Secrétaire de direction
il y a 1 semaine
Présentation du poste
L'entreprise MSA recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative. Ce poste est chargé de fournir un soutien administratif de haute qualité à la direction de l'entreprise.
Activités principales
- Accueil et coordination
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appelants
- Préparation de réunions, envoi d'invitations, réservation de salles, préparation de dossiers
- Traitement des documents
- Traitement du courrier entrant et sortant, enregistrement et diffusion
- Mise en forme de documents (courriers, notes, comptes-rendus)
- Gestion des informations
- Enregistrement et suivi des réclamations reçues par la direction
- Classement et archivage des documents
- Gestion des conventions
- Enregistrement et classement des conventions
- Gestion des frais administratifs
- Participation à la gestion des frais administratifs
- Communication interne
- Affichage en agence
- Demande d'impression au service achats
- Gestion des envois sur les sites
Activités ponctuelles
- Aide à la préparation d'événements internes et externes
- Prise de photos
- Suivi de la revue de presse
Compétences requises
- Bac +2 en gestion ou secrétariat
- Maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Rigoureux(se), organisé(e), autonome et discrétion
- Autonomie, initiative et réactivité
- Sens du service et coopération au sein d'un collectif de travail
- Aptitudes à intégrer et mettre en œuvre les procédures de travail propre à l'entreprise
Conditions d'emploi
35 heures par semaine
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Secrétaire médico-social
il y a 2 semaines
Gentilly, Île-de-France Ville de Paris Temps pleinMissionLa Ville de Paris recrute des secrétaires médico-sociaux pour renforcer ses équipes dans les domaines de l'action sociale, de la prévention et de la protection de l'enfance, de l'insertion et de la lutte contre l'exclusion, et de l'autonomie.ResponsabilitésSecrétariat des travailleurs sociauxRéception, enregistrement et suivi des dossiers de...
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Secrétaire médico-social Ville de Paris
il y a 2 semaines
Gentilly, Île-de-France VILLE DE PARIS Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et social aux travailleurs sociaux et aux usagers de la Ville de Paris.ResponsabilitésSecrétariat des travailleurs sociauxRéception, enregistrement et suivi des dossiers de demandesAccueil physique et téléphonique des usagersTâches administratives : instruction de...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein{"title": "Mission et responsabilités", "content": "La Mutualité Sociale Agricole Ile De France recherche un(e) assistant(e) de direction pour renforcer son équipe. Sous l'autorité de la responsable du SDG, vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, de la préparation de réunions, du traitement des courriers, de la mise en forme de...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein{"title": "Mission et Objectifs", "content": "La Mutualité Sociale Agricole Ile De France recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les activités administratives, de préparer les réunions, de traiter les courriers et de mettre en forme les documents. Il/Elle devra également participer...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps pleinPosteSous l'autorité de la responsable du SDG, voici les activités :Accueil physique et téléphoniquePréparation de réunion : envoi des invitations /convocation, réservation de salle, préparation des dossiers (supports, feuille de présence...)Traitement du courriers entrants et sortant, enregistrement et diffusionMise en forme de document (courriers,...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps pleinLa Mutualité Sociale Agricole Ile-de-France (MSA) recherche un Assistant(e) de Direction pour soutenir l'équipe dirigeante. Acteur majeur du secteur agricole en région Île-de-France, la MSA s'engage à offrir une protection sociale complète et accessible à ses assurés. Notre organisation repose sur le mutualisme et la proximité avec les...
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Responsable HSE Groupe
il y a 3 semaines
Gentilly, Île-de-France EX NIHILO Temps pleinResponsable HSE GroupeVous rejoignez notre équipe en tant que Responsable HSE Groupe, rattaché au Secrétaire Général. Votre mission consiste à définir et à déployer la politique HSE Groupe, en pilotant le réseau QHSE et en assurant le partage des bonnes pratiques entre les sites et les régions.Compétences requisesExpérience significative en...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps pleinPosteSous l'autorité de la responsable du SDG, voici les activités :Accueil et Gestion des CorrespondancesPréparation de Réunions : envoi des invitations, réservation de salle, préparation des dossiersTraitement des Correspondances : enregistrement, diffusion, classementMise en Forme de Documents : courriers, notes, compte-renduEnregistrement et Suivi...
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Analyste Sûreté
il y a 3 semaines
Gentilly, Île-de-France BANQUE DE FRANCE Temps pleinPoste : Analyste SûretéVous intégrerez le pôle procédure constitué de 4 personnes et sous l'autorité de la responsable de pôle, vous serez chargé de :Contribuer à l'analyse des menaces et des modes opératoires pour apporter des réponses concrètes aux exploitants des sitesAnalyser tout élément (retex, situation, incident) de nature à affiner...
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Data Scientist
il y a 6 jours
Gentilly, Île-de-France BANQUE DE FRANCE Temps pleinPoste : Statisticien des Échanges InternationauxLa Direction de la Balance des Paiements de la Banque de France recherche un Statisticien des Échanges Internationaux pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésParticiper à l'élaboration de la balance des paiements et à la production de diagnostics sur la compétitivité externe des entreprises...
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Responsable HSE
il y a 4 semaines
Gentilly, Île-de-France BADENOCH & CLARK Temps pleinResponsable HSELHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next. A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine...
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Responsable HSE
il y a 4 semaines
Gentilly, Île-de-France BADENOCH & CLARK Temps pleinResponsable HSELHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next. A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine...
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Responsable de la Planification
il y a 2 semaines
Gentilly, Île-de-France DE GRAËT CONSULTING|DE GRAET CONSULTING Temps pleinLe Responsable de la PlanificationVous rejoindrez notre équipe de Supply Chain en tant que Responsable de la Planification, où vous serez chargé de la planification long terme avec la direction commerciale et les données du marché. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour évaluer le plan de charge au regard des commandes...
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Juriste en affaires immobilières
il y a 2 semaines
Gentilly, Île-de-France BANQUE DE FRANCE Temps pleinPoste : Juriste en affaires immobilièresVous rejoindrez une équipe de juristes spécialisés en affaires immobilières, qui répond aux questions de la Direction de l'Immobilier sur ses immeubles d'exploitation et locatifs et sur la réalisation de ses opérations immobilières (notamment achat, vente, prises à bail, mises en location, gestion de...
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Chef de projet budgétaire
il y a 3 semaines
Gentilly, Île-de-France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps pleinMissionL'Agence Française de Développement (AFD) est une institution financière publique et solidaire qui met en œuvre la politique de développement de la France. Nous sommes engagés dans plus de 4000 projets à fort impact social et environnemental dans les Outre-mer français et 115 pays.ObjectifsNos objectifs sont de contribuer à l'atteinte des...
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Analyste Sûreté
il y a 3 semaines
Gentilly, Île-de-France BANQUE DE FRANCE Temps pleinPoste : Analyste SûretéVous intégrerez le pôle procédure constitué de 4 personnes et sous l'autorité de la responsable de pôle, vous serez chargé de :Contribuer à l'analyse des menaces et des modes opératoires pour apporter des réponses concrètes aux exploitants des sitesAnalyser tout élément (retex, situation, incident) de nature à affiner...
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Analyste Sûreté
il y a 2 semaines
Gentilly, Île-de-France BANQUE DE FRANCE Temps pleinPoste : Analyste SûretéVous intégrerez le pôle procédure constitué de 4 personnes et sous l'autorité de la responsable de pôle, vous serez chargé de :Contribuer à l'analyse des menaces et des modes opératoires pour apporter des réponses concrètes aux exploitants des sitesAnalyser tout élément (retex, situation, incident) de nature à affiner...
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Assistant administratif en EDS
il y a 7 jours
Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinMissionL'assistant administratif en EDS est chargé de fournir une assistance administrative aux responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources. Il/elle est également responsable du secrétariat et participe à la continuité du service public en direction des usagers.ResponsabilitésAssurer le secrétariat du Responsable et du...
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Urbaniste SI H/F
il y a 24 heures
Gentilly, Île-de-France ILE DE FRANCE MOBILITES Temps pleinQui sommes-nous?Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. Notre objectif est de construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France.Comment?Nous mettons notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...
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Assistant en administration
il y a 2 semaines
Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinMission et responsabilitésL'assistant(e) du responsable d'établissement en EDS Gentilly F/H apporte une assistance administrative auprès des responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources (ressources humaines, locaux, logistique...), le secrétariat. Il/elle est régisseur mandataire pour la régie d'avances EDS.Compétences...