Responsable de la Cellule d'Administration Application Mes Approvisionnements en Ligne F/H
il y a 2 jours
Présentation du poste
Le responsable de la cellule dadministration fonctionnelle de la solution « Mes Approvisionnements en Ligne » (MAEL) est chargé de gérer le suivi en condition opérationnelle de cette application déployée en et au sein de lAP-HP.
Cette solution permet de mettre en place le e-procurement au sein de lAP-HP et consiste en la mise en place de catalogues pour aider à la recherche des articles et à la réalisation des demandes dachat dune part et la dématérialisation des commandes et la mise en œuvre de leur supervision (confirmation électronique des commandes et la transmission électronique des avis de livraison.
Missions et responsabilités
Les missions principales du responsable de la cellule dadministration fonctionnelle de la solution MAEL sont les suivantes :
- Accompagner et superviser les agents qui sont sous son autorité à produire les indicateurs concernant leurs activités (enrichissement des catalogues, enrôlement des fournisseurs, suivi des commandes dématérialisées, les taux de flux retours de la part des fournisseurs)
- Accompagner les acheteurs de lAP-HP et les fournisseurs dans le processus denrôlement : enrichissement des catalogues et dématérialisation des commandes,
- Animer le club utilisateurs de la solution MAEL qui se réunit trimestriellement,
- Rédiger des procédures concernant lutilisation de la solution MAEL en cas dévolution
Professionnalisme et compétences requises
Le candidat idéal est un Attaché dAdministration Hospitalière, un Adjoint des cadres hospitaliers ou un ingénieur ayant exercé dans une direction des affaires économiques, des investissements et travaux ou un agent public disposant dune solide expérience de gestion des achats dans un organisme public ou bien ayant exercé dans une société de conseil ayant accompagné des établissements Publics Hospitaliers dans le périmètre des Achats/Approvisionnements/Logistique.
Une formation initiale de gestion comptable et financière et/ou des achats serait fortement appréciée.
Appétence pour la manipulation de gros volumes de données.
Savoir-faire requis et Connaissances associées :
- Connaissance de lorganisation hospitalière ou de la dépense publique et la commande publique (marchés publics) en général ;
- Solides compétences concernant les achats ;
- Connaissance du système d'information de l'AP-HP (SAP et BI) et des liens entre les différents modules SAP mis en œuvre (SAP MM, FI, FM) et maîtrise des outils bureautiques ;
- Rigueur et esprit de synthèse ;
- Force de proposition ;
- Sens de la relation ;
- Investissement personnel dans les missions qui lui sont confiées.
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