Assistant au Responsable du Centre de Services Partagés
il y a 4 semaines
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- Secteur: Fonction publique de l'État
- Employeur: Préfecture de Haute-Garonne
- Localisation: Toulouse
- Type de contrat: Ouvert aux titulaires et contractuels
- Expérience requise: Non spécifié
Groupe RIFSEEP: 3 Missions principales:
- En soutien au chef de bureau, il/elle supervise les opérations de la plateforme pour garantir une gestion financière efficace des dépenses et des recettes. Il/Elle organise les activités et encadre les agents sur les aspects RH et métiers. Il/Elle diffuse les normes de gestion auprès des agents pour assurer la performance financière et la productivité de la plateforme. Il/Elle remplace le chef de bureau en son absence.
- Il/Elle veille à la conformité des actes et effectue un contrôle de second niveau. Il/Elle réalise un contrôle réglementaire des actes et valide les engagements juridiques, les demandes de paiement et les recettes non fiscales préenregistrées par les gestionnaires sur le système. Il/Elle est responsable de la comptabilité auxiliaire des immobilisations ministérielles, s'assurant de la mise à jour des fiches d'immobilisations et de la saisie des données d'inventaire. Il/Elle participe aux travaux de fin de gestion et à la création des tableaux de bord.
- Il/Elle anime le réseau de la chaîne financière au niveau régional. Pour garantir la qualité budgétaire et comptable des actes d'ordonnancement, il/elle fournit un soutien technique et réglementaire aux services prescripteurs. Il/Elle participe aux visioconférences avec l'administration centrale et communique sur l'actualité des politiques publiques en matière budgétaire, comptable et juridique.
Le secrétariat général commun est chargé d'apporter un soutien au pilotage et d'assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales.
Activités du service:Le Centre de Services Partagés est au cœur de la chaîne financière ministérielle, agissant en tant que prestataire de services pour les services prescripteurs de son ressort. Il joue également un rôle clé dans l'animation du réseau financier.
Composition et effectifs du service:Le CSPR Chorus, rattaché au service des moyens budgétaires, est composé de 32 agents, incluant un chef de bureau et un adjoint.
Liaisons hiérarchiques: Chef du service des moyens budgétaires
Responsable du CSPR
Services prescripteurs
Responsables budgétaires
Service facturier
Compétences techniques:
Compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise
Connaissance de l'environnement professionnel - niveau pratique
Compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise
Savoir-faire:
Organisation - niveau maîtrise
Travail en équipe - niveau maîtrise
Analyse - niveau maîtrise
Application de la réglementation - niveau pratique
Management - niveau maîtrise
Savoir-être:
Communication - niveau pratique
Sens des relations humaines - niveau pratique
Personne à contacter:
Responsable du service des moyens budgétaires
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Spécificités du poste:
Ce poste implique un travail d'équipe significatif et nécessite une disponibilité accrue en fonction de l'activité du CSP. Une bonne maîtrise du système est attendue.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse.
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Responsable de Centre H/F
il y a 4 semaines
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il y a 4 semaines
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Responsable du Service de Gestion Comptable
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Responsable du Service de Gestion Opérationnelle
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