Assistant Administratif H/F à Châteaulin

il y a 3 semaines


Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

Description du poste

Famille professionnelle / Métier

Administratif - Secrétaire / Agent administratif - Site

Intitulé du poste

Assistant Administratif H/F à Châteaulin

Contrat

CDD

Temps de travail

Temps complet

Rythme de travail

Jour

Rémunération

Selon profil + Prime pour travail le week-end et jours fériés

Horaires

3 semaines de 9h à 16h45 + 1 semaine de 8h30 à 19h15 avec travail le week-end

Sous la supervision du Directeur d'Exploitation, vos missions principales incluront :

  • Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs avec professionnalisme et discrétion
  • Orientation des patients, familles et visiteurs selon les bonnes pratiques
  • Information des patients et de leurs familles sur les modalités d'hébergement
  • Ouverture et mise à jour des dossiers administratifs des patients
  • Préparation et suivi de la facturation des séjours
  • Affichage des programmes d'animation et des menus
  • Gestion des commandes de repas pour le personnel et des fournitures de bureau
  • Gestion des factures et du courrier
  • Prise en charge de la gestion administrative du personnel (intégration, inscriptions, visites médicales, absences...)
  • Participation à la démarche qualité

Profil

Diplômé(e) d'un bac + 2 minimum, vous avez une expérience significative dans un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable, vous êtes discret(e) et autonome.

Vous êtes disponible, avec une aisance relationnelle et une grande capacité d'adaptation.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Type d'établissement

EHPAD ou Résidences médicalisées

Localisation du poste

Châteaulin, Finistère (29), Bretagne



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