Responsable de division support administration générale

il y a 4 semaines

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

Contexte et définition du poste

Au sein de la Direction Générale Déléguée Mobilité durable, Infrastructures et Voirie, sous l'autorité directe de la Cheffe de service RH et administration générale, vous aurez pour missions d'animer, piloter et contrôler l'activité de la division afin de gérer :

  • le parc de véhicule de la DGD MDIV
  • les bâtiments (programmation travaux, suivi ménage)
  • l'informatique et la téléphonie
  • les dotations EPI
  • les fournitures (mobilier, consommables)
  • la logistique courrier

Votre journée...

  • Définir le projet de la division et répartir les activités entre les agents.
  • Mobiliser et accompagner l'équipe dans l'atteinte d'objectifs.
  • S'assurer de la bonne exécution des opérations.
  • Rédiger des rapports d'activité et rendre compte à sa hiérarchie.
  • Contrôler la réalisation de la mission.
  • Mettre en place les actions correctives nécessaires à l'atteinte des objectifs.
  • Assurer la gestion et le suivi des dossiers opérationnels.
  • Veiller à la réactivité et la qualité du service rendu.
  • Valider les courriers sortants pour la voirie.
  • Elaborer et actualiser un guide de procédures pour la DGD ainsi que le guide du nouvel arrivant au sein de la DGD en lien avec les process des directions centrales et le guide des courriers types pour la voirie.

Profil recherché

Vous êtes attaché.e ou ré territorial.e,

De formation supérieure en Management, vous justifiez d'expériences significatives dans un domaine similaire.

Vous maîtrisez les règles d'hygiène et de sécurité et disposez d'une très bonne pratique des outils bureautiques et logiciels métier.

Vous savez traduire les orientations stratégiques en plan d'action ; Identifier et communiquer sur les enjeux de service ; Piloter, suivre, contrôler et ajuster les activités ; Détecter des dysfonctionnements et proposer des solutions ou encore conduire et animer des réunions.

Doté(e) de qualités relationelles, vous avez le sens des responsabilités et êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme. Vous êtes force de proposition, autonome, disponible, et à l'écoute. Vous êtes en capacité de fédérer, d'accompagner et de rendre compte. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez répondre dans des délais contraints et aux impératifs de l'organisation.

Information(s) complémentaire(s)

Rejoignez notre collectivité

Plus d'informations sur notre site internet :

Des conditions de travail attractives

  • Télétravail / Titres restaurant
  • Participation à la mutuelle ou la prévoyance / aux frais de transports / au Pass métropolitain
  • Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

  • Responsable de division support administration générale

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteVous rejoindrez la Direction Générale Déléguée Mobilité durable, Infrastructures et Voirie, en tant que responsable de la division support administration. Sous l'autorité directe de la Cheffe de service RH et administration générale, vous aurez pour missions d'animer, piloter et contrôler l'activité de la division...

  • Responsable de division support administration générale

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteAu sein de la Direction Générale Déléguée Mobilité durable, Infrastructures et Voirie, sous l'autorité directe de la Cheffe de service RH et administration générale, vous aurez pour missions d'animer, piloter et contrôler l'activité de la division afin de gérer :le parc de véhicule de la DGD MDIVles bâtiments...

  • Chef de division support administration générale

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteVous rejoindrez la Direction Générale Déléguée Mobilité durable, Infrastructures et Voirie, en tant que responsable de la division support administratif.L'objectif principal de ce poste est d'animer, de piloter et de contrôler l'activité de la division afin de gérer divers éléments tels que le parc de véhicules,...

  • Responsable de division support

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un professionnel très expérimenté pour occuper le poste de Responsable de division support finances et exécution comptable au sein de notre Direction Ressources Cadre de Vie.Vous serez chargé de piloter, planifier et contrôler l'activité budgétaire et comptable de la division en coordination avec les...

  • Responsable de division support finances et exécution comptable

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteLa Métropole recrute un responsable de division support finances et exécution comptableAu sein de la Direction Ressources Cadre de Vie, service support finances et Commande Publique, vous aurez pour missions principales :Piloter, planifier et contrôler l'activité budgétaire et comptable de la divisionDéfinir, développer...

  • Responsable de division support finances et exécution comptable

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du poste La métropole d'Aix-Marseille-Provence recrute un Responsable de division support finances et exécution comptable au sein de la Direction Ressources Cadre de Vie, service support finances et Commande Publique.Missions principales : Piloter, planifier et contrôler l'activité budgétaire et comptable de la division...

  • Responsable de division support finances et exécution comptable

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteLa Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un responsable de division support finances et exécution comptableAu sein de la Direction Ressources Cadre de Vie, service support finances et Commande Publique, vous aurez pour missions principales :Piloter, planifier et contrôler l'activité budgétaire et comptable de la...

  • Responsable de division support finances et exécution comptable

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteLa Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un responsable de division support finances et exécution comptableVous rejoindrez la Direction Ressources Cadre de Vie, service support finances et Commande Publique, où vous aurez pour missions principales :Piloter, planifier et contrôler l'activité budgétaire et comptable de...

  • Responsable de division studio

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du poste Nous recherchons un Responsable de division studio pour rejoindre notre équipe de stratégie des projets. Vous serez chargé de définir le plan d'action métier en fonction de la stratégie du service et de porter la vision de l'institution. MissionsDéfinir le plan d'action métier en fonction de la stratégie du...

  • Responsable de division habitat privé, Responsable de division habitat

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteVous rejoindrez le Service des aides à la pierre de la Direction habitat et parcours résidentiels comme Responsable de division habitat privé.Vos missions principales seront de :Participer à la définition et la mise en œuvre de la politique publique locale en matière d'habitat – logement en particulier sur le parc...

  • Responsable de division relations utilisateurs

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteL'équipe de la Métropole Aix-Marseille-Provence est à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de division relations utilisateurs. Ce poste est essentiel pour la réussite de notre stratégie de relation utilisateur.Compétences requisesExpérience réussie d'au minimum...

  • Responsable de division studio

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteVous rejoignez le Service stratégie des projets de la Métropole Aix-Marseille-Provence en tant que Responsable de division studio. Vos missions principales seront de définir le plan d'action métier selon la stratégie du service et de le porter à la connaissance de tous.MissionsDéfinir le plan d'action métier selon la...

  • Chef de division finances et exécution comptable

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du poste La Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un chef de division finances et exécution comptable. Vous travaillerez au sein de la Direction Ressources Cadre de Vie, service support finances et Commande Publique, en tant que responsable de l'activité budgétaire et comptable de la division en coordination avec les...

  • Responsable de division studio

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Présentation du posteL'objectif principal de ce poste est de concevoir et de mettre en œuvre la stratégie de communication de la Métropole Aix-Marseille-Provence, en tenant compte des besoins et des objectifs de l'institution.MissionsLe responsable de la division studio graphique aura pour missions de :Définir le plan d'action métier en...

  • Responsable de division secteur 2

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et objectifsLe Service renouvellement urbain de la Métropole Aix-Marseille-Provence recherche un responsable de division pour piloter les projets de renouvellement urbain.MissionsPiloter l'élaboration des projets et leurs mises en œuvre.Organiser et coordonner les échanges avec les acteurs des projets.Assurer la collaboration étroite avec les...

  • Responsable de division des relations utilisateur

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Définition du posteLe responsable de la division des relations utilisateur est chargé de définir la stratégie de la relation avec les utilisateurs de la Métropole Aix-Marseille-Provence. Il pilote le centre de services métropolitain et coordonne le Help Desk (CATI) pour prendre en charge les demandes des utilisateurs.Activités principalesOrganiser et...

  • Responsable de division studio graphique

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteVous rejoindrez le Service stratégie des projets de la Métropole Aix-Marseille-Provence en tant que Responsable de division studio graphique. Vous serez chargé de définir le plan d'action métier selon la stratégie du service et de porter la vision.MissionsDéfinir le plan d'action métier selon la stratégie du service...

  • Responsable de division Urbanisme ADS Salon

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteVous assurez le pilotage des procédures d'élaboration et d'évolution des documents d'urbanisme intercommunaux de la division Urbanisme – ADS Salon, couvrant les 17 communes du PLUi du Pays salonais.Activités principales :Vous gérez les unités via les chefs d'unité, assurez la coordination entre les unités, faites...

  • Responsable de division Urbanisme ADS Salon

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteSous l'autorité du Chef de Service Urbanisme secteur Nord, vous assurez le pilotage des procédures d'élaboration et d'évolution des documents d'urbanisme intercommunaux de la division Urbanisme – ADS Salon, couvrant les 17 communes du PLUi du Pays salonais.Activités principales :Manager les unités via les chefs...

  • Responsable de division Urbanisme ADS Salon

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteSous l'autorité du Chef de Service Urbanisme secteur Nord, vous assurez le pilotage des procédures d'élaboration et d'évolution des documents d'urbanisme intercommunaux de la division Urbanisme – ADS Salon, couvrant les 17 communes du PLUi du Pays salonais.Activités principales :Manager les unités via les chefs...