Emplois actuels liés à Administrative Support Specialist - Reims, Grand Est - M Files
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Administrateur de support administratif
il y a 5 jours
Reims, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Recherchez un poste d'administrateur de support administratif qui vous permettra de renforcer notre équipe à Reims, en France.Nous recherchons un individu compétent et organisé pour occuper le rôle d'assistant administratif au sein de notre équipe. En tant qu'assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives...
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Spécialiste de Support Financier
il y a 3 semaines
Reims, Grand Est, France INETUM Temps pleinDécouvrez votre rôle clé au sein d'InetumEn tant que spécialiste de support financier, vous rejoindrez une équipe dynamique composée de 9 personnes. Vos missions seront axées autour de la gestion et du suivi des demandes d'assistance téléphoniques et électroniques pour les utilisateurs de nos produits finances, dédiés aux établissements...
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Spécialiste en Support Informatique H/F
il y a 3 semaines
Reims, Grand Est, France ECONOCOM France Temps pleinRejoignez notre équipe de professionnels du support informatique à ECONOCOM France, spécialisée dans la transformation digitale des entreprises et des organisations publiques. Nous sommes actuellement à la recherche d'un Spécialiste en Support Informatique pour rejoindre notre équipe en région Grand Est.SalaireLe salaire est compris entre 40 000...
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Commercial Support Specialist
Il y a 2 mois
Reims, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Nous recherchons un Commercial Support Specialist pour rejoindre notre équipe à Reims, France. Vous serez en charge de soutenir l'équipe de vente et de garantir un excellent suivi client tout au long du processus de vente.Responsabilités :Gérer les appels téléphoniques et les courriels des clients.Préparer les offres commerciales et assurer leur...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Reims, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant Administratif ExpérimentébeBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Reims, France. En tant qu'Assistant Administratif Expérimenté, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des...
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Spécialiste en Support pour la Finance Publique
il y a 3 semaines
Reims, Grand Est, France INETUM Temps pleinUn poste d'excellence au sein de l'équipe Service Support EP de Inetum Software, éditeur leader en France pour le secteur public. Mise en contexteAvec plus de 1400 experts en France et à l'international, nous sommes un acteur clé de la transformation digitale des collectivités territoriales et des établissements publics.Nos solutions...
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Assistant Administratif Expérimenté
Il y a 2 mois
Reims, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Reims, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Capacité à gérer...
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Spécialiste de Maintenance d'Installations Eoliennes
il y a 1 jour
Reims, Grand Est, France Vestas Temps pleinDescription du PosteVous recherchez un défi excitant dans le domaine de l'énergie éolienne ? Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste de Maintenance d'Installations Eoliennes pour rejoindre notre équipe en France.Mission PrincipaleAssurer les opérations de réparation uptower FranceParticiper aux opérations spéciales (turbine...
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Assistant Administratif Exécutif
il y a 1 mois
Reims, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Description du postebeBee Professionals recherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Reims, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Rôle et responsabilités :Gestion administrative : Accueil téléphonique et gestion des...
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Développeur support Windev
il y a 2 semaines
Reims, Grand Est, France HARRY HOPE Temps pleinHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités internationales. Un de nos clients, un acteur majeur dans le monde de l'assurance, est à la recherche d'un Développeur Support Windev pour agrandir son développement d'outils en interne et aux projets qui y sont...
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Spécialiste en Isolation Exterieure
il y a 3 semaines
Reims, Grand Est, France Camo Emploi Temps pleinVoici une opportunité de carrière intéressante chez Camo Emploi, spécialisée dans les travaux d'isolation. Nous recherchons un spécialiste en isolation exterieure afin de renforcer nos équipes.Ce poste est idéal pour les personnes passionnées par le métier et ayant une bonne expérience dans ce domaine. Vous aurez l'occasion de travailler...
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Spécialiste en Chirurgie Médicale
il y a 2 semaines
Reims, Grand Est, France HARRY HOPE Temps pleinDescription du posteNous recherchons un(e) Spécialiste en Chirurgie Médicale pour renforcer nos effectifs dans notre clinique privée à Reims.MissionVous serez chargé(e) de coordonner et d'organiser les activités et les soins concernant les patients pendant leur hospitalisation et lors de leur sortie.Rôles et responsabilitésCoordonner les activités...
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Spécialiste en Orthophonie pour un Développement Optimal
il y a 1 semaine
Reims, Grand Est, France HARRY HOPE Temps pleinPrésentation de l'entrepriseHARRY HOPE est un cabinet de recrutement spécialisé dans les recherches d'opportunités en France et à l'international. Notre équipe d'experts forme des partenaires privilégiés auprès des candidats et des entreprises.Rôle et ResponsabilitésNous recherchons un Spécialiste en Orthophonie passionné pour rejoindre nos...
