Emplois actuels liés à Senior Administrative Assistant - Paris, Île-de-France - UNESCO

  • Assistant administratif résidence seniors

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant administratif résidence seniorsUp Skills Bordeaux recherche pour son client, une belle structure hôtelière pour seniors basée à Bordeaux, un.e Assistant administratif / accompagnement H/F pour une mission longue de 18 mois en intérim.Vous serez amené.e à participer à la vie de la résidence pour seniors autonomes, en effectuant des...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Afin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...

  • Assistant administratif résidence seniors

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Mission de Coordinateur d'accueil résidence autonomesUp Skills Bordeaux recherche pour son client, une structure hôtelière pour seniors basée à Bordeaux, un.e Assistant administratif / accompagnement H/F pour une mission longue de 18 mois en intérim.Vous serez amené.e à participer à la vie de la résidence pour seniors autonomes, en effectuant des...

  • Assistant administratif et relation clients

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant administratif en résidence pour seniors

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Mission en intérimUp Skills Bordeaux recherche un.e Assistant administratif / accompagnement H/F pour une mission longue de 18 mois en intérim dans une belle structure hôtelière pour seniors basée à Bordeaux.Compétences requisesFormation Bac minimum dans le secteur de l'Administration ou de la Gestion AdministrativeOrganisation et travail en...

  • Senior Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France UNESCO Temps plein

    Job SummaryThe Senior Secretarial Assistant will provide administrative support to the Division of Internal Oversight Services (IOS) at UNESCO. The incumbent will assist senior managers in coordinating work, ensuring timely and effective accomplishment of all IOS activities, and acting as UNESCO's focal point for the Joint Inspection Unit (JIU).Key...

  • Assistant administratif senior

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Poste : Assistant administratifL'assistant administratif est chargé de missions administratives et comptables sur des dossiers de débiteurs physiques, redevables auprès de l'AP-HP. Ses responsabilités incluent le traitement des encaissements reçus en phase amiable et forçée de paiement, ainsi que l'enregistrement administratif des prélèvements...

  • Senior Administrative Coordinator

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France UNESCO Temps plein

    Job SummaryThe Senior Secretarial Assistant will provide administrative support to the Division of Internal Oversight Services (IOS) at UNESCO. The role will entail coordinating the work of senior managers, assisting in the on-boarding and off-boarding of staff and consultants, and managing the procurement process.Key ResponsibilitiesAdministrative...

  • Assistant en relation client

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'assistant en relation clientAfin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un assistant en relation client (H/F) pour nous aider à fournir un service client de qualité.Prise en charge des appels entrants : vous serez en charge de répondre aux appels des clients et de résoudre leurs problèmes.Traitement des emails :...

  • Senior Administrative Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France MACOM Temps plein

    Administrative Assistant Job DescriptionAt MACOM, we are looking for an experienced Administrative Assistant to join our dynamic team. The successful candidate will demonstrate the ability to work independently in delivering a variety of administration services for the MACOM European Semiconductor Centre (MESC) site.Key ResponsibilitiesAdminister human...

  • Développeur Commercial Senior pour le Secteur de la Rénovation Énergétique

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Rôle et Responsabilités En tant que Développeur Commercial Senior, vous serez chargé de développer des stratégies efficaces pour élargir notre présence sur le marché de la rénovation énergétique. Vos responsabilités principales consisteront à :Traiter les demandes clients directement ou indirectement en recrutant un réseau d'entreprises...

  • Senior Administrative Coordinator

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France UNESCO Temps plein

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Secretarial Assistant to join our team at UNESCO. The successful candidate will provide administrative support to senior managers and contribute to the effective functioning of our Division of Internal Oversight Services.Key ResponsibilitiesProvide administrative assistance to senior managers,...

  • Senior Administrative Support Specialist

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France PayPal Temps plein

    Our ideal candidate is a skilled Executive Assistant seeking a challenging role in a dynamic environment.About PayPalPayPal provides payment solutions to individuals and businesses around the world. We empower entrepreneurs, small business owners, and consumers to make financial transactions with ease and security.Estimated Salary Range$60,000 - $80,000 per...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Club Med Temps plein

    OverviewAs an administrative assistant, you will be responsible for providing high-level support to our team. Your duties will include scheduling appointments, managing calendars, and maintaining confidential records.Key Responsibilities• Provide administrative support to senior management• Manage calendars and schedule appointments• Maintain accurate...

  • Assistant(e) administratif de la Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    PosteAssistant(e) administratif de la Direction Générale H/FMissions/ActivitésNous recherchons un Assistant(e) administratif de la Direction Générale H/F pour appuyer l'assistante de direction sénior dans le cadre du renforcement du cabinet de la Directrice Générale.Compétences requises- Capacité à travailler dans un environnement rapide et...

  • Assistant commercial senior

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Présentation du posteL'assistant commercial senior est chargé de soutenir l'équipe de conseillers commerciaux dans la réalisation de leurs objectifs. Il apporte un appui administratif, digital et logistique au manager de proximité et aux conseillers commerciaux.Compétences attenduesLe candidat doit avoir une formation Bac+2 et des compétences...

  • Senior Administrative Coordinator

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France UNESCO Temps plein

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Secretarial Assistant to join our team at UNESCO. The successful candidate will provide administrative support to senior managers, coordinate their work, and contribute to the timely and effective accomplishment of all IOS activities.Key ResponsibilitiesPrepare draft technical responses to...

  • Assistant(e) administratif de la Direction Générale H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    PostePilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)Intitulé du posteAssistant(e) administratif de la Direction Générale H/FMissions/ActivitésL'assistant(e) administratif de la Direction Générale sera chargé(e) de soutenir l'assistante de direction sénior dans ses missions. Les principales responsabilités incluent le support...

  • Gestionnaire Administratif Senior

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions recherche un Gestionnaire Administratif Senior H/F à temps partiel.Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir immédiatement.Les missions du Gestionnaire Administratif Senior sont multiples : Gérer des échéanciers et des délais Gestion du personnel : paie, notes de frais, congés, arrêt maladie, carburant,...

Senior Administrative Assistant

il y a 1 mois

Paris, Île-de-France UNESCO Temps plein
Job Title: Senior Secretarial Assistant

UNESCO is seeking a highly skilled and experienced Senior Secretarial Assistant to join its team. The successful candidate will provide administrative support to senior managers and contribute to the effective functioning of the Division of Internal Oversight Services (IOS).

Key Responsibilities:
  • Provide administrative assistance to senior managers, including preparing draft responses to administrative correspondence, coordinating meetings, and managing the procurement process.
  • Assist in the on-boarding and off-boarding of staff and consultants, and provide support in managing the IOS Intranet site.
  • Act as UNESCO's focal point for the Joint Inspection Unit (JIU), coordinating and providing input for JIU's programme of work, and facilitating data collection and planning on-site missions.
  • Perform other tasks as assigned by the Director of the Division or Heads of IOS offices.
Requirements:
  • Completed secondary, technical, and/or vocational education.
  • At least eight (8) years of relevant work experience in the administrative area.
  • Excellent planning, organizational, and coordination skills, as well as excellent interpersonal and communication skills, including drafting skills.
  • Very good analytical and problem-solving skills, ability to deal with complex situations, and provide quality and timely support and services.
  • Strong service/client orientation, professional integrity, and good sense of judgment.
  • Strong IT skills, including Outlook, Word, Excel, PowerPoint, and other relevant software.
Desirable Qualifications:
  • Diploma in business administration or specialized training/course in one or more of the following disciplines: audit, administration, finance, accounting, and/or procurement.
  • Relevant work experience in an international organization and/or the UN System.
  • Experience with ERP systems, such as SAP.
Language Requirements:

Excellent knowledge of English or French and good knowledge of the other language.

Benefits and Entitlements:

UNESCO's salaries consist of a basic salary and other benefits, which may include 30 days annual leave, family allowance, medical insurance, pension plan, etc.