Administrateur de réception

il y a 4 semaines


Longwy, Grand Est, France INTERACTIV Temps plein

Nous recherchons un administrateur de réception (h/f) dynamique et organisé pour rejoindre les équipes de notre client en intérim de pré-embauche.

Missions principales :

  • Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques
  • Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique
  • Organiser et planifier les rendez-vous et réunions
  • Assurer la gestion administrative des dossiers (classement, archivage, saisie de données)
  • Préparer et rédiger des documents administratifs (courriers, rapports, présentations)
  • Suivre les fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
  • Participer à la gestion des projets administratifs

Profil recherché :

  • Diplôme en administration, gestion ou équivalent
  • Expérience préalable en tant qu'administrateur demandée
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
  • Bonnes compétences en communication écrite et orale
  • Maîtrise du français, du luxembourgeois et de l'allemand
  • Discrétion et respect de la confidentialité

Nous offrons :

  • Une expérience enrichissante au sein d'une équipe dynamique
  • Une opportunité de CDI après une période d'intérim réussie
  • Un environnement de travail convivial et professionnel

  • Administrateur d'accueil

    il y a 3 semaines


    Longwy, Grand Est, France CLIMALUX S.A. Temps plein

    CLIMALUX S.A., une entreprise leader en équipements techniques du bâtiment au Luxembourg, recherche pour renforcer son équipe un Administrateur d'accueilTâches clés :Accueil des visiteurs et gestion de l'entrée de la sociétéRéception et acheminement des appels téléphoniquesRédaction de documents administratifs, tels que des offres...

  • Administrateur de réception

    il y a 3 semaines


    Longwy, Grand Est, France INTERACTIV Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et organisée pour occuper le poste de Secrétaire réceptionniste au sein de notre équipe d'INTERACTIV.MissonsGérer les communications téléphoniques et électroniquesAccueillir les visiteurs et gérer le standard téléphoniqueOrganiser et planifier les rendez-vous et réunionsAssurer la...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Longwy, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    MissionsEn tant qu'administrateur de bureau, vous serez chargé de:Assurer le secrétariat du bureau de la Direction de région de l'enseignement fondamental;Contribuer au bon fonctionnement des activités de la direction;Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;Réceptionner, diffuser et assurer la...


  • Longwy, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration de la Ville de Luxembourg recrute un administrateur systèmes des plateformes centrales pour ses besoins en matière de technologies de l'information et de la communication.Ce professionel sera chargé de la gestion des serveurs Microsoft, de la plateforme de messagerie Exchange et de la plateforme Sharepoint.Il devra concevoir,...


  • Longwy, Grand Est, France Axento Gérance Temps plein

    Axento Gérance S.à r.l. recherche un(e) Administrateur(trice) de Gestion pour rejoindre son équipe dynamique.Les principales missions de cet poste sont :Accueillir les clients et fournisseurs, assurer une première impression professionnelle et chaleureuseGérer la centrale téléphonique et orienter les appelsTraiter et suivre les demandes clients avec...


  • Longwy, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    Offre de travailL'administration communale de la Ville de Luxembourg recherche des expéditionnaires administratifs (m/f) pour les besoins du Service Sports, du Service Parking, du Service Intégration et besoins spécifiques et du Service Biens communaux et aménagement foncier.Conditions d'admissibilitéÊtre ressortissant d'un Etat membre de...


  • Longwy, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    Missions et responsabilitésL'administration communale recherche un administrateur systèmes des plateformes centrales pour le Service Technologies de l'information et de la communication (TIC) de la Ville de Luxembourg.Les missions principales incluent la gestion des serveurs Microsoft, la gestion de la plateforme de messagerie Exchange, la gestion...


  • Longwy, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    MissionL'administration communale de la Ville de Luxembourg recherche un administrateur systèmes des plateformes centrales pour rejoindre son équipe de technologie de l'information et de la communication.Compétences requisesConnaissances approfondies dans le domaine des Windows ServersAdministration SharepointAdministration ExchangeMSSQLMissions...


  • Longwy, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    MissionL'administration communale de la Ville de Luxembourg recrute un administrateur systèmes des plateformes Microsoft pour renforcer son équipe de techniciens.Compétences requisesConnaissances approfondies dans le domaine des Windows ServersAdministration SharepointAdministration ExchangeMSSQLMissions et tâchesLe candidat sélectionné sera...


  • Longwy, Grand Est, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLa division du contrôle fiscal et des affaires juridiques est chargée de la gestion des affaires fiscales et juridiques de l'État. Elle est dirigée par un administrateur des finances publiques adjoint assistée par une inspectrice principale.Le bureau d'ordre est le point d'entrée et de sortie des affaires en direction. Il reçoit...

  • Comptable public

    il y a 4 semaines


    Longwy, Grand Est, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'unité de la publicité foncière et de l'enregistrement est un service essentiel du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Nous sommes chargés de la publication des actes et bordereaux dans l'ordre de leur réception et de la délivrance de renseignements certifiés sur les...


  • Longwy, Grand Est, France LNS - Laboratoire National de Santé Temps plein

    Magasinier (h/f) - Gestionnaire de stockLe Laboratoire national de santé (LNS) recrute un Magasinier (h/f) pour son service Facility Management.Le candidat idéal possède un diplôme d'aptitude professionnelle (DAP) en gestionnaire qualifié en logistique ou un diplôme équivalent. Il a également une expérience de minimum 3 ans dans une fonction...


  • Longwy, Grand Est, France CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois Temps plein

    MissionNous recherchons un Magasinier / Magasinière pour rejoindre notre équipe de Centre Logistique. Vous serez responsable de la gestion de stock, de la réception et de l'expédition des marchandises.ResponsabilitésGestion de stock : comptage, inventaire, et maintenance de la fiabilité et de la justesse du stockRéception et inspection des...


  • Longwy, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    MissionMaintenir et assurer la conformité des bâtiments de l'administration communale.TâchesReprésenter le département aux réunions de coordination et consultativesCoordonner et superviser le planning annuel des projets de mise en conformitéÉlaborer et contrôler le budget annuel du départementIdentifier les réparations récurrentes pour proposer...


  • Longwy, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    Gestionnaire de projets d'investissement génie technique au Service BâtimentsL'Administration communale de la Ville de Luxembourg recrute un gestionnaire de projets d'investissement génie technique au Service Bâtiments pour gérer les projets d'investissement liés aux infrastructures existantes.MissionLe gestionnaire de projets...


  • Longwy, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    MissionL'administration communale recherche un responsable conformité et contrôles périodiques des bâtiments pour maintenir et assurer la conformité des bâtiments de l'administration communale.TâchesReprésenter le département aux réunions de coordination et consultativesCoordonner et superviser le planning annuel des projets de mise en...


  • Longwy, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    Deux gestionnaires de l'entretien préventif et curatif des bâtiments (m/f)L'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Bâtiments deux gestionnaires de l'entretien préventif et curatif des bâtiments (m/f) pour les domaines génie civil et électricité, dans le régime du salarié, à...


  • Longwy, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    Deux gestionnaires de l'entretien préventif et curatif des bâtiments (m/f)L'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Bâtiments deux gestionnaires de l'entretien préventif et curatif des bâtiments (m/f) pour les domaines génie civil et électricité, dans le régime du salarié, à...


  • Longwy, Grand Est, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'équipe du Service Départemental des Impôts Foncier (SDIF) est chargée de l'évaluation des locaux d'habitation et des pôles spécialisés. Le chef de service administratif est responsable de l'encadrement et de la gestion de l'équipe.MissionsSuivi des déclarations des particuliers et...

  • Secrétaire médicale

    il y a 1 mois


    Longwy, Grand Est, France LNS - Laboratoire National de Santé Temps plein

    Poste de Secrétaire médicaleNous recherchons actuellement une Secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe au Laboratoire national de santé (LNS).Mission du Service d'Identification Génétique (SIG)Le SIG est chargé de réaliser des expertises à la demande des autorités judiciaires, avec des outils de la biologie moléculaire et biochimie,...