Emplois actuels liés à Assistant de Direction F/H - Paris, Île-de-France - Fyte Assistanat & ADV
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Assistant de Direction H
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinPrésentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...
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Assistant de Direction H
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinAssistant de Direction H/FL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Notre objectif est de permettre aux équipes managériales et opérationnelles de se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes un précurseur dans le...
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Assistant de Direction Virtuel Bilingue Freelance
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinAssistant de Direction Virtuel BilingueL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes des précurseurs dans le domaine de l'assistanat digital et nous avons pour ambition d'accompagner les équipes...
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Assistant de direction H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France F. Willich GmbH Temps pleinAssistant(e) de direction pour une agence de communicationL'agence F. Willich GmbH recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de communication institutionnelle. Vous serez chargé(e) de gérer le courrier et les courriels, ainsi que d'assurer un accueil téléphonique.MissionsGestion administrative du courrierAssurer un accueil...
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Assistant de Direction H
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinAccompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....
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Assistant de Direction H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France TALYSIO Temps pleinPoste d'Assistant de Direction H/FTALYSIO, agence de conseil en recrutement et intérim, recherche pour le compte de son client un Assistant de Direction H/F.Rôles et ResponsabilitésL'Assistant de Direction H/F sera rattaché aux directeurs et les assistera dans la gestion administrative de leurs activités de direction.Les missions de...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : Assistant de direction H/FLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche un Assistant de direction H/F pour rejoindre son équipe dynamique et engagée.MissionL'Assistant de direction H/F sera chargé de :Agenda et réunions : prise de rendez-vous, gestion de l'agenda du...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Collège de France Temps pleinMission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps pleinRecherche d'un Assistant de direction (H/F)Pigier Performance Paris, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant de direction (H/F).Compétences requisesGérer l'assistance aux outils informatiquesDistribution du courrier et de la documentationRéaliser les missions ponctuelles confiéesPréparation d'un BAC...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : Assistant de direction H/FLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche un candidat pour occuper le poste d'assistant de direction H/F.MissionLa mission principale de l'assistant de direction consistera à :Agenda et réunions : prise de rendez-vous, gestion de l'agenda du...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinPoste : Assistant de direction H/FFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense (92800), un Assistant de Direction H/F en CDI.MissionsGestion d'agendas complexes et mouvantsGestion de déplacements (en France et à...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction H/F assurera le secrétariat de la direction générale avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe. Une collaboration étroite avec le chef de cabinet et les autres membres du cabinet, comme avec tous les collaborateurs de la direction générale, est...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction H/F assure le secrétariat de la direction générale avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe. Une collaboration étroite avec le chef de cabinet et les autres membres du cabinet, comme avec tous les collaborateurs de la direction générale, est...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinAssistant(e) de directionLa direction générale du Trésor recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe.MissionL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de:Gérer les courriels reçus sur la messagerie générique du secrétariatAssurer l'accueil téléphonique des interlocuteursAssurer l'accueil physique des visiteursParticiper à...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinPoste : Assistant de Direction H/F Nous recherchons un Assistant de Direction H/F pour rejoindre l'équipe de notre client situé à la Défense. Vous serez chargé de la gestion d'agendas complexes et mouvants, ainsi que de la gestion de déplacements en France et à l'étranger. Vous organiserez également des réunions et des événements. ...
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Assistant de direction en alternance
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps pleinAssistant de direction en alternance (H/F)**Domaine :** Assistant de Direction, spécialisation RH**Type de poste :** Assistant de direction en alternance (H/F)**Secteur :** AdministratifPigier Melun, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant de direction en alternance (H/F).Une entreprise partenaire recherche...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France TALYSIO Temps pleinRecherche d'un Assistant de DirectionTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management.MissionNous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de Direction H/F.Compétences requisesTitulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/3Expérience de 3/4 ans...
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Administrateur de Direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France C & F Enterprises Temps pleinAssistant de DirectionC & F Enterprises recrute un Assistant de Direction pour renforcer son équipe administrative.Compétences requisesGestion administrative du courrierPlanning du personnelAssurer la gestion administrative et financière d'une activitéResponsabilitésOrganiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacementsGérer le planning et...
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Secrétaire/assistant(e) de direction H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinPoste de Secrétaire/assistant(e) de direction H/FLa direction générale du Trésor recherche un(e) Secrétaire/assistant(e) de direction H/F pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGérer l'agenda de la directrice générale adjointeGérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariatVeiller à la disponibilité des dossiers...
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Assistant social
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Direction Territoriale 93 Temps pleinMissionLe/la assistant social (H/F) accompagne les personnes accueillies et leur famille dans la mise en œuvre de leurs démarches, en leur fournissant des informations et des orientations nécessaires.CompétencesLe/la assistant social (H/F) doit être capable de : - Constituer des dossiers administratifs complets et précis ; - Accomplir des tâches...
Assistant de Direction F/H
Il y a 2 mois
Notre client, acteur majeur du secteur financier, recherche un Assistant de Direction F/H en intérim dans le cadre d'un remplacement (arrêt maladie).
Missions- Gérer les agendas, planifier et coordonner les réunions, les formations et autres événements selon les besoins, y compris la préparation des documents de réunion, la coordination de la logistique, la préparation des informations pour les participants et la préparation de l'ordre du jour.
- Gérer les réunions régulières et ad hoc du comité. Recueillir et préparer les rapports nécessaires à utiliser lors des réunions du comité, rédiger les procès-verbaux comme l'exigent les règles. Fournir un soutien pour les présentations PowerPoint selon les besoins.
- Préparer les formulaires de demande de remboursement des dépenses en temps opportun. Préparer les bons de commande et organiser la réception une fois la facture due.
- Gérer les arrangements de voyage dans le cadre de la politique de voyage (y compris les taxis).
- Organiser tout l'équipement informatique nécessaire et résoudre les problèmes des nouveaux membres du personnel. Participer à l'administration des outils commerciaux selon les besoins.
- Fournir un soutien ad hoc aux cadres supérieurs et à leurs équipes en cas de besoin ou en cas d'absence d'autres assistants.
- Gestion du courrier/lettre (réception, numérisation et expédition selon les sociétés propriétaires).
- Effectuer d'autres tâches et projets selon les besoins.
- Diplôme administratif/diplôme de secrétariat ou expérience équivalente.
- Expérience avec un volume de travail élevé et des délais serrés.
- Une expérience antérieure dans un rôle similaire serait grandement bénéfique.
- Compétences organisationnelles supérieures - capacité à effectuer plusieurs tâches efficacement et à gérer la pression du temps.
- Capacité avérée à coordonner efficacement les calendriers, les horaires et les réunions.
- Capacité à tenir des procès-verbaux et une correspondance précis et opportuns.
- Excellentes compétences informatiques avec divers progiciels, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
- Excellentes compétences en communication (maîtrise de l'anglais).
- Capacité à maintenir un haut degré de confidentialité et de professionnalisme en tout temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et à s'adapter rapidement aux circonstances changeantes.
- Excellentes compétences interpersonnelles, bonne capacité d'écoute, capacité à traiter avec la haute direction, capacité à interagir facilement à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise.
- Esprit d'équipe.
- État d'esprit positif et enthousiaste, avec une attitude "can do".
- Déterminé à faciliter les situations afin d'obtenir des résultats.
Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.
