Emplois actuels liés à Assistant.e au Management de l'Antenne à Mayotte - FontenaysousBois, Île-de-France - OFPRA

  • Administrateur de l'antenne de Mayotte

    il y a 4 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteVos activités principalesSous la responsabilité du directeur d'antenne, le gestionnaire à l'antenne de Mayotte a pour mission principale :Assurer la vérification du caractère complet des dossiers déposés à l'antenneProcéder à leur enregistrement et leur numérisationÉditer les lettres d'introduction et les convocations pour entretien et...

  • Administrateur de l'antenne de Mayotte

    il y a 4 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteVos activités principalesSous la responsabilité du Chef.fe d'antenne, le/la gestionnaire à l'antenne de Mayotte a pour mission principale :Veiller à la vérification du caractère complet des dossiers déposés à l'antenneProcéder à leur enregistrement et leur numérisationÉditer les lettres d'introduction et les convocations pour entretien et...

  • Administrateur de l'antenne de Mayotte

    il y a 4 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteSous la responsabilité du Chef.fe d'antenne, le/la gestionnaire à l'antenne de Mayotte a pour mission principale :Veiller à la vérification du caractère complet des dossiers déposés à l'antenneProcéder à leur enregistrement et leur numérisationÉditer les lettres d'introduction et les convocations pour entretien et notificationÉtablir des...

  • Administrateur de l'antenne de Mayotte

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteVos activités principalesSous la responsabilité du directeur d'antenne, le gestionnaire à l'antenne de Mayotte a pour mission principale :D'assurer la vérification du caractère complet des dossiers déposés à l'antenneDe procéder à leur enregistrement et leur numérisationD'éditer les lettres d'introduction et les convocations pour entretien...

  • Administrateur de l'antenne de Mayotte

    il y a 3 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteVos activités principalesSous la responsabilité du Chef.fe d'antenne, le/la gestionnaire à l'antenne de Mayotte a pour mission principale :Assurer la vérification du caractère complet des dossiers déposés à l'antenneProcéder à leur enregistrement et leur numérisationÉditer les lettres d'introduction et les convocations pour entretien et...

  • Administrateur de l'antenne de Mayotte

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteSous la responsabilité du directeur d'antenne, le gestionnaire à l'antenne de Mayotte a pour mission principale :D'assurer la vérification du caractère complet des dossiers déposés à l'antenneDe procéder à leur enregistrement et leur numérisationD'éditer les lettres d'introduction et les convocations pour entretien et notificationD'établir...

  • Administrateur de l'antenne de Mayotte

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteSous la responsabilité du Chef.fe d'antenne, le/la gestionnaire à l'antenne de Mayotte a pour mission principale :D'assurer la vérification du caractère complet des dossiers déposés à l'antenneDe procéder à leur enregistrement et leur numérisationD'éditer les lettres d'introduction et les convocations pour entretien et notificationD'établir...

  • Administrateur de l'antenne de Mayotte

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteVos activités principalesSous la responsabilité du Chef.fe d'antenne, le/la gestionnaire à l'antenne de Mayotte a pour mission principale :D'assurer la vérification du caractère complet des dossiers déposés à l'antenneDe procéder à leur enregistrement et leur numérisationD'éditer les lettres d'introduction et les convocations pour entretien...

  • Administrateur principal de l'antenne de Mayotte

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteVos activités principalesSous la responsabilité du Chef.fe d'antenne, le/la gestionnaire à l'antenne de Mayotte a pour mission principale :D'assurer la gestion administrative des dossiers déposés à l'antenneDe procéder à leur enregistrement, leur numérisation et leur suiviD'éditer les lettres d'introduction et les convocations pour entretien...

  • Administrateur administratif en charge de l'antenne de Mayotte

    il y a 5 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    Détails du poste Pour votre poste de Gestionnaire administratif(ve) à l'antenne de Mayotte, nous recherchons un professionnel responsable et polyvalent. Vous serez placé sous la responsabilité directe du Chef.fe d'antenne et aurez pour mission principale : Principales activités Assurer la vérification du caractère complet des dossiers déposés...

  • Responsable administratif(ve) de l'antenne de Mayotte

    il y a 4 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    Poste Vos activités principales Sous la responsabilité du directeur d'antenne, le/la gestionnaire à l'antenne de Mayotte a pour mission principale : D'assurer la vérification du caractère complet des dossiers déposés à l'antenne, en vérifiant leur conformité aux exigences établies par l'OFPRA. De procéder à leur enregistrement et leur...

  • Assistant de gestion d'antenne

    il y a 5 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteVos activités principalesL'assistant.e de gestion d'antenne est chargé.e de soutenir le chef.fe d'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne. Il assure sa suppléance en cas d'absence.Il seconde le chef.fe d'antenne dans les activités suivantes :L'accueil des demandeurs...

  • Assistant de l'antenne

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    Présentation du posteL'assistant de l'antenne est un membre clé de l'équipe de gestion administrative de l'OFPRA. Il/elle assiste le chef de l'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne.Les principales activités de l'assistant de l'antenne sont :Accueil des demandeurs d'asileEnregistrement et numérisation des...

  • Assistant de l'antenne

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteVos activités principalesL'assistant(e) de l'antenne accompagne le chef de l'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne. Il/Elle assure sa suppléance en cas d'absence.Il/Elle seconde le chef de l'antenne dans les activités suivantes :L'accueil des demandeurs d'asileL'enregistrement et la numérisation des...

  • Assistant(e) de l'antenne

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteL'assistant(e) de l'antenne est chargé(e) de soutenir l'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage. Il/elle assure la suppléance de l'antenne en son absence et seconde l'antenne dans les activités suivantes :L'accueil des demandeurs d'asileL'enregistrement et la numérisation des dossiersLa délivrance des lettres...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteL'assistant(e) de direction est un(e) membre de l'équipe de l'antenne de l'OFPRA à Mayotte. Il/elle assiste le chef(fe) d'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne.Vos activités principalesL'accueil des demandeurs d'asileL'enregistrement et la numérisation des dossiersLa délivrance des lettres d'introduction...

  • Assistant(e) au Chef(fe) d'Antenne

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteL'assistant(e) au chef(fe) d'antenne accompagne le chef(fe) dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne. Il/Elle assure sa suppléance en cas d'absence.Les tâches principales incluent l'accueil des demandeurs d'asile, l'enregistrement et la numérisation des dossiers, la délivrance des lettres d'introduction et de...

  • Chef du Service des Moyens Généraux

    il y a 5 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteVos activités principalesLe/la chef.fe du service des moyens généraux de l'OFPRA est chargé de mettre en œuvre et de coordonner le soutien logistique aux services de l'établissement, qui compte plus de 1000 agents.Polyvalent.e et doté.e d'une capacité d'initiative, il/elle est placé.e sous l'autorité directe du Secrétaire général de...

  • Chef de projet commercial

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France ISOR Temps plein

    Responsable d'affaires pour le secteur de la propretéL'entreprise ISOR, qui compte plus de 10 400 salariés, est une entreprise familiale fondée en 1968. Avec 54 agences et antennes réparties sur toute la France, nous sommes l'un des leaders du secteur de la Propreté et Services au niveau national.Nous recherchons un(e) Responsable...

  • Vendeur senior de services de propreté

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France ISOR Temps plein

    Vendeur senior de services de propretéL'entreprise ISOR, qui compte plus de 10 400 salariés, est une entreprise familiale fondée en 1968. Avec 54 agences et antennes réparties sur toute la France, nous sommes l'un des leaders du secteur de la Propreté et Services au niveau national.Nous recherchons un(e) Responsable d'Affaires qui...

Assistant.e au Management de l'Antenne à Mayotte

Il y a 3 mois

FontenaysousBois, Île-de-France OFPRA Temps plein

Poste

Missions principales

L'adjoint.e soutient le/la responsable de l'antenne dans l'exécution de ses tâches de gestion et de coordination. Il/elle prend en charge la suppléance en cas d'absence.

Il/elle assiste plus particulièrement le/la responsable dans les activités suivantes :

- Accueil des demandeurs d'asile

- Enregistrement et numérisation des dossiers

- Délivrance des lettres d'introduction et de convocation

- Gestion des plannings de convocations et notifications

- Édition des décisions

- Gestion des courriers

Il/elle supervise également le traitement des appels téléphoniques ainsi que les relations avec les administrations partenaires et le secteur associatif concernant le suivi administratif des dossiers.

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Disponibilité et réactivité requises

Capacité à gérer l'éloignement (si nécessaire) et à faire preuve d'autonomie

Compétences en accueil et organisation – Maîtrise de l'anglais souhaitée

Profil

Compétences clés requises

Connaissances techniques

Maîtrise des outils bureautiques – Niveau avancé requis Compétences juridiques – Niveau pratique requis Connaissance de l'environnement professionnel – Niveau avancé requis

Savoir-faire

Capacité à travailler en équipe - Niveau avancé requis Compétences analytiques - Niveau avancé requis Organisation - Niveau expert requis Encadrement d'un groupe en front et back office - Niveau avancé requis Gestion des conflits - Niveau avancé requis

Savoir-être

Sens des relations humaines - Niveau avancé requis Adaptabilité - Niveau expert requis Compétences en communication - Niveau avancé requis