Assistant(e) de direction GTR

il y a 4 semaines


Nanterre, Île-de-France Uif Atlantique Temps plein
Poste d'assistant(e) de direction GTR

L'assistant(e) de direction GTR est chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction de l'entreprise pour garantir son bon fonctionnement et faciliter les opérations quotidiennes.

Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
  • Gestion du courrier et suivi des dossiers ou affaires
  • Montage des dossiers d'appels d'offres et assurances nominatives
  • Rédaction des contrats de sous-traitance
  • Gestion des commandes, des devis et de la facturation
  • Relance impayés et retenue de garanties
  • Suivi de pointages et des heures de présence des agents
  • Réalisation du suivi comptable des affaires
  • Diverses tâches de secrétariat courant
Compétences requises
  • Diplôme de niveau Bac à Bac+2
  • Une expérience antérieure sur un poste similaire de 3 ans minimum dans le bâtiment de préférence
  • Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
  • Aisance rédactionnelle et relationnelle
  • Bonne gestion du temps de travail liée à la charge de travail
Avantages
  • Rémunération : de 2000 à 2500 euros bruts mensuels selon profil
  • Statut Etam
  • Intégrer un groupe au sein duquel chacun est invité à se surpasser tout en étant accompagné
  • Des opportunités de carrières stimulantes dans un environnement en croissance
  • Adhérer à des valeurs humaines fortes

A vous d'inventer un avenir à taille humaine avec Uif Atlantique.


  • Assistant(e) de direction GTR

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Uif Atlantique Temps plein

    Assistant(e) de direction GTRL'assistant(e) de direction aura la charge d'apporter un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction de l'entreprise pour garantir son bon fonctionnement et faciliter les opérations quotidiennes.Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenairesGestion du courrier et suivi des dossiers...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    Poste : Assistant(e) de directionL'Unapei 92, association issue du mouvement parental, recrute pour son centre médico-psychologique à Nanterre. Le candidat idéal sera titulaire d'un diplôme de niveau IV en secrétariat/bureautique et possédera de bonnes capacités relationnelles et une maîtrise des outils bureautiques.Missions principales :Organiser et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Nanterre, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Missions du posteDans le cadre de l'équipe du Collège de Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le dirigeant dans ses missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent la gestion de l'agenda et de l'emploi du temps, la réception et le tri des appels téléphoniques, l'accueil des rendez-vous,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    L'Unapei 92, association issue du mouvement parental, recherche un assistant(e) de direction pour son établissement à Nanterre. L'assistant(e) de direction travaillera sous la responsabilité de la direction médicale et administrative et aura pour missions : Gérer le secrétariat et organiser la planification de l'activité du service. Apporter un...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France GEODIS INTERSERVICES Temps plein

    Titre du PosteAssistant(e) de DirectionDétails du PosteL'assistant(e) de direction occupe un rôle clé en secondant le responsable des tâches liées à l'organisation et à la coordination de son activité. Les tâches comprennent l'accueil des personnes extérieures à l'entreprise, le suivi des plannings et des agendas, l'organisation des déplacements,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    L'Unapei 92, association issue du mouvement parental, recrute un assistant(e) de direction pour son établissement à Nanterre. Sous la responsabilité de la direction médicale et administrative, l'assistant(e) de direction assume les missions suivantes : Organiser et superviser le secrétariat. Organiser la planification de l'activité du service. ...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Amcor Temps plein

