Emplois actuels liés à Assistant de direction du secrétariat général - Paris, Île-de-France - CHAPITRE SIX - Siège

  • Assistant de direction de secrétariat général

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Description du posteL'entreprise CHAPITRE SIX - Siège recherche un Assistant de direction de secrétariat général pour rejoindre son équipe dynamique.Fonctions clés :Assurer le bon déroulement des servicesRemonter les informations auprès de la directionTâches administratives et assistanatGestion des appels téléphoniquesSupport aux services du...

  • Assistant de direction du secrétariat général

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France WeRecruit Temps plein

    Poste de Stage Assistant de Direction du Secrétariat GénéralVous recherchez un poste de stage qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et en assistance à la direction ? Nous avons le poste idéal pour vous !ResponsabilitésS'assurer du bon déroulement des servicesRemonter les informations auprès de la...

  • Assistant(e) secrétariat général

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Description du poste L'assistant(e) du Secrétariat Général est chargé(e) de soutenir la Directrice du Secrétariat Général dans ses missions. Missions : L'assistant(e) aura en charge notamment les missions suivantes : Traitement du courrier Gestion des déplacements des élus via une agence de voyage Organisation des réunions du Comité...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Mission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Titre du posteAssistant de directionDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les courriels, assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, et participer à la gestion du secrétariat du directeur général et de la...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour un réseau d’influence un/une Assistante de Direction pour le Secrétaire Général.A ce poste vous apporterez un support auprès...

  • Assistant(e) administratif(ve) du Secrétariat Général

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Description du poste L'assistant(e) administratif(ve) du Secrétariat Général est chargé(e) du suivi des dossiers du service en relation avec la Directrice du service. Voici les missions clés de ce poste : Traitement du courrier Gestion des déplacements des élus via une agence de voyage Organisation des réunions du Comité Directeur et Bureau...

  • Assistant de Direction Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'Assistant de Direction Polyvalent (H/F) sera chargé de gérer le secrétariat du Directeur Général, en assurant un suivi attentif des activités, et en rédigeant, formater et diffuser divers documents, notamment pour des dossiers spécifiques.Gestion AdministrativeGérer le secrétariat du Directeur GénéralRédiger et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France NEUFLIZE VIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour renforcer le pôle secrétariat de direction au sein de notre compagnie d'assurance vie.Le/la titulaire du poste aura pour principales missions : Assistanat et gestion administrative :Organisation des réunions Teams ou en présentiel, ordres du jour, documents de présentation, communications aux...

  • Assistant Polyvalent de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionL'Assistant Polyvalent de Direction est un poste clé au sein du Groupe AURIGE, chargé de soutenir la Direction Générale dans la gestion des priorités et la facilitation de la communication entre les différents interlocuteurs.Compétences requisesPour réussir dans ce rôle, vous devez posséder des compétences solides en gestion...

  • Administrateur des affaires générales de la direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    L'objectif principal du poste consiste à fournir un secrétariat efficace à la directrice générale adjointe et au directeur général, en collaborant étroitement avec le chef de cabinet et les autres membres du cabinet. Les responsabilités principales incluent la gestion de l'agenda de la directrice générale adjointe, la gestion des courriels...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France TOTAL ENERGIES Temps plein

    Gestion des Activités Générales La fonction d'Assistant(e) de Direction au sein de TotalEnergies Electricité et Gaz France consiste à apporter un soutien opérationnel efficace aux membres du CODIR. L'Assistant(e) de Direction joue un rôle clé dans la gestion des agendas, la planification de réunions et la prise de rendez-vous. Il/elle est également...

  • Responsable de secrétariat de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France SCOR Temps plein

    Présentation du posteVous rejoignez le département CSO de SCOR en tant que responsable de secrétariat de direction. Votre mission est d'apporter une qualité de service exceptionnelle aux équipes et aux dirigeants de l'entreprise. Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services du Groupe pour gérer les relations avec les...

  • Stage Secrétariat Général de SCA

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Rothschild & Co Temps plein

    A propos de nousRothschild & Co est un groupe financier mondial de premier plan avec sept générations de contrôle familial et une histoire de plus de 200 ans au centre des marchés financiers mondiaux.ContexteRothschild & Co recherche un stagiaire au sein de son Secrétariat Général pour une durée de 6 mois à compter du mois de juillet 2024.MissionsLe...

