Chargé de gestion des charges et quittancements

il y a 2 semaines


SaintDenis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

Description de la mission

Le chargé de gestion des charges et quittancements sera chargé du suivi et de la comptabilisation des charges récupérables, de la saisie des paiements des loyers, charges et/ou remboursements des APL, de la responsabilité de la chaîne de traitement du quittancement, du calcul des quotes-parts de chaque locataire et de l'évaluation du montant des charges et provisions à venir.

Activités clés :

Charges :
o Comptabiliser les factures de charges récupérables.
o Gérer les charges récupérables (provisions et régularisations),
o Suivre les facturations et consommations des résidences par nature de dépenses,
o Calculer la régularisation des charges locatives annuelles,
o Intégrer les résultats de la régularisation des charges dans le quittancement,
o Editer les décomptes collectifs pour affichage ainsi que les décomptes individuels pour mise sous pli.

Quittancement :
o Intégrer le fichier de consommation d'eau transmis par notre prestataire,
o Vérifier le prix du mètre cube d'eau et le modifier le cas échéant,
o Analyser et transmettre les anomalies au gestionnaire fluides pour vérification,
o Rectifier les consommations mensuelles d'eau transmises par le gestionnaire fluides,
o Intégrer les fichiers mensuels APL/AL et traitement des anomalies,
o Assurer le calcul, le contrôle des valeurs facturées et la comptabilisation du quittancement ponctuel,
o Assurer le calcul, le contrôle des valeurs facturées et la comptabilisation du quittancement général.

Compétences requises :

Maitrise des outils bureautiquesMaîtrise du progiciel de gestion interne UlisEsprit méthodique et rigoureuxBonne organisation personnelleGestion des prioritésQualités relationnellesAptitude à exploiter les données chiffréesDiscrétion et sens de la confidentialité

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