Assistant de direction au sein de la direction des affaires budgétaires et financières
il y a 1 semaine
Le Collège de France est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui recherche un assistant de direction pour rejoindre son équipe de la direction des affaires budgétaires et financières.
Ce poste est responsable de l'appui logistique et administratif à la direction, ainsi que de la gestion des activités financières et budgétaires de l'établissement.
MissionsLes missions de l'assistant de direction incluent :
- Gérer les agendas et planifier les réunions animées par la direction
- Réaliser les compte-rendus de certaines réunions de service
- Gérer les parapheurs et le courrier de la direction, ainsi que sa documentation et ses archives
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et répondre aux demandes d'information
- Mettre à jour les outils de communication et de diffusion d'informations relatives au périmètre d'activités de la direction
- Assurer le soutien logistique de l'activité de la direction et apporter un soutien logistique et administratif aux pôles le cas échéant
- Assister les agents de la direction dans l'organisation de leurs déplacements professionnels
- Traiter l'ensemble des aspects logistiques relatifs à l'accueil des collaborateurs de la direction
- Ponctuellement assurer des missions de secrétariat pour l'agence comptable
Les compétences requises pour ce poste incluent :
- Connaissance de l'environnement professionnel administratif
- Utilisation des outils informatiques, notamment l'environnement Windows et les outils spécifiques à l'activité
- Savoir appliquer les contrôles et mettre en œuvre des procédures internes propres à la gestion des actes financiers
- Maîtrise des techniques d'élaboration, de prise de notes et de rédaction des documents administratifs
- Elaboration d'outils de suivi simple
- Savoir gérer son activité en respectant un calendrier
- Analyse des demandes des interlocuteurs internes ou externes et traitement dans les délais
- Savoir hiérarchiser et classer les informations
- Organisation du travail avec rigueur et autonomie
Le dossier de candidature doit comprendre :
- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae précisant l'employeur et la situation statutaire
- Une copie du dernier arrêté de promotion (le cas échéant)
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Paris, Île-de-France Collège de France Temps pleinMissionLe Collège de France recherche un assistant de direction pour renforcer son équipe de la direction des affaires budgétaires et financières.L'assistant de direction travaillera en étroite collaboration avec la directrice des affaires budgétaires et financières pour contribuer à la définition de la stratégie budgétaire et financière de...
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Assistant de direction auprès de la direction générale des services
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein{"h1": "Mission de l'assistant de direction", "p": "L'assistant de direction est chargé de la gestion administrative et financière de la direction générale des services du Collège de France. Il travaille en binôme avec une autre assistante placée sous l'autorité directe du Directeur général des services.", "ul": [{"li": "Participer à la gestion...
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Assistant de direction auprès de la direction générale des services
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein{"h1": "Mission de l'assistant de direction", "p": "L'assistant de direction est chargé de la gestion administrative et financière de la direction générale des services du Collège de France. Il travaille en binôme avec une autre assistante placée sous l'autorité directe du Directeur général des services.", "ul": [{"li": "Participer à la gestion...
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Paris, Île-de-France Collège de France Temps pleinMissionL'assistant.e de direction est chargé.e de fournir un soutien administratif de haute qualité à la direction générale des services du Collège de France.Les activités principales de l'assistant.e incluent la gestion administrative et financière, l'accueil des interlocuteurs, la gestion de l'agenda, la saisie et la diffusion de documents, ainsi...
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Responsable budgétaire et financier
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Autorité de régulation de la communication... Temps pleinL'Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique (Arcom) recherche un Responsable budgétaire et financier pour rejoindre son département des affaires budgétaires et financières (DABF). **Mission** Le Responsable budgétaire et financier sera chargé de la gestion des finances de l'Arcom, notamment de la préparation et de la...
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Assistant de direction
il y a 3 jours
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Assistant de direction générale
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France DIRECTION GENERALE Temps pleinMissionL'association Groupe SOS Santé, membre du Groupe SOS, recherche un stagiaire pour renforcer son équipe de direction générale. Le stagiaire sera missionné sur des tâches transverses d'appui à la direction générale, ainsi que sur des projets en tant que de besoin et selon ses appétences.Compétences requisesFormation généraliste, Master 1 ou...
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Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Au sein du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique, nous recherchons un Assistant(e) de Gestion pour soutenir le département de contrôle budgétaire. Sous l'autorité du contrôleur budgétaire et comptable ministériel et du chef du département de contrôle budgétaire, vous assumerez...
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Assistant administratif de direction
il y a 3 jours
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