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Spécialiste en Prothèses Auditives
il y a 2 semaines
Reims, Grand Est, France HARRY HOPE Temps pleinPrésentation de l'entrepriseHARRY HOPE, cabinet de recrutement expert dans les placements professionnels, accompagne des candidats et d'entreprises dans leurs recherches d'opportunités au sein du marché français et international.Salaire estiméLe salaire est compris entre 55 000€ et 65 000€ annuels.Description de posteDans le cadre de...
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Spécialiste en Vente de Solutions Industrielles
il y a 1 mois
Reims, Grand Est, France Uptoo Temps pleinNous recherchons un Spécialiste en Vente de Solutions Industrielles pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné par le monde de l'industrie et que vous avez une forte appétence technique, nous voulons vous rencontrer !Avec plus de 5 ans d'expérience commerciale en vente de projets, vous avez développé une solide compréhension...
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Spécialiste en Soutien Comptable International
il y a 3 semaines
Reims, Grand Est, France INETUM Temps pleinÉvitez de compromettre votre carrière avec un éditeur à taille humaineInetum Software, l'éditeur de logiciels numéro 1 en France pour le secteur public, offre une opportunité exceptionnelle d'intégration. Notre division finance publique a développé des systèmes d'information de gestion financière du marché.Nos équipes travaillent...
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Reims, Grand Est, France Vestas Temps pleinVous êtes passionné par le secteur de l'énergie renouvelable et souhaitez acquérir une expérience dans un environnement dynamique ?">Vestas, leader sur son marché, recherche un spécialiste en réparation éolienne pour rejoindre son équipe dédiée aux opérations spéciales. Cette opportunité vous permettra de développer vos compétences...
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Spécialiste en Vente Chimie durable
il y a 3 semaines
Reims, Grand Est, France NEOCONNECTION Temps pleinLa jeune startup NEOCONNECTION, filiale d'un groupe pionnier et innovant, accompagne les entreprises dans leur transition écologique grâce à la chimie durable. Pour aider à sa croissance, ils recherchent un Spécialiste en Vente Chimie durable H/F. Ce poste consiste à promouvoir la gamme de produits auprès de clients professionnels, directs et...
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Spécialiste en Soins de Santé à Reims
il y a 1 mois
Reims, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €À propos de notre entrepriseNous recherchons un professionnel pour rejoindre notre équipe de soins de santé à Reims. Vous serez chargé(e) d'assurer des soins de qualité aux patients tout en garantissant leur confort et leur bien-être. SalaireSalaire compétitif, entre 35 000 € et 45 000 € par an, selon les horaires (jour/nuit,...
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Spécialiste Achats En Alternance Métiers International
il y a 1 jour
Reims, Grand Est, France Tesca Group Temps pleinDécouvrez l'Opportunité de Carrière chez Tesca GroupVous cherchez un poste qui vous offre la possibilité de développer vos compétences en achats et de travailler dans un environnement international ? Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste Achats En Alternance Métiers International pour rejoindre notre équipe dynamique.Description du...
Administrative Support Specialist
Il y a 2 mois
Role Overview:
M-Files, a global leader in information management, seeks a dedicated individual for a full-time Office Manager role at our French office in Reims. This position offers an exciting opportunity to contribute to Human Resources/People & Culture initiatives while providing essential support in office administration.
The successful candidate will have dual responsibilities: supporting company P&C efforts and overseeing office administration tasks. Within the P&C domain, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of various initiatives.
You will be responsible for managing payroll procedures, ensuring accuracy and timeliness in all related tasks. You will also maintain documentation related to policies, procedures, and employee records, ensuring compliance with regulatory requirements.
In conjunction with your P&C responsibilities, you will execute day-to-day administrative tasks within the office, including managing correspondence, coordinating schedules, ordering supplies, and maintaining office equipment. Your ability to multitask and prioritize effectively will be crucial in managing these diverse responsibilities efficiently.
Key Responsibilities:
- Running monthly payroll process
- Keeping policies and documentation current and compliant with regulations in France.
- Assist the P&C team with administrative tasks - Maintaining employee records and payroll data.
- Prepare and update HR documents such as employment contracts, offer letters, and HR policies.
- Assisting finance with customer collection calls
- First point of contact for all queries in office, answering calls and opening post.
- Arrange all office supplies including provisions, printing, stationary and any other ad hoc requirements.
- Organize local team events and book hotels/assist with travel plans for management.
Requirements:
- Practical experience from French payroll
- Fluent in French, with strong verbal and written communication skills, and work proficiency in English
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
- Previous experience in administrative role in an office, preferably with P&C topics.
- Attention to detail and great administrative skills.
- Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and the ability to quickly adapt to new software tools.
- Self-motivated and able to work independently, managing tasks and priorities effectively.
Salary Estimate: €35,000 - €45,000 per annum, depending on experience.
Benefits:
- Inclusive and dynamic company culture
- Lunch Voucher Scheme
- Mobile phone
- Pension
- Annual paid vacation in accordance with the legislation and the collective bargaining agreement in force.
- Auntie Wellbeing Service
- Flexible work/life balance
Please submit your application together with your CV and salary request. The position will be filled as soon as we find the right candidate, and we are reviewing applications on an ongoing basis.
