Emplois actuels liés à Assistant(e) de direction - Gentilly, Île-de-France - Mutualité Sociale Agricole Ile De France

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif à l'équipe de direction de MSA. Les responsabilités incluent l'accueil physique et téléphonique, la préparation de réunions, le traitement des courriers, la mise en forme de documents et le suivi des réclamations.Activités en...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 mois

    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe de direction de MSA.ActivitésAccueil et gestion des correspondancesPréparation de réunions et de documentsTraitement des courriers et enregistrement des réclamationsMise en forme de documents et classement des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Gentilly, Île-de-France TOTAL ENERGIES Temps plein

    Rôle Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer notre équipe d'administration générale. ResponsabilitésGestion des agendas et planification de réunions pour la Direction Générale.Prise de rendez-vous, gestion des conflits d'agenda et réconfirmation des rendez-vous.Accueil des visiteurs et attribution de places de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Gentilly, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    {"Titre du Poste": "Assistant de Direction", "Description du Poste": "Nous sommes à la recherche d’un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe à Paris.", "Missions Principales": "• Coordination et collaboration avec les équipes• Veiller au rythme sur les sujets transverses• Participer aux projets RSE• Favoriser la coordination...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours

    Gentilly, Île-de-France W HUNT Temps plein

    Présentation du posteAssistant de directionW Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour une société de gestion financière de premier rang à Paris, un Assistant d'équipe bilingue anglais (H/F) en CDD.Vos missions principales seront les suivantes :Gestion des agendas : Organisation et suivi des rendez-vous, gestion des voyages et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Poste de coordination administrativeSous l'autorité de la responsable du SDG, vous serez chargé(e) de :Accueillir les visiteurs et les appelerPréparer les réunions : envoyer les invitations, réserver les salles, préparer les dossiersTraiter les courriers entrants et sortants, enregistrer et diffuserMettre en forme des documents (courriers, notes,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Poste de Coordinateur(trice) administratif(ve)L'entreprise MSA recherche un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) pour renforcer son équipe.ActivitésAccueil physique et téléphoniquePréparation de réunion : envoi des invitations/convocation, réservation de salle, préparation des dossiers (supports, feuille de présence...)Traitement du...

  • Assistant(e) de la direction de Concessions électricité H/F

    il y a 3 semaines

    Gentilly, Île-de-France SI PERIPHERIE ELECTRIC COMMUNICATION SIPPEREC Temps plein

    MissionL'assistant(e) de la direction des Concessions électricité est chargé(e) de gérer les aspects administratifs et organisationnels de la direction.Compétences requisesDiscrétion professionnelle et sens de la confidentialitéExcellentes qualités relationnelles et sens du travail en équipeDynamismeEsprit d'initiativeSens du service...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Gentilly, Île-de-France EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Accompagnement de la TransformationCabinet d'Audit et de Conseil en plein essor, nous accompagnons nos clients vers toujours plus de performance. Nous sommes une structure à taille humaine avec environ 120 collaborateurs, situés dans le 8ème arrondissement de Paris, près des Champs-Élysées. Nos compétences Conseil, combinées à l'Audit et...

  • Assistant(e) du responsable d'établissement en EDS ORLY F/H

    il y a 2 semaines

    Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions de l'assistant(e) du responsable d'établissement en EDSL'assistant(e) du responsable d'établissement en EDS ORLY F/H apporte une assistance administrative auprès des responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources (ressources humaines, locaux, logistique...), le secrétariat. Il/elle est régisseur mandataire pour la régie...

  • Assistant(e) de gestion H/F

    il y a 3 jours

    Gentilly, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Recherche d'un Assistant(e) de gestion pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats international de premier plan.Ce poste vous donnera l'occasion de travailler dans une équipe dynamique et de développer vos compétences en gestion administrative.Missions quotidiennes :- Envoi des crédits (factures payées) aux associés et aux...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 5 jours

    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du poste Vous rejoignez l'équipe de MSA dans le cadre d'une alternance qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative. Activités principales Accueil physique et téléphonique des visiteurs Préparation de réunions : envoi d'invitations, réservation de salle, préparation des dossiers ...

  • Assistant(e) Administratif(e) Centre d'Affaires ETI

    Il y a 2 mois

    Gentilly, Île-de-France Banque Populaire Rives de Paris Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'Assistant(e) Centre d'Affaires ETI a pour mission principale de gérer les aspects administratifs et règlementaires des dossiers clients ETI du Centre d'Affaires.Compétences et ResponsabilitésAssurer la conformité en matière de KYC des clients et la cohérence avec les informations enregistrées dans le système...

