Chef de division support administration générale

il y a 4 jours


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

Contexte et définition du poste

Vous rejoindrez la Direction Générale Déléguée Mobilité durable, Infrastructures et Voirie, en tant que responsable de la division support administratif.

L'objectif principal de ce poste est d'animer, de piloter et de contrôler l'activité de la division afin de gérer divers éléments tels que le parc de véhicules, les bâtiments, l'informatique, la téléphonie, les dotations EPI, les fournitures et la logistique courrier.

Vos missions

  • Définir le projet de la division et répartir les activités entre les agents.
  • Mobiliser et accompagner l'équipe dans l'atteinte d'objectifs.
  • Assurer la bonne exécution des opérations.
  • Rédiger des rapports d'activité et rendre compte à la hiérarchie.
  • Contrôler la réalisation de la mission.
  • Mettre en place les actions correctives nécessaires à l'atteinte des objectifs.
  • Assurer la gestion et le suivi des dossiers opérationnels.
  • Veiller à la réactivité et à la qualité du service rendu.
  • Valider les courriers sortants pour la voirie.
  • Elaborer et actualiser un guide de procédures pour la DGD ainsi que le guide du nouvel arrivant au sein de la DGD en lien avec les processus des directions centrales et le guide des courriers types pour la voirie.

Profil recherché

Vos compétences et expériences

  • Vous êtes attaché ou rédacteur territorial.
  • Vous justifiez d'expériences significatives dans un domaine similaire.
  • Vous maîtrisez les règles d'hygiène et de sécurité et disposez d'une très bonne pratique des outils bureautiques et logiciels métier.
  • Vous savez traduire les orientations stratégiques en plan d'action.
  • Vous êtes doté de qualités relationnelles, vous avez le sens des responsabilités et êtes reconnu pour votre professionnalisme.

Conditions de travail

  • Télétravail / Titres restaurant.
  • Participation à la mutuelle ou la prévoyance / aux frais de transports / au Pass métropolitain.
  • Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique).


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    Contexte et définition du posteVous rejoindrez la Direction Générale Déléguée Mobilité durable, Infrastructures et Voirie, en tant que responsable de la division support administration. Sous l'autorité directe de la Cheffe de service RH et administration générale, vous aurez pour missions d'animer, piloter et contrôler l'activité de la division...


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    Contexte et définition du posteL'objectif principal de ce poste est de diriger et de coordonner les activités de la division administration et support, en assurant la gestion efficace des ressources humaines, financières et matérielles.MissionsDiriger et coordonner les équipes de la division administration et supportAssurer la gestion des ressources...


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    Contexte et définition du posteL'objectif principal de ce poste est de diriger et de coordonner les activités de la division administration et support, en assurant la gestion efficace des ressources humaines, financières et matérielles.MissionsDiriger et coordonner les équipes de la division administration et supportAssurer la gestion des ressources...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteL'administration et le support sont les piliers de notre collectivité. Nous recherchons un professionnel expérimenté pour animer, piloter et contrôler l'activité de la division afin de gérer les aspects administratifs et techniques de notre organisation.Missions clésGérer le parc de véhicules, les bâtiments,...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteAu sein de la Direction Générale Déléguée Mobilité durable, Infrastructures et Voirie, sous l'autorité directe de la Cheffe de service RH et administration générale, vous aurez pour missions d'animer, piloter et contrôler l'activité de la division afin de gérer :le parc de véhicule de la DGD MDIVles bâtiments...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteAu sein de la Direction Générale Déléguée Mobilité durable, Infrastructures et Voirie, sous l'autorité directe de la Cheffe de service RH et administration générale, vous aurez pour missions d'animer, piloter et contrôler l'activité de la division afin de gérer :le parc de véhicule de la DGD MDIVles bâtiments...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteL'objectif principal de ce poste est de gérer et de coordonner les activités de la division administration et support dans le cadre de la Direction Générale Déléguée Mobilité durable, Infrastructures et Voirie.MissionsGérer le parc de véhicules de la DGD MDIVContrôler les bâtiments, notamment la programmation des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteL'objectif principal de ce poste est d'animer, de piloter et de contrôler l'activité de la division pour gérer divers aspects de l'administration et du support.Missions clésGérer le parc de véhicules de la DGD MDIVContrôler les bâtiments, notamment la programmation des travaux et le suivi du...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un professionnel très expérimenté pour occuper le poste de Responsable de division support finances et exécution comptable au sein de notre Direction Ressources Cadre de Vie.Vous serez chargé de piloter, planifier et contrôler l'activité budgétaire et comptable de la division en coordination avec les...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    ResponsabilitésLe Chef de Division Financière et Administrative est chargé de la gestion des ressources financières et administratives de la division.Il est responsable de la mise en œuvre de la Redevance Spéciale et du suivi et du reporting des actions.Il travaille en étroite collaboration avec les Directions supports et les prestataires pour...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteLa Métropole recrute un responsable de division support finances et exécution comptableAu sein de la Direction Ressources Cadre de Vie, service support finances et Commande Publique, vous aurez pour missions principales :Piloter, planifier et contrôler l'activité budgétaire et comptable de la divisionDéfinir, développer...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'objectif principal de ce poste est de diriger et de coordonner les activités de la Division Assistance, en lien étroit avec les chefs de service de la CID 13 et du SIL de Marseille, ainsi que les correspondants des équipes CID 04, 05, 84 et SAR@.Principales responsabilitésAnimation et pilotage de la Division AssistanceSuivi de...

  • Chef de Division Assistance

    il y a 4 semaines


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  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteLa Métropole recrute un Responsable de division administrative et financière au sein de la Direction Transition Méthode et Pratique.Vous serez en charge d'organiser et superviser le fonctionnement de la division administrative et financière dans la mise en œuvre de la Redevance Spéciale et de réaliser le...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteLa Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un responsable de division support finances et exécution comptable.Missions principalesPiloter, planifier et contrôler l'activité budgétaire et comptable de la division en coordination avec les responsables d'unité.Définir, développer et mettre en œuvre l'organisation de la...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteSous l'autorité de la Cheffe de service support Finances et Budget, vous définissez le plan d'action métier selon la stratégie du service et portez la vision métier. Vous pilotez et orchestrez le Plan d'action financier de la DGD MDIV, et vous vous positionnez en référent qualité et méthode.Compétences...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteSous l'autorité de la Cheffe de service support Finances et Budget, vous définissez le plan d'action métier selon la stratégie du service et portez la vision métier. Vous pilotez et orchestrez le Plan d'action financier de la DGD MDIV, et vous vous positionnez en référent qualité et méthode.Compétences requisesVous...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteSous l'autorité de la Cheffe de service support Finances et Budget, vous définissez le plan d'action métier en fonction de la stratégie du service et vous portez la vision métier. Vous pilotez et orchestrez le Plan d'action financier de la DGD MDIV et vous vous positionnez en référent qualité et méthode.Compétences...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du poste La Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un chef de division finances et exécution comptable. Vous travaillerez au sein de la Direction Ressources Cadre de Vie, service support finances et Commande Publique, en tant que responsable de l'activité budgétaire et comptable de la division en coordination avec les...