Secrétaire de Direction

il y a 2 semaines


Lille, Hauts-de-France Département du Nord Temps plein

Qui sommes-nous?

Le Département du Nord est une organisation qui cherche à recruter un Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.

Quel est le rôle?

  • Vous serez chargé(e) de l'organisation personnelle, de la gestion, de la communication, de l'information, de l'accueil, du classement et du suivi de dossiers de la Direction.
  • Vous alerterez la Direction sur les demandes urgentes et animerez le secrétariat de la Direction en travaillant en équipe et en transversalité afin d'assurer la continuité du service.
  • Vous serez l'interface entre les pôles et services et la Direction, vous alerterez sur les demandes urgentes, compilerez les données et assurez un suivi ascendant et descendant.

Quels sont les responsabilités?

  • Organisation de la vie professionnelle du cadre ;
  • Suivi des projets et activités de la direction ;
  • Accueil téléphonique et physique au secrétariat ;
  • Organisation et planification des réunions ;
  • Gestion de l'information, classement et archivage de documents.

Quels sont les avantages?

  • Salaire annuel net composé d'un Complément Indemnitaire Annuel et d'une prime annuelle ;
  • Aménagement des temps de travail, RTT, CET ;
  • Titre repas ou restaurant collectif (situé au Siège) ;
  • Complémentaire Santé & Prévoyance (facultative) ;


  • Lille, Hauts-de-France Inopia Finance Temps plein

    Inopia Finance recrute pour son client, une entreprise de taille moyenne de 30 employés située dans le centre de Lille, un(e) secrétaire de Direction & comptable (H/F) dans le cadre d'un CDI. Sous la supervision du directeur administratif et avec l'accompagnement d'un cabinet d'expertise comptable, vos missions seront les suivantes : Missions clés...


  • Lille, Hauts-de-France Inopia Finance Temps plein

    Inopia Finance recherche pour son client, une entreprise dynamique de 30 personnes, un(e) Secrétaire de Direction & Comptable en CDI.Sous la supervision du directeur administratif et avec l'accompagnement d'un cabinet d'expertise comptable, vos missions seront les suivantes : Gestion des Fournisseurs : Suivi du cycle fournisseurs (saisie, règlements,...


  • Lille, Hauts-de-France Inopia Finance Temps plein

    Inopia Finance recherche pour son client, une entreprise dynamique de 30 personnes, un(e) Secrétaire de Direction & Comptable en CDI.Sous la supervision du directeur administratif et avec l'accompagnement d'un cabinet d'expertise comptable, vos missions seront les suivantes : Gestion des Fournisseurs : Suivi du cycle fournisseurs (saisie, règlements,...


  • Lille, Hauts-de-France Metropole Europeenne de Lille Temps plein

    Assistant Administratif (Direction de l'Attractivité et de l'Innovation) (H/F) Contexte La Direction de l'Attractivité et de l'Innovation (DAI) regroupe une équipe dynamique d'une trentaine de professionnels, divisés en deux services principaux : le SIR, axé sur l'innovation, l'enseignement supérieur et la recherche, et le SAAI, dédié à...


  • Lille, Hauts-de-France Inopia Finance Temps plein

    Inopia Finance recrute pour son client, une entreprise de taille moyenne de 30 employés située dans le centre-ville, un(e) secrétaire de Direction & comptable (H/F) dans le cadre d'un CDI. Sous la supervision du directeur administratif et avec l'accompagnement d'un cabinet d'expertise comptable, vos missions seront les suivantes : Missions clés : ...


  • Lille, Hauts-de-France Inopia Finance Temps plein

    Inopia Finance recrute pour son client, une entreprise de taille moyenne de 30 employés située dans le centre-ville, un(e) secrétaire de Direction & comptable (H/F) dans le cadre d'un CDI. Sous la supervision du directeur administratif et avec l'accompagnement d'un cabinet d'expertise comptable, vos missions seront les suivantes : Missions clés : ...


  • Lille, Hauts-de-France Les Papillons Blancs de Lille Temps plein

    Missions : En collaboration étroite avec les responsables de service et sous la supervision du Directeur, il (elle) intègre l'équipe des professionnels et prend en charge les tâches administratives quotidiennes de l'organisation. Il (elle) gère l'accueil et le standard téléphonique, garantissant ainsi l'organisation des rendez-vous et la...


  • Lille, Hauts-de-France ASRL - L'Association d'action Sanitaire et sociale de la Région de Lille Temps plein

    Directeur des Ressources HumainesL'ASRL, association gestionnaire de 44 établissements sociaux et médico-sociaux dans les Hauts de France, recherche pour son siège basé à Lille :1 des Ressources HumainesEn CDI à temps plein – CCN 15 mars 1966 – août 2024Votre mission :Sous l'autorité du Directeur Général, vous assurez une mission globale...


  • Lille, Hauts-de-France ASRL - L'Association d'action Sanitaire et sociale de la Région de Lille Temps plein

    Offre de poste : Directeur des Ressources HumainesL'ASRL, association gestionnaire de 44 établissements sociaux et médico-sociaux dans les Hauts de France, recherche pour son siège basé à Lille :Présentation du posteLe Directeur des Ressources Humaines assure une mission globale d'animation, de management, d'organisation et de gestion de la...


  • Lille, Hauts-de-France Les Papillons Blancs de Lille Temps plein

    MissionsEn tant que Cadre de direction en alternance, vous intégrez l'équipe de direction des établissements médico-sociaux de Les Papillons Blancs de Lille.Vous travaillez en étroite collaboration avec la directrice et l'équipe de direction pour développer et améliorer les établissements médico-sociaux.ResponsabilitésParticiper à...

  • Chef de projet FREGAT

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Mission et responsabilitésLe chef de projet FREGAT est chargé de gérer la mise en œuvre des projets de recherche scientifique adossés à la base de données clinico-biologique du CHU de Lille. Il est le principal interlocuteur des partenaires académiques et industriels pour les accompagner dans le montage de leur projet jusqu'à l'envoi des livrables...

  • Chef de projet FREGAT

    il y a 5 jours


    Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Description du posteL'objectif principal du chef de projet FREGAT est de gérer la mise en œuvre des projets de recherche scientifique adossés à la base de données clinico-biologique. Il est le principal interlocuteur des partenaires académiques et industriels pour les accompagner dans le montage de leur projet jusqu'à l'envoi des livrables...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 4 jours


    Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) médico-administratif(ve) est chargé(e) de fournir un soutien administratif et médical aux équipes du CHU de Lille.Missions et tâches principalesSaisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicauxTraitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri,...


  • Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) médico-administratif(ve) est chargé(e) de fournir un soutien administratif et médical aux équipes du CHU de Lille.Missions et tâches principalesSaisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicauxTraitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri,...


  • Lille, Hauts-de-France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille Temps plein

    Mission de Service Civique**Objectifs**L'objectif principal de cette mission est de soutenir les personnes détenues dans leur insertion sociale et leur préparation à la sortie de prison. Le volontaire sera chargé de les accompagner dans leurs démarches administratives et sociales pour leur permettre d'accéder aux droits sociaux.ActionsLe volontaire...

  • Conseiller juridique RH

    il y a 5 jours


    Lille, Hauts-de-France Agence régionale de santé Hauts-de-France Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Conseiller juridique RH pour rejoindre notre équipe de coopération inter-ARS. Ce poste est chargé de fournir un appui juridique aux ARS dans le domaine RH, en particulier en ce qui concerne le droit de la fonction publique.ResponsabilitésAnimer une veille juridique RH et mettre à disposition des ARS des...

  • Conseiller juridique RH

    il y a 5 jours


    Lille, Hauts-de-France Agence régionale de santé Hauts-de-France Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Conseiller juridique RH pour rejoindre notre équipe de coopération inter-ARS. Ce poste est chargé de fournir un appui juridique aux ARS dans le domaine RH, en particulier en ce qui concerne le droit de la fonction publique.ResponsabilitésAnimer une veille juridique RH et mettre à disposition des ARS des...


  • Lille, Hauts-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de l'Union sociale pour l'habitat en tant qu'assistant de direction, placé sous la responsabilité du directeur adjoint de la direction interrégionale Nord et Atlantique. Vous serez chargé de soutenir les responsables programmes dans leurs missions, en effectuant notamment le suivi des relations...


  • Lille, Hauts-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le Conseiller Local en Gestion Financière (CLGF) interviendra au sein de la Communauté d'Agglomération Cœur de Flandres Agglo. Il sera intégré au Service de Gestion Comptable (SGC) d'Hazebrouck. Le périmètre d'intervention englobe 52 budgets principaux, incluant 22 communes. Ce recrutement s'inscrit dans le cadre du nouveau...


  • Lille, Hauts-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le Conseiller Local en Gestion Publique (CLGP) interviendra au sein de la Communauté d'Agglomération de la Porte du Hainaut. Il sera intégré au Service de Gestion Comptable (SGC) de Wallers. Le périmètre d'intervention englobe 108 budgets principaux, incluant 47 communes. Ce recrutement s'inscrit dans le cadre du nouveau réseau de...