  • Assistant(e) Centre d'Affaires ETI

    il y a 4 semaines

    Gentilly, Île-de-France Banque Populaire Rives de Paris Temps plein

    Poste : Assistant(e) Centre d'Affaires ETIL'Assistant(e) Centre d'Affaires ETI est rattaché(e) au Directeur du Centre d'Affaires ETI Nord et a pour mission principale de gérer les aspects administratifs et règlementaires des dossiers clients ETI du Centre d'Affaires.Missions PrincipalesAssurer la conformité en matière de KYC des clients et la cohérence...

  • Assistant(e) gestion/maîtrise des risques en alternance

    Il y a 2 mois

    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise MSA recherche un(e) assistant(e) gestion/maîtrise des risques en alternance pour renforcer son équipe de contrôle interne.Compétences requisesContribution à la mise en œuvre du dispositif de contrôle interneActualisation locale de la cartographie des risquesSuivi des plans d'actions pour réduire les...

  • Assistant(e) Marketing et Commerce

    il y a 3 semaines

    Gentilly, Île-de-France UPS Temps plein

    Découvrez les opportunités de carrière au sein d'une entreprise leader dans la logistique mondiale.Assistant(e) Marketing et CommerceEmplacement Principal: CHARENTON LE PONT, FranceTravail ID R24020772Code Postal 94220Postuler EXPLORER LES LIEUXComment assurons-nous votre sécurité ?Découvrez votre prochaine opportunité au sein d'une...

  • assistant(e) de gestion des risques en alternance

    il y a 2 semaines

    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Objectif du posteVous rejoindrez l'équipe de MSA en tant qu'assistant(e) en gestion des risques en alternance. Vous serez en charge de contribuer à la mise en œuvre du dispositif de contrôle interne et de l'actualisation locale de la cartographie des risques.Compétences requisesVous préparez un diplôme de Management, gestion des risques...

  • Assistant(e) gestion/maîtrise des risques en alternance

    il y a 3 semaines

    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise MSA recherche un(e) assistant(e) gestion/maîtrise des risques en alternance pour renforcer son équipe.Compétences requisesConnaissances en gestion des risques et en contrôle interneCapacité à analyser et à résoudre des problèmesCompétences en communication et en leadershipMaîtrise de la langue...

  • Assistant(e) gestion/maîtrise des risques en alternance

    il y a 3 semaines

    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez l'équipe de MSA en tant que Assistant(e) gestion/maîtrise des risques en alternance et contribuerez à la mise en œuvre du dispositif de contrôle interne.Compétences requisesConnaissances en gestion des risques et contrôle interneCapacité à analyser et à proposer des solutionsCompétences en communication et...

  • Assistant(e) gestion/maîtrise des risques en alternance

    il y a 3 semaines

    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du posteVous rejoignez l'équipe de MSA en tant que Assistant(e) gestion/maîtrise des risques en alternance pour contribuer à la mise en œuvre du dispositif de contrôle interne et à la gestion des risques.Compétences requisesConnaissances en gestion des risques et contrôle interneCapacité à analyser et à proposer des...

Assistant(e) de direction

Il y a 2 mois

Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein
Poste

Sous l'autorité de la responsable du SDG, voici les activités :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Préparation de réunion : envoi des invitations /convocation, réservation de salle, préparation des dossiers (supports, feuille de présence...)
  • Traitement du courriers entrants et sortant, enregistrement et diffusion
  • Mise en forme de document (courriers, notes, compte-rendu...)
  • Enregistrement et suivi des réclamations reçues par la Direction
  • Classement, archivage
  • Suivi des conventions (enregistrement, classement...)
  • Participation à la gestion des frais administrateurs
  • Archivage PV des instances
Activités en communication

  • Affichage en agence
  • Demande d'impression au service achats
  • Gestion des envois sur les sites
  • Demande de devis objets promotionnels
  • Recherche de prestataires
  • Commande des supports des campagnes de com sur staci
  • Gestion des envois sur les sites
Ponctuellement

  • Aide à la préparation d'événementiel internes et externes : journée du personnel, AG, distributions de goodies....
  • Prise de photos
  • Suivi revue de presse
Profil recherché

  • Vous préparez un Bac +2 dans le domaine de la gestion ou du secrétariat et dans ce cadre vous recherchez une alternance
  • Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et savez faire preuve de discrétion
  • Vous savez faire preuve d'autonomie, d'initiative et de réactivité
  • Vous avez le sens du service et vous savez favoriser la coopération au sein d'un collectif de travail
  • Vous aimez travailler en binôme
  • Vous avez des aptitudes à intégrer et mettre en œuvre les procédures de travail propre à l'entreprise

Prise de poste des que possible.

Horaires : 35 heures