  • Assistant de Direction Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionL'Assistant de Direction Polyvalent est un membre essentiel de l'équipe de LE MERCATO DE L'EMPLOI, chargé de soutenir la Direction Générale dans la gestion des priorités et la communication avec les interlocuteurs.Sous la responsabilité du Directeur Général, les missions quotidiennes de l'Assistant de Direction Polyvalent...

  • Assistant(e) administratif de la Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    PosteAssistant(e) administratif de la Direction Générale H/FMissions/ActivitésNous recherchons un Assistant(e) administratif de la Direction Générale H/F pour appuyer l'assistante de direction sénior dans le cadre du renforcement du cabinet de la Directrice Générale.Compétences requises- Capacité à travailler dans un environnement rapide et...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Rejoignez notre équipe de directionNous recherchons un.e alternant pour rejoindre notre équipe de direction générale. Vous travaillerez au sein de la Direction Générale, rattachée à votre tutrice, l'Assistante de Direction de la Directrice Générale de la CPCU.Vos missions principales seront les suivantes :Gestion d'agenda DG : Planification et...

  • Assistant de Direction Polyvalent Principal

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Mission Gestion AdministrativeL'Assistant de Direction Polyvalent est un membre essentiel de l'équipe de direction du Groupe AURIGE. Sous la responsabilité du Directeur Général, vos missions quotidiennes seront:Gérer le secrétariat du Directeur Général, en assurant un suivi attentif des activitésRédiger, formater et diffuser divers...

  • Assistant de Direction Générale F/H

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France PRO BTP Groupe Temps plein

    Poste d'Assistant de Direction Générale F/HNous recherchons un Assistant de Direction Générale F/H pour renforcer notre équipe.Ce poste est en CDI et nous attendons que vous rejoigniez notre équipe dès que possible. Vous serez basé à Paris 6ème arrondissement.Missions et responsabilitésGestion de l'agenda du Directeur Général : planification des...

  • Assistant de Gestion Générale

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France VEGA Investment Managers Temps plein

    Description de l'entrepriseVEGA Investment Managers est une entreprise spécialisée dans la gestion de patrimoine et la gestion d'actifs, offrant des solutions de gestion sur mesure pour les investisseurs privés.Née du rapprochement de Natixis Multimanager et de 1818 Gestion en 2013, VEGA Investment Managers est le pôle d'expertise de Natixis pour la...

Assistant de direction du secrétariat général

il y a 1 mois

Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein
Poste de Stage Assistant de Direction du Secrétariat Général

L'entreprise Chapitre Six - Siège recherche un stage assistant de direction du secrétariat général pour rejoindre son équipe dynamique.

Compétences requises
  • Maîtrise du français et de l'anglais
  • Connaissance de la troisième langue
  • Excellente présentation et relationnel
  • Goût du challenge et esprit d'équipe
  • Confiance et fiabilité
  • Créativité, courtoisie, politesse, amabilité, honnêteté, rigueur
  • Polyvalence
  • Disponibilité
  • Sens de l'organisation
Responsabilités
  1. S'assurer du bon déroulement des services
  2. Remonter les informations auprès de la direction
  3. Tâches administratives et assistanat
  4. Gestion des appels téléphoniques
  5. Support aux services du siège
  6. Emailing
  7. Suivis des devis et des livraisons
  8. S'occuper du suivi administratif et commercial de l'établissement
  9. Visites ponctuelles dans les hôtels
  10. Recherches ponctuelles pour la direction de projets et de développement
  11. Formuler et transmettre les consignes
  12. Gestion de plannings
  13. Faire respecter les procédures en vigueur
  14. Maîtriser les outils informatiques
  15. Effectuer les achats en ligne
  16. Réalisation de benchmarking et études de prix
  17. Analyse de propositions d'investissement
  18. Faire l'analyse périodique des résultats
  19. Être force de proposition et de suggestions
  20. Rédiger les procédures nécessaires
  21. Vérifier régulièrement la bonne application des procédures
Conditions d'emploi

Le poste est à pourvoir pour une durée de 6 mois. Le stage est à temps plein.