Assistant Administratif H-F

il y a 4 semaines


Orsay, Île-de-France Communauté Paris-Saclay Temps plein

Poste : Assistant Administratif H-F

Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Grade : Adjoint technique territorial, Adjoint technique territorial principal de 1ère classe, Adjoint technique territorial principal de 2ème classe
Catégorie : C

Présentation de l'organisation :
La Communauté d'agglomération Paris-Saclay, située à proximité de Paris, est un acteur clé dans divers domaines tels que le développement économique, l'aménagement du territoire, les transports, et la gestion des espaces publics. Elle regroupe un ensemble de communes et se distingue par son dynamisme en matière d'enseignement supérieur et de recherche, accueillant un grand nombre d'entreprises et d'initiatives culturelles.

Engagement :
La communauté s'engage activement dans une démarche de Responsabilité Sociale, mettant en œuvre un Plan Climat Air Énergie Territorial et développant des politiques de ressources humaines qui reflètent ses valeurs fondamentales, notamment l'égalité des chances et l'inclusion.

Présentation du service :
Le conservatoire intercommunal de Chilly-Mazarin joue un rôle central dans l'offre culturelle de la région, proposant des cours variés en musique et danse à un large public. Les enseignants, au nombre de 32, s'engagent à offrir une éducation artistique de qualité à environ 500 élèves.

Missions principales :
Sous la direction de la responsable du service, les principales responsabilités incluent :
- Accueil des usagers, qu'ils soient inscrits ou non
- Gestion des inscriptions et des réinscriptions via le système IMuse
- Suivi des plannings des enseignants (absences, modifications de cours)
- Gestion de la location d'instruments et du prêt de matériel
- Polyvalence au sein du pôle administratif
- Accueil des artistes et des associations en résidence
- Ouverture et gestion des espaces du bâtiment
- Organisation des spectacles : conception des supports de communication, réalisation des programmes
- Participation aux événements et aux réunions pédagogiques

Conditions de travail :
- Temps plein (37 heures par semaine)
- Vacances scolaires de la zone C
- Rémunération selon le statut + régime indemnitaire + avantages divers

Relations fonctionnelles :
- Public externe
- Collaborateurs du Conservatoire

Profil recherché :
Le candidat idéal doit être autonome, discret, et posséder :
- Une bonne capacité d'écoute et d'adaptabilité
- Des compétences rédactionnelles solides
- Une maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
- Un sens de l'organisation et de la rigueur
- De bonnes aptitudes relationnelles
- Un engagement envers le service public
- Une connaissance des collectivités territoriales.

Note :
Tous les postes au sein de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.



  • Orsay, Île-de-France Institut Curie Temps plein

    Mission L'Institut Curie recherche un Assistant Administratif en Alternance - H/F pour son site d'Orsay. Fonctions Recenser les documents administratifs, techniques et médicaux du site. Classer et archiver les documents selon les normes en vigueur. Numériser/indexer les documents. Gérer les besoins logistiques du site. ...


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  • Orsay, Île-de-France Institut Curie Temps plein

    Mission L'Institut Curie, un leader dans le domaine de la recherche médicale, recrute un Assistant Administratif en Alternance - H/F pour son site d'Orsay. Rôle Vous serez chargé de la gestion des documents administratifs, techniques et médicaux du site, en veillant à leur classement et à leur archivage selon les normes en vigueur. Vous...


  • Orsay, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    Mise à jour des dossiers clients et gestion administrativeVotre rôle en tant qu'assistant administratif à mi-temps H/F sera de mettre à jour les dossiers clients et de gérer les demandes de manière efficace.Informations sur l'entrepriseRobert Half International est une entreprise spécialisée dans le recrutement de professionnels qualifiés...


  • Orsay, Île-de-France Institut Curie Temps plein

    Mission L'Institut Curie, un leader dans le domaine de la recherche médicale, recrute un Assistant Administratif en Alternance - H/F pour son site d'Orsay. Rôle Vous serez chargé de la gestion des documents administratifs, techniques et médicaux du site, en veillant à leur classement et à leur archivage selon les normes en vigueur. Vous...


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  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Notre université L'Université Paris-Saclay est une institution prestigieuse, fruit d'une collaboration étroite entre des universités renommées, des grandes écoles et des centres de recherche. Notre mission est de contribuer à l'avancement du savoir et de former les leaders de demain dans un environnement stimulant et international. Votre rôle :...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Notre université L'Université Paris-Saclay est une institution prestigieuse, reconnue pour son excellence scientifique et son engagement envers l'innovation. Elle rassemble des universités, grandes écoles et organismes de recherche, offrant un large éventail de formations aux étudiants du premier cycle au doctorat. Votre mission En tant qu'Assistant...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

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  • Coordinateur administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Orsay, Île-de-France Communauté Paris-Saclay Temps plein

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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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  • Assistant de vie H/F

    il y a 4 semaines


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    À propos de notre clientPage Personnel ADV et Relation Clients est un leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau.MissionNous sommes à la recherche d'un Assistant Commercial Export H/F pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesConnaissance du secteur : expérience dans le...


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