Assistant polyvalent en administration

il y a 3 semaines


Montpellier, Occitanie, France IDRAC BUSINESS SCHOOL Temps plein
À propos de l'IDRAC BUSINESS SCHOOL

L'IDRAC BUSINESS SCHOOL est une école de gestion qui met en œuvre une pédagogie de l'encouragement, une pédagogie singulière et personnalisée qui répond aux enjeux de l'évolution des compétences et des métiers.

L'IDRAC BUSINESS SCHOOL est une communauté composée de plus de 34 000 diplômés en France et à l'international.

L'école rassemble 4 500 apprenants, sur 8 campus en France, c'est aussi un réseau de 34 000 alumni en France et à l'international.

Mission

Vous serez rattaché(e) à la directrice d'établissement adjointe et assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne.

Vous travaillerez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie).

Vous assurez également l'accueil et l'orientation des salariés, des étudiants, des visiteurs et fournisseurs.

Vos principales missions seront scindées en plusieurs parties :

Missions d'accueil

Accueillir le public et les fournisseurs ;

Tenir le standard

Orienter les visiteurs, prendre les messages

Assurer la distribution et le départ du courrier

Effectuer des missions administratives et de secrétariat

Assistanat pour le service commercial

Service admissions jeunes

Assurer la gestion des messages électroniques

Mettre à jour le CRM ;

Répondre aux demandes d'informations issues du site web ;

Participer à l'organisation des événements (salons/JPO) ;

Faire visiter le Campus, lors des JPO ;

Relancer les prospects pour confirmation de leur présence au concours ;

Gérer l'administratif des concours (convocation/courrier d'admission).

Assurer l'accueil des étudiants, jurys et surveillants ;

Collecter les documents administratifs auprès des étudiants, saisir et mettre à jour sur notre logiciel le dossier administratif des étudiants ;

Suivre les contrats de vente.

Service relations entreprises

Saisie en masse du fichier entreprises ;

Assurer l'administration des conventions de stages ;

Assurer le montage des contrats en alternance (saisie, édition des documents et transmission au Chargé de relation entreprises) ;

Préparation d'événements pour le service ;

Assistanat pour le service pédagogie

Assurer la transmission des feuilles d'émargement aux enseignants

Valider quotidiennement les feuilles d'émargement pour que les CRA puissent être générés ;

Générer les attestations OPCO en respectant les délais ;

Prendre en charge le suivi complet de dossiers d'inscription : saisir l'inscription définitive d'un étudiant, inscription à la sécurité sociale,

Recueillir les justificatifs d'absence et de retard

Faire signer les attestations de présence

Adresser les bulletins de note

Faire signer les conventions de stages

Archiver le dossier individuel de chaque étudiant

Mettre à jour la base de données des surveillants

Faire remplir l'enquête annuelle demandée par le Ministère de l'Education National

Constituer les dossiers administratifs de demande de bourse auprès du Crous (et bourse d'honneur Idrac)

Adresser les diplômes (traduits) quand la demande en est faite

Organiser les sessions de TOIEC, en assurer la surveillance

Aider à l'organisation des examens

Assistanat logistique / Services généraux

Gérer les réservations de salles

Préparer les salles pour les partiels/contrôles continus ;

Préparer les photocopies pour les intervenants ;

Identifier les besoins en fournitures et établir les commandes

Contrôler les livraisons ainsi que les factures ;

Assurer le suivi de la prestation de la société de nettoyage ;

Vous rejoindrez une équipe investie et enthousiaste dans un environnement stimulant.

Profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 en Assistanat et justifiez d'une première expérience à un poste similaire, de préférence dans le secteur de l'enseignement privé supérieur.

Vous êtes rigoureux et vous savez vous montrer réactif face aux imprévus.

Vous êtes organisé dans vos tâches administratives et avez une capacité avérée à planifier et prioriser vos actions.

Vous êtes doté d'un excellent relationnel et vous avez le sens du service et de l'écoute.

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.



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    MissionL'IDRAC Business School recherche un assistant polyvalent pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez chargé de l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Vous travaillerez en synergie et en appui administratif des différents services du campus.Vos principales missions seront scindées en plusieurs parties...


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    MissionL'IDRAC Business School recherche un administrateur en charge des activités pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Vous travaillerez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie).Vos principales...


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    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant administratif/comptabilitéL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société de recouvrement de créances, un assistant administratif/comptabilité (H/F) en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par...

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    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Rejoignez l'équipe des Services Généraux de Pigier Montpellier en tant qu'assistant polyvalent !Votre rôle consiste à assurer le fonctionnement du site, suivre les cycles d'entretien du bâtiment et gérer les incidents jusqu'à la résolution.Vous serez également chargé de mettre à jour les documents réglementaires, veiller à...


