Assistant de direction du secrétariat général

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France WeRecruit Temps plein
Poste de Stage Assistant de Direction du Secrétariat Général

Vous recherchez un poste de stage qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et en assistance à la direction ? Nous avons le poste idéal pour vous

Responsabilités
  • S'assurer du bon déroulement des services
  • Remonter les informations auprès de la direction
  • Tâches administratives et assistanat (classements, impressions, transmission de dossiers entre les services)
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Support aux services du siège
  • Emailing (propositions de collaborations, avec les parties prenantes)
  • Suivis des devis et des livraisons
  • S'occuper du suivi administratif et commercial de l'établissement
Organisation du travail
  • Visites ponctuelles dans les hôtels : aide aux équipes, suivi qualité
  • Recherches ponctuelles pour la direction de projets et de développement
  • Formuler et transmettre les consignes auprès des hôtels
  • Âtre garant d'une bonne entente et d'une bonne atmosphère de travail
  • Gestion de plannings
Responsabilités techniques
  • Faire respecter les procédures en vigueur et former les collaborateurs (accueil, réservation, prise de commande, facturation, sécurité...)
  • Maîtriser les outils informatiques
Responsabilités financières
  • Effectuer les achats en ligne
  • Réalisation de benchmarking et études de prix (produits des hôtels)
  • Analyse de propositions d'investissement dans le cadre du développement du groupe
Responsabilités administratives
  • Faire l'analyse périodique des résultats avec des outils appropriés
  • Âtre force de proposition et de suggestions
  • Rédiger les procédures nécessaires au fonctionnement des services et les adapter aussi souvent que nécessaire
  • Vérifier régulièrement la bonne application des procédures
Tâches secondaires
  • Participation à l'ouverture et à la réouverture de nouveaux établissements
  • Assurer toute tâche relative à la vie de l'établissement demandée par sa hiérarchie
  • Respecter la confidentialité de l'entreprise et de sa clientèle
  • Transmettre les informations et les demandes clients ne relevant pas de son service


  • Paris, Île-de-France WeRecruit Temps plein

    Poste de Stage assistant de direction du secrétariat généralVous êtes à la recherche d'une opportunité de stage enrichissante dans un environnement dynamique ? Nous sommes à la recherche d'un(e) stage assistant(e) de direction du secrétariat général pour rejoindre notre équipe à WeRecruit.Compétences requisesMaîtrise des outils...


  • Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Poste de Stage Assistant de Direction du Secrétariat GénéralL'entreprise Chapitre Six - Siège recherche un stage assistant de direction du secrétariat général pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesMaîtrise du français et de l'anglaisConnaissance de la troisième langueExcellente présentation et relationnelGoût du...


  • Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Chapitre Six - Siège recherche un Assistant de direction du secrétariat général pour renforcer son équipe.Présentation du posteL'entreprise Chapitre Six - Siège est une entreprise dynamique qui crée des expériences uniques pour ses clients. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction du secrétariat général pour aider à la...


  • Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Description du posteL'entreprise CHAPITRE SIX - Siège recherche un Assistant de direction de secrétariat général pour rejoindre son équipe dynamique.Fonctions clés :Assurer le bon déroulement des servicesRemonter les informations auprès de la directionTâches administratives et assistanatGestion des appels téléphoniquesSupport aux services du...


  • Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Description du posteL'entreprise Chapitre Six - Siège recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant de direction du secrétariat général. Cette fonction est essentielle au bon fonctionnement de l'entreprise et nécessite une personne dotée d'une excellente présentation, d'un très bon relationnel et...


  • Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Description du posteL'entreprise Chapitre Six - Siège recherche un Assistant de direction du secrétariat général pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésS'assurer du bon déroulement des servicesRemonter les informations auprès de la directionTâches administratives et assistanat (classements, impressions, transmission de dossiers entre les...


  • Paris, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant de la Direction Générale est chargé de l'organisation permanente de l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du secrétariat des élu.e.s.Compétences...


  • Paris, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Description du posteRésumé du poste :Missions :L'assistant(e) du Secrétariat Général est chargé(e) de la gestion administrative et de l'organisation des activités du Secrétariat Général de la Fédération Française de BasketBall.Les missions de l'assistant(e) comprennent :La gestion du courrier et des documents administratifsLa planification et...


  • Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Description du posteLe poste d'assistant de direction du secrétariat général est un rôle clé au sein de l'entreprise CHAPITRE SIX - Siège. Le candidat idéal doit être capable de s'adapter à un environnement dynamique et de travailler de manière autonome.Tâches principalesS'assurer du bon déroulement des servicesRemonter les...


  • Paris, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Description du poste L'assistant(e) du Secrétariat Général est chargé(e) de soutenir la Directrice du Secrétariat Général dans ses missions. Missions : L'assistant(e) aura en charge notamment les missions suivantes : Traitement du courrier Gestion des déplacements des élus via une agence de voyage Organisation des réunions du Comité...


  • Paris, Île-de-France Inserm France Temps plein

    Fonctions et responsabilités L'assistant administratif de la direction générale assure le secrétariat et exécute des actes de gestion et/ou des actes administratifs courants au sein du cabinet de la Direction Générale. Principales tâches Aider à la gestion de l'agenda du Président-Directeur Général (Organiser des rendez-vous ou des...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Fonction Le ou la titulaire du poste assure le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe. Compétences requisesGérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariatAssurer l'accueil téléphonique des interlocuteursAssurer l'accueil physique des...


  • Paris, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Description du posteRésumé du poste :L'assistant(e) du Secrétariat Général est chargé(e) de la gestion administrative du service, en relation avec la Directrice du Secrétariat Général.Les missions principales incluent :Traitement du courrier et gestion des dossiers administratifsGestion des déplacements des élus via une agence de...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Mission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    ContexteLa direction générale du Trésor propose et conduit, sous l'autorité des ministres, la politique économique aux plans national, européen et international.CompétencesGérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariatAssurer l'accueil téléphonique des interlocuteursAssurer l'accueil physique des visiteursRequisNiveau...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    FonctionLe ou la titulaire du poste assurera le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe.CompétencesGérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariatAssurer l'accueil téléphonique des interlocuteursAssurer l'accueil physique des...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    MissionsL'assistant de direction est chargé de l'assistanat et du suivi des activités du secrétariat d'Edgar Morin. Ses missions incluent l'organisation du secrétariat, la gestion des archives, la mise en forme graphique des interventions publiques et l'organisation logistique des événements.CompétencesL'assistant de direction doit maîtriser les...


  • Paris, Île-de-France ANSSI Temps plein

    Descriptif des missionsEn tant que secrétaire/assistant de direction, vous serez placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du secrétariat de direction et, en étroite collaboration avec la cheffe de cabinet.Soutien organisationnel :Gestion des agendas du directeur général et du directeur général adjoint ;Accueil téléphonique et réponse aux...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Titre du posteAssistant de directionDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les courriels, assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, et participer à la gestion du secrétariat du directeur général et de la...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F pour rejoindre son équipe.Le poste consiste à assurer le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe.Les principales activités du titulaire du poste consisteront à...