Emplois actuels liés à Assistant(e) de Direction - RueilMalmaison, Île-de-France - Sinclair Ressources

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    PosteL'Assistant de Direction apporte une assistance organisationnelle et administrative au Directeur ainsi qu'à la Business Unit (BU) Diagnostic, et assure ainsi une coordination dans son fonctionnement. Il/Elle assure également la gestion des informations sensibles et confidentielles de manière appropriée et avec un haut niveau de...

  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    PosteL'assistant(e) de direction global sales est un rôle clé au sein de Laboratoires Mayoly Spindler, où vous serez chargé(e) de fournir un appui et un soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International.MissionsOrganisation de la gestion du temps et gestion d'un calendrier complexeGestion des voyages d'affaires et...

  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    Présentation du PosteL'assistant(e) de direction global sales est un poste clé au sein de Laboratoires Mayoly Spindler, où vous serez chargé(e) de fournir un appui et un soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International.Missions PrincipalesOrganiser la gestion du temps et gérer un calendrier complexe pour garantir...

  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction Global Sales est un professionnel expérimenté qui fournit un appui et un soutien administratifs de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International. Ce rôle nécessite une grande discrétion et une capacité à gérer des informations sensibles.Missions clésOrganiser la gestion du temps et...

  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction Global Sales est un professionnel expérimenté qui fournit un appui et un soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International. Ce poste nécessite une grande discrétion et une capacité à gérer des informations sensibles.MissionsOrganiser la gestion du temps et gérer...

  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    FonctionL'assistant(e) de direction Global Sales est chargé(e) de fournir un appui et un soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International. Ce rôle nécessite une grande discrétion et une capacité à gérer des informations sensibles.ResponsabilitésOrganiser la gestion du temps et gérer un calendrier...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Assistant de direction H/FPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense (92800), un Assistant de Direction H/F en CDI.Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à la Défense, vous assisterez 3 associés....

  • Assistant en administration de direction

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France SITES Temps plein

    Description du posteVous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance, qui met en avant la santé, la sécurité et l'environnement de ses collaborateurs et de ses clients? Nous recherchons un Assistant en administration de direction pour rejoindre notre équipe QSRE.MissionsVous serez chargé(e) de l'assister dans la gestion et l'organisation...

  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction Global Sales est un professionnel expérimenté qui fournit un appui et un soutien administratifs de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International. Ce rôle nécessite une grande discrétion et une capacité à gérer des informations sensibles.Missions clésOrganiser la gestion du temps et...

  • Assistant(e) Technique de Qualité Environnement

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France ETF Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe de l'entreprise ETF en tant qu'assistant(e) technique de qualité environnement. Sous la supervision des directeurs prévention et qualité environnement, vous aurez pour mission d'apporter un soutien administratif précieux tout en contribuant à la gestion des indicateurs essentiels pour l'entreprise.Vous aurez...

  • Assistant de direction en alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Alleray Groupe Temps plein

    Offre de carrièreL'entreprise Alleray Groupe est une société dynamique qui offre des opportunités de carrière dans le domaine du commerce. Nous recherchons des Assistants de direction H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France.Nos missions incluent la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions et la gestion des appels et...

  • Assistant(e) polyvalent(e)

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France OPENSOURCING J.M Temps plein

    A propos de l'entreprise :OpenSourcing J.M recherche pour l'un de ses clients, un groupe de distribution automobile européen en plein essor, un Assistant(e) polyvalent(e) (H/F) en CDI à Rueil-Malmaison.Les valeurs de la société sont : familial, partage, passion, innovation, performance et respect de l'environnement.Les avantages sont :...

  • Assistant(e) polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France OPENSOURCING J.M Temps plein

    A propos de l'entreprise :OpenSourcing recherche pour l'un de ses clients groupe de distribution automobile européen en plein essor, un :Assistant(e) polyvalent(e)Postes à pourvoir en CDI à Rueil-MalmaisonA propos du poste :Vous serez rattaché(e) au Directeur de Marque et aurez pour mission de garantir le support administratif, commercial et...

  • Assistant(e) polyvalent(e)

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France OPENSOURCING J.M Temps plein

    A propos de l'entrepriseOpenSourcing J.M recherche pour l'un de ses clients un groupe de distribution automobile européen en plein essor, un Assistant(e) polyvalent(e) (H/F) en CDI à Rueil-Malmaison.Valeurs de la sociétéFamilial, partage, passion, innovation, performance et respect de l'environnement.AvantagesTickets...

  • Assistant(e) juridique H/F

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France DIM Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant(e) juridique pour rejoindre notre équipe de Direction Juridique et Compliance Groupe à DIM. Vous serez rattaché à notre Direction Juridique et participerez à l'activité de la Direction auprès des filiales et de la direction du groupe.Principales MissionsPréparation et Suivi des Dossiers Juridiques :Pour les...

  • Assistant de direction commerciale Desperados, stage 6 mois

    il y a 7 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Heineken Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans une entreprise qui allie professionnalisme, exigence et convivialité ?Découvrez notre offre de stage de 6 mois en tant qu'assistant de direction commerciale Desperados.L'entrepriseNous sommes Leader du marché de la bière en France, Heineken Entreprise rassemble près de 1.400 collaborateurs autour de la...

  • Assistant(e) polyvalent(e)

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France OPENSOURCING J.M Temps plein

    A propos de l'entreprise :OpenSourcing J.M recherche pour l'un de ses clients un groupe de distribution automobile européen en plein essor, un Assistant(e) polyvalent(e) (H/F) en CDI à Rueil-Malmaison.Valeurs de la société :- Familial- Partage- Passion- Innovation- Performance- Respect de l'environnementAvantages :- Tickets restaurant-...

  • Assistant(e) d'Entreprise H/F

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    MISSIONL'Assistant(e) d'Entreprise H/F est un membre clé de l'équipe de direction, chargé de la gestion administrative de l'entreprise.COMPÉTENCES REQUISESSavoir hiérarchiser et planifier ses tâchesSavoir anticiper les besoinsBonne organisationBon relationnelBonne communication orale©tre à l'àise avec l'imprévuVéhicule une image positive de...

  • Assistant(e) polyvalent(e)

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France OPENSOURCING J.M Temps plein

    A propos de l'entreprise :OpenSourcing recherche pour l'un de ses clients groupe de distribution automobile européen en plein essor, un Assistant(e) polyvalent(e) (H/F)Postes à pourvoir en CDI à Rueil-Malmaison Valeurs de la société :- Familial- Partage- Passion- Innovation- Performance- Respect de l'environnementAvantages :- Tickets...

  • Assistant(e) de Département H/F

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France 2332 Laboratoire GlaxoSmithKline S.A.S. Temps plein

    MissionLe Laboratoire GlaxoSmithKline (GSK) recherche un(e) Assistant(e) de Département H/F pour son siège social basé à Rueil Malmaison (92).Compétences requisesExpérience en tant qu'Assistant(e) ou Gestionnaire administratif avec une connaissance de gestion d'évènements et de contrats de 5 années au minimumEsprit de synthèse, rigueur,...

Assistant(e) de Direction

Il y a 2 mois

RueilMalmaison, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein
Poste d'Assistant(e) de Direction

Rattaché(e) au Directeur général et au sein d'une équipe de 1 personne, vos missions sont :

Missions clés
  • Assurer la coordination administrative et RH des activités
  • Rédiger des courriers, des notes internes et des comptes rendus de réunions
  • Réaliser des présentations (notamment de type PowerPoint)
  • Accueillir les visiteurs
  • Gérer et suivre des projets en soutien au Directeur
  • Répondre aux demandes des responsables de services
  • Compiler des reportings
  • Gérer les stocks de fournitures et des consommables
  • Dispatching du courrier
  • Gérer la relation avec le bailleur du siège
  • Effectuer des contacts réguliers avec le siège en Allemagne
  • Interface avec le service RH, le cabinet d'avocat et autres prestataires
  • Support à la gestion administrative du personnel
  • Suivre et traiter les congés payés et les RTT
  • Gérer les tickets restaurants
  • Suivre les visites médicales
  • Logistique divers
Profil recherché
  • De formation initiale Bac+2 à Bac + 4
  • Expérience réussie en tant qu'Assistant(e) de Directions/Administration du personnel
  • Dynamique, réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e) dans le travail
  • Capacité à travailler en autonomie et en équipe
  • Capacité rédactionnelle
  • Sens de la confidentialité
  • Sens des priorités et du service
Perspectives

Nous vous proposons un emploi riche et varié

Nous vous offrons un environnement de travail dynamique

Nous vous accueillons au sein d'une équipe jeune et dynamique

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 5/6 ans sur un même type de poste.

Vous avez obligatoirement une expérience RH et service commercial.

Vous maîtrisez idéalement le logiciel PACK OFFICE WORD EXCEL POWER POINT.

Anglais bilingue exigé. L'allemand est un gros plus.

Rémunération : 35/40 K€ sur 12 mois.

TR - Mutuelle