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    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant administratif/comptabilitéL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société de recouvrement de créances, un assistant administratif/comptabilité (H/F) en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par...

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    il y a 2 semaines


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    MissionNous recherchons un assistant polyvalent pour rejoindre notre équipe à l'IDRAC Business School. Vous serez chargé de l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Vous travaillerez en synergie avec les différents services du campus, notamment la Direction, le Commercial et la Pédagogie.Vos principales missions seront...


  • Montpellier, Occitanie, France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant en recrutement et administration pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesAccueil et orientation des candidats et des salariés intérimairesMise en ligne des annonces et sourcing sur les sites d'emploiSuivi des...

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    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Poste d'Assistant PolyvalentL'entreprise Pigier recherche un(e) alternant(e) pour occuper le poste d'assistant polyvalent. Vous rejoindrez l'équipe des Services Généraux du site de Castelnau-le-Lez et serez amené à vous déplacer sur d'autres sites en Région PACA.Fonctions et ResponsabilitésAssurer le fonctionnement du site et la sécurité des...

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    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Rejoignez l'équipe des Services Généraux de Pigier Montpellier en tant qu'assistant polyvalent. Vous serez en charge du fonctionnement du site, de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la gestion des incidents et des bons de commandes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec les membres des différentes équipes,...


  • Montpellier, Occitanie, France Compétences et Développement Temps plein

    Compétences et DéveloppementUne école qui encourage et valorise les progrès et les réussites de chacunRejoindre l'IDRAC, c'est rejoindre une école qui encourage et valorise les progrès et les réussites de chacun. Créée en 1965, l'IDRAC Business School est une communauté composée de plus de 34 000 diplômés en France et à l'international.Vos...

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    Implanté en France depuis 1991, KFC compte aujourd'hui près de 370 restaurants et plus de 14 000 collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour.Dans le cadre de son développement, KFC recrute un Assistant Polyvalent.Ici, on cuisine, on accueille, on sert.On fait naître des sourires, on soulage des grosses journées, on fait croustiller le...


  • Montpellier, Occitanie, France Proman Temps plein

    Proman Tertiaire recherche un Assistant de direction polyvalentDescription du poste :L'assistant de direction polyvalent est chargé de gérer les tâches administratives, RH et comptables pour l'un de nos clients. Les responsabilités incluent la gestion des appels téléphoniques, la commande de fournitures, le dispatcher du courrier, la réception des...


  • Montpellier, Occitanie, France ISCOD Temps plein

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  • Montpellier, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    {"Domaine": "BTS Gestion de la PME (GPME), BTS Support à l\u0027Action Managériale (SAM) ", "Description du poste": "Nous recherchons un Assistant Administratif Polyvalent H/F pour rejoindre notre équipe à Pigier Performance Paris. ", "Fonctions principales": "\u2022 Mettre en place et assurer la gestion administrative courante et la rédaction des...


  • Montpellier, Occitanie, France IHECF Temps plein

    Missions La mission principale de l'assistant comptable polyvalent est de gérer les aspects comptables de l'entreprise. Compétences clés Compétences comptables Enregistrement et archivage des factures d'achat et de vente Suivi des relances Saisie comptable sur SAGE Révision des comptes et établissement du dossier annuel Assistance à la...


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    ESICAD recherche un Assistant comptable et d'administration H/F pour un cabinet d'expertise comptable et de conseil. Vous serez chargé de collecter les pièces comptables auprès des clients, saisir les différentes pièces comptables, établir les déclarations de TVA et préparer les éléments pour les bilans. Pour ce poste, nous recherchons un titulaire...


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    Assistant d'accueil polyvalent Référence : Etablissement : Tunon Domaine : Formation Hôtelière Type de poste : Un(e) assistant(e) d'accueil polyvalent(e) Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Montpellier Dans le cadre de notre partenariat, l'Ecole Internationale Tunon recherche un(e) : ...

  • Assistant Polyvalent du Site

    il y a 3 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : Assistant de Direction, spécialisation CommercialeSecteur : numériquePigier Performance Paris recherche un(e) alternant(e) pour le poste d'assistant polyvalent F/H.Présentation de l'entreprisePigier Performance Paris est une entreprise partenaire de l'école de commerce Pigier Montpellier, leader mondial du conseil et des services numériques à...


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    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Poste d'Assistant PolyvalentVous rejoignez l'entreprise partenaire de l'école de commerce Pigier, leader mondial du conseil et des services numériques à Montpellier, et intégrez l'équipe des Services Généraux du site.Fonctions et ResponsabilitésAssurer le fonctionnement du site (sécurité des personnes et des biens)Suivre les cycles...