    Assistant(e) de Direction & Gestionnaire de BureauAmcor Flexibles Europe Middle East & Africa (AFEMEA) recherche un(e) Assistant(e) de Direction & Gestionnaire de Bureau pour ses bureaux situés aux portes de la Défense.Compétences requisesGestion des bureaux : création d'un environnement de travail efficace.Traitement du courrier et des colis :...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le Collège de Paris est un établissement d'enseignement supérieur reconnu qui se donne pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Nous regroupons des établissements qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique et l'accompagnement...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation de l'offreLa Direction de la Commande Publique du Département des Hauts-de-Seine est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner les services départementaux dans leurs achats de fournitures, services et travaux.Compétences requisesLes compétences requises pour ce poste sont :Utilisation d'outils...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    L'Unapei 92, association issue du mouvement parental, recrute un assistant(e) de direction pour son établissement à Nanterre. L'assistant(e) de direction travaillera sous la responsabilité de la direction médicale et administrative et aura pour missions : Organiser et superviser le secrétariat. Organiser la planification de l'activité du service. ...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    Description du posteEn qualité d'Assistant(e) de Direction, vous serez rattaché(e) au Secrétariat de direction composé d'un(e) Chargé(e) de Secrétariat de Direction et de 2 Assistants(es) de Direction.Vous serez chargé(e) de :Contribuer à la gestion des dossiers administratifs, formation, RH, logistique, ou transverses.Assurer la gestion des...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    Description du posteEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez rattaché(e) au Secrétariat de direction composé d'un(e) Chargé(e) de Secrétariat de Direction et de 2 Assistants(es) de Direction. Vous serez chargé(e) de :Contribuer à la gestion des dossiers d'administration du personnel, formation, RH, logistique, ou...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France GEODIS INTERSERVICES Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction occupe un rôle clé en secondant le Directeur des Ressources Humaines dans toutes les tâches liées à l'organisation et à la coordination de son activité.MissionsL'accueil des personnes extérieures à l'entreprise et le suivi des plannings et des agendas.L'organisation des déplacements et la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents... Temps plein

    Description du PosteL'entreprise CS GROUP, référencée par le Capital Magazine, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre sa Business Unit Industrie. Cette équipe experte des systèmes critiques travaille dans les secteurs de la Défense, l'Industrie, le Spatial, la Cybersécurité et l'IA.ResponsabilitésParticipation à...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    Description du posteL'Assistant(e) de Direction H/F est un(e) membre clé de l'équipe de direction de la DRSM Ile-de-France. En tant que premier point de contact pour les équipes de direction, vous serez chargé(e) de gérer les dossiers administratifs, les formations, la logistique et les relations internes et externes.Fonctions clésGestion des dossiers...

  • Chef de projet administratif

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Uif Atlantique Temps plein

    Assistant(e) de direction GTRL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel de haute qualité à la direction de l'entreprise pour garantir son efficacité et faciliter les opérations quotidiennes.Accueil et gestion des visiteurs, clients et partenairesGestion des dossiers et suivi des affairesÉlaboration...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents... Temps plein

    Compétences requisesL'Assistant(e) de Direction devra avoir :Une expérience minimum de 3 ans sur un poste d'assistant(e)Une maîtrise des outils bureautiques Office 365Une bonne capacité d'organisation et de gestion du tempsVous aurez l'occasion de travailler dans un environnement professionnel dynamique, avec des formations et des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Anvergure Interim Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de directionANVERGURE INTERIM, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses clientes, une grande école basée à la Défense (92), un(e) : MissionsGestion d'agenda et organisation de déplacementsCommunication et préparation de réunionsAccueil et prise en charge...


  • Nanterre, Île-de-France Uif Atlantique Temps plein

    Assistant(e) de direction GTRL'assistant(e) de direction aura pour mission de fournir un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction de l'entreprise pour garantir son bon fonctionnement et faciliter les opérations quotidiennes.Accueil et gestion des visiteurs, clients et partenairesGestion des dossiers et suivi des affairesÉlaboration...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    Description du posteEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez rattaché(e) au Secrétariat de direction composé d'un(e) Chargé(e) de Secrétariat de Direction et de 2 Assistants(es) de Direction.Vous serez chargé(e) de :Contribuer à la gestion des dossiers d'administration du personnel, formation, RH, logistique, ou transverses,Assurer...