Assistant Administratif en Alternance

il y a 1 semaine


Orsay, Île-de-France Institut Curie Temps plein

Mission

L'Institut Curie, un leader dans le domaine de la recherche médicale, recrute un Assistant Administratif en Alternance - H/F pour son site d'Orsay.

Rôle

Vous serez chargé de la gestion des documents administratifs, techniques et médicaux du site, en veillant à leur classement et à leur archivage selon les normes en vigueur. Vous devrez également numériser et indexer les documents, ainsi que gérer les appels téléphoniques et les courriels.

Responsabilités

  • Gestion des documents administratifs, techniques et médicaux
  • Classement et archivage des documents
  • Numérisation et indexation des documents
  • Gestion des appels téléphoniques et des courriels
  • Gestion des stocks de fournitures bureautiques
  • Participation aux réunions d'équipe et aux groupes de travail
  • Aide aux besoins logistiques du site
  • Suppléance aux absences des collègues
  • Gestion du courrier entrant et sortant

Profil du candidat

Nous recherchons un candidat motivé et organisé, possédant une formation dans le domaine administratif, gestion ou archiviste. Vous devrez avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point...), ainsi que de la connaissance du milieu professionnel. La connaissance du milieu hospitalier serait un atout.

Qualités professionnelles

  • Sens de l'organisation
  • Rigueur, méthode et minutie
  • Réactivité, motivation et dynamisme
  • Autonomie
  • Polyvalence, adaptabilité
  • Communication, transmission
  • Réserve, respect de la hiérarchie
  • Ponctualité, assiduité

Comment postuler

Si vous êtes motivé et possédez les compétences requises, n'hésitez pas à postuler. Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste.



  • Orsay, Île-de-France Institut Curie Temps plein

    Mission L'Institut Curie recherche un Assistant Administratif en Alternance - H/F pour son site d'Orsay. Fonctions Recenser les documents administratifs, techniques et médicaux du site. Classer et archiver les documents selon les normes en vigueur. Numériser/indexer les documents. Gérer les besoins logistiques du site. ...


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    il y a 1 semaine


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