physique et téléphonique en EDS...

  • Assistant(e) administratif(ve) CSE H/F

    il y a 2 semaines

    Gentilly, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste de Assistant(e) administratif(ve) CSEAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un poste de Assistant(e) administratif(ve) CSE dans le cadre d'un intérim de 2 mois. Le poste est basé à Paris 15ème.Vous serez en charge de :Saisie sur un logiciel interneSuivi des demandes par mailMaitrise des tableaux croisés...

  • Assistant(e) administratif(ve) CSE H/F

    il y a 2 semaines

    Gentilly, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) administratif(ve) CSE H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour un de nos clients, grand groupe spécialisé dans la télécommunication, un ASSISTANT(E)...

  • Assistant(e) de Gestion H/F

    il y a 3 semaines

    Gentilly, Île-de-France EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Emerson Audit & ConseilNous sommes un cabinet d'expertise-comptable, d'audit et de conseil en finance basé à Paris. Nous sommes en forte croissance depuis notre création il y a 15 ans et comptons aujourd'hui 7 associés.PosteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour renforcer notre pôle expertise.MissionsServices générauxRelation directe avec...

  • Assistant(e) Administratif(e) Centre d'Affaires ETI

    Il y a 2 mois

    Gentilly, Île-de-France Banque Populaire Rives de Paris Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'Assistant(e) Centre d'Affaires ETI a pour mission principale de gérer les aspects administratifs et règlementaires des dossiers clients ETI du Centre d'Affaires.Compétences et ResponsabilitésAssurer la conformité en matière de KYC des clients et la cohérence avec les informations enregistrées dans le système...

  • Assistant administratif de la relation adhérents H/F

    il y a 2 semaines

    Gentilly, Île-de-France SI PERIPHERIE ELECTRIC COMMUNICATION SIPPEREC Temps plein

    Présentation du posteL'assistant administratif de la relation adhérents est un poste clé au sein de l'équipe de SI PERIPHERIE ELECTRIC COMMUNICATION SIPPEREC. Ce poste est responsable de la gestion des relations avec les adhérents, notamment en ce qui concerne les adhésions, les cotisations annuelles et l'organisation...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Gentilly, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    {"Titre du Poste": "Assistant de Direction", "Description du Poste": "Nous sommes à la recherche d’un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe à Paris.", "Missions Principales": "• Coordination et collaboration avec les équipes• Veiller au rythme sur les sujets transverses• Participer aux projets RSE• Favoriser la coordination...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Gentilly, Île-de-France Elior Temps plein

    Présentation du posteGestion des notes de frais des salariés de l'entité auprès du service comptabilité, des réservations au besoin les billets (train, avion, hôtel et location de voiture).Compétences requisesGestion administrative et matériel des nouveaux salariés intégrant l'entreprise : commandes du PC, téléphone, voiture et badge,...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours

    Gentilly, Île-de-France W HUNT Temps plein

    Présentation du posteAssistant de directionW Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour une société de gestion financière de premier rang à Paris, un Assistant d'équipe bilingue anglais (H/F) en CDD.Vos missions principales seront les suivantes :Gestion des agendas : Organisation et suivi des rendez-vous, gestion des voyages et...

Assistant en gestion administrative

Il y a 2 mois

Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein
{"h2": "Présentation de la fonction"}

L'assistant en gestion administrative du responsable d'établissement est un poste clé au sein du Département du Val-de-Marne. Ce rôle consiste à apporter une assistance administrative aux responsables de l'établissement dans la gestion et l'organisation des ressources humaines, des locaux, de la logistique et du secrétariat.

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Les missions de l'assistant en gestion administrative sont les suivantes :

  • Assurer le secrétariat du responsable et du responsable-adjoint polyvalence insertion
  • Participer à des réunions, prendre des notes, rédiger des écrits professionnels et en assurer le suivi
  • Assurer le suivi administratif de la gestion du personnel, en lien avec la Mission Ressources Humaines de la DASo
  • Assurer le suivi de la logistique et des locaux, en lien avec le secteur des Moyens Généraux de la DASo
  • Organiser l'archivage et le classement des dossiers dans le respect des règles en vigueur
  • Assurer le suivi des commandes en lien avec la Mission Administration Finances de la DASo
  • Organiser les plannings des secrétariats pour l'accueil du public
  • Assurer la fonction de régisseur mandataire pour la régie d'avance EDS
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Les compétences requises pour ce poste sont les suivantes :

  • Baccalauréat dans le domaine de l'assistance de direction
  • Connaissance de l'environnement territorial
  • Connaissance des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Outlook...)
  • Qualités rédactionnelles
  • Techniques de classement, archivage, organisation d'un secrétariat
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Vous bénéficiez de :

  • Politique de formation dynamique
  • Prime de fin d'année
  • Plusieurs cycles horaires
  • Participation à la prévoyance
  • Prestations sociales et financières : adhésion